Ведение воинского учёта – обязательный процесс для всех работодателей и физических лиц, подлежащих призыву. Правильное оформление и своевременная передача документов в военный комиссариат (военкомат) защищает от штрафов, упрощает взаимодействие с государственными структурами и гарантирует соблюдение прав граждан.

Нормативно‑правовая база

Ниже перечислены основные нормативные акты, которые определяют порядок организации, ведения и контроля воинского учёта:

1. Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – основной закон, регламентирующий призыв, службу и учёт граждан.
2. Федеральный закон от № 61‑ФЗ «Об обороне» – определяет задачи обороны страны, в т.ч. обязательства работодателей.
3. Постановление Правительства РФ от № 1496 – «Об организации воинского учёта в организациях».
4. Приказ Министерства обороны РФ № 297 от – «Об утверждении формы 10 (карточка военнообязанного) и формы 5 (удостоверение гражданина, подлежащего призыву)».
5. Инструкция по воинскому учёту в организациях (утверждена приказом Минобороны РФ № 12‑2024) – детализирует порядок приёма, первичной обработки, учёта, хранения и уничтожения служебных документов.

Перечень обязательных документов

Для организации воинского учёта в организации необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Приказ об организации воинского учёта – издаётся руководителем организации, в нём указываются ответственный за учёт и срок подачи отчётности.
• План работы по ведению воинского учёта – годовой план, в котором перечислены мероприятия (приём на работу, перевод, увольнение, изменение места жительства и т.д.) и сроки их выполнения.
• Карточка военнообязанного (форма 10) – заполняется для каждого сотрудника, подлежащего призыву.
• Уведомление о приёме на работу (в течение 5 дней с момента приёма) – отправляется в военкомат по месту постоянной или временной регистрации работника.
• Уведомление об изменении условий труда (перевод, увольнение, изменение места жительства, временный отпуск и т.п.).
• Копии документов, подтверждающих освобождение от воинской службы (медицинская справка, учебный билет, свидетельство о рождении детей‑инвалидов и др.).
• Документы, подтверждающие воинскую специальность (при наличии) – справка о прохождении военной подготовки.
• Отчёт о сдаче (перераспределении) карточек – в случае увольнения сотрудника.

Формы, используемые в практике

Порядок подачи документов в военкомат

1. Подготовьте приказ об организации воинского учёта и годовой план работы. Утвердите их в соответствии с внутренними регламентами.
2. Сформируйте карточки военнообязанных (форма 10) для всех новых сотрудников.
3. В течение пяти дней после приёма нового работника отправьте в военкомат уведомление о приёме на работу (бумажный вариант – почтой с описью, электронный вариант – через портал «Госуслуги»).
4. При изменениях (перевод, увольнение, изменение места жительства) – в течение трёх дней направляйте соответствующее уведомление.
5. Храните оригиналы всех документов в специальном архиве (не менее 5 лет) и обеспечьте их доступность для проверок.
6. По требованию военкомата предоставляйте копии или электронные версии документов в течение 24 часов.

Контакты для обращений

Ниже указаны типовые контакты, которые необходимо разместить в любой организации для быстрой связи с военкоматом. При необходимости заменяйте данные на актуальные для вашего региона.

• Военный комиссариат (военкомат) г. Москвы
  • Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: moscow‑vc@mil.ru
  • Рабочие часы: 8:00–17:00 (пн‑пт)
• Военный комиссариат (военкомат) г. Санкт‑Петербурга
  • Адрес: пр. Невский, д. 45, г. Санкт‑Петербург, 191023
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • Электронная почта: spb‑vc@mil.ru
  • Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт)
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Круглосуточно, 24/7
• Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
  • Веб‑адрес: https://www.gosuslugi.ru/voennyi-uchet
  • Техподдержка: support@gosuslugi.ru

Самое главное помнить, что

• Своевременное уведомление о приёме, переводе и увольнении сотрудника – обязательное требование закона.
• Отсутствие документов воинского учёта не является препятствием для трудоустройства, но работодателю необходимо известить военкомат о таком случае.
• Невыполнение требований по предоставлению документов может привести к административной ответственности: штрафы до 500 000 рублей для юридических лиц.
• Все документы хранятся в организации не менее пяти лет, а в случае их утраты – необходимо в течение 14 дней обратиться в военкомат за заменой.
• Электронный вариант документов (подтверждённый цифровой подписью) признаётся равнозначным бумажному.

Практические рекомендации

1. Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно HR‑менеджер). Убедитесь, что у него есть доступ к нормативным актам и электронным сервисам Минобороны.
2. Внедрите автоматизированную систему учёта (например, 1С:Зарплата и Управление персоналом) с модулем «Воинский учёт». Это снизит риск ошибок.
3. Проводите ежеквартальные проверки наличия и актуальности карточек, форм и приказов.
4. Обучайте персонал – проведите инструктаж новых сотрудников о необходимости предоставления документов в течение 5 дней.
5. Сохраняйте электронные копии всех отправленных уведомлений (PDF с отметкой о получении), чтобы иметь доказательства в случае проверок.

Регламентирующие документы военкомата образуют сложную, но предсказуемую систему. Тщательное соблюдение требований законодательства, своевременное оформление и передача документов позволяют избежать штрафов, ускорить процесс трудоустройства и гарантировать правовую защиту граждан, подлежащих призыву. При возникновении вопросов всегда обращайтесь в указанные выше контакты – профессиональная поддержка ускорит решение любой проблемы.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.