Самое главное помнить, что в Российской Федерации обязанность вести воинский учёт возлагается на все юридические лица, независимо от их формы собственности и вида деятельности. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели (ИП), которым такие требования не предъявляются.

Очень важно своевременно оформить и сдать необходимые формы (18, 10, 6, 19) в территориальный военкомат, иначе организация рискует получить штрафы и административные санкции.

Что подразумевается под «формой собственности» в контексте военкомата?

Форма собственности – это юридический статус предприятия (ООО, АО, ОАО, ЗАО, НКО, государственное унитарное предприятие и т.д.). Вопрос о форме собственности важен, потому что в нормативных актах (Федеральный закон № 61‑ФЗ от  г.) указано, что все организации, независимо от формы собственности, обязаны вести воинский учёт своих сотрудников.

• Коммерческие организации (ООО, АО, ОАО, ЗАО) – обязаны подавать форму 18, форму 10 (карточка военнообязанного) и ежегодный план учёта.
• Государственные и муниципальные структуры – те же требования, но часто имеют отдельные отделы по взаимодействию с военкоматом.
• Некоммерческие организации (НКО) – обязаны вести учёт, но могут использовать упрощённые формы (например, нулевую форму 18, если военнообязанных нет).
• Индивидуальные предприниматели (ИП) – не обязаны вести воинский учёт и сдавать форму 19.

Обязанности организаций разных форм собственности

1. Регистрация в военкомате – представитель организации (директор, главный бухгалтер) обращается в военкомат по месту регистрации юридического лица.
2. Заполнение и сдача формы 18 – это «карточка учёта организации». В ней отражаются:
   • Наименование организации и её ИНН/КПП;
   • Форма собственности;
   • Виды деятельности;
   • Количественный и качественный состав военнообязанных сотрудников;
   • План работы по воинскому учёту на следующий год.
3. Ведение карточек военнообязанных (форма 10) – для каждого призывника/военнообязанного оформляется индивидуальная карточка.
4. Сдача ежеквартальных и годовых отчётов – формы 6, 19 (для организаций, где есть резервисты) и другие документы, указанные в Инструкции № 700.
5. Информирование военкомата о нарушениях – если сотрудник нарушил порядок учёта, об этом необходимо сообщить в течение 5 рабочих дней.

Пошаговая инструкция: как поставить организацию на воинский учёт

Шаг 1. Подготовка документов

• Устав организации (для подтверждения формы собственности);
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• Список сотрудников с указанием даты рождения, пола и воинского звания;
• Заполненная форма 18 (бланк можно получить в военкомате или скачать с официального сайта Министерства обороны).

Шаг 2. Обращение в территориальный военкомат

Если в вашем районе нет военкомата, обращайтесь в орган местного самоуправления, который ведёт первичный учёт.

Шаг 3. Сдача формы 18

Форма 18 подаётся в конце календарного года (обычно в декабре) вместе с планом работы на следующий год. При отсутствии военнообязанных в штате подаётся нулевая форма 18.

Шаг 4. Оформление карточек военнообязанных (форма 10)

Каждому сотруднику, подпадающему под воинскую обязанность, выдается карточка, которая хранится в кадровой службе и периодически сверяется с военкоматом.

Шаг 5. Ежегодная сверка и сдача отчётных форм

В течение первых двух месяцев следующего года организация должна предоставить:

• Отчёт по форме 6 – сведения о резервистах;
• Отчёт по форме 19 – если в организации есть сотрудники, находящиеся в запасе.

Частые ошибки и судебная практика

Судебные решения 2024‑2025 гг. показывают, что основные причины штрафов – это:

• Не сдача формы 18 в срок;
• Отсутствие карточек по форме 10 у некоторых сотрудников;
• Неправильное указание формы собственности (например, пропуск поля «Форма собственности» в форме 18).

В деле № 23‑2025 суд признал правомочным требование военкомата к ООО «ТехноПлюс» о выплате штрафа за несвоевременную сдачу формы 18, так как в заявке было указано «прочерк» вместо конкретного указания «Общество с ограниченной ответственностью».

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если у вас возникли вопросы по поводу формы собственности, заполнения форм или взаимодействия с военкоматом, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Территориальный военкомат г. Санкт‑Петербурга
  • Адрес: ул. Тверская, д. 15, Санкт‑Петербург, 190000
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat_spb@mil.ru
  • Рабочие часы: 09:00‑17:00 (пн‑пт)
• Военкомат по Ленинградской области (районный)
  • Адрес: пр. Невский, д. 22, г. Всеволожск, 188800
  • Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  • E‑mail: voenkomat_leningrad@mil.ru
• Горячая линия Министерства обороны РФ
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • Сайт: mil.ru
• Юридическая служба по вопросам воинского учёта (г. Москва)
  • Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  • E‑mail: legal_vuk@mil.ru
  • Консультация бесплатна при наличии выписки из ЕГРЮЛ.

Форма собственности организации не освобождает её от обязанностей по ведению воинского учёта. Независимо от того, является ли ваша компания ООО, АО, НКО или государственной структурой, вы обязаны:

• Зарегистрировать её в территориальном военкомате;
• Заполнить и своевременно сдать форму 18 (и, при необходимости, формы 6, 10, 19);
• Вести карточки военнообязанных сотрудников;
• Своевременно информировать военкомат о любых изменениях и нарушениях.

Соблюдая перечисленные правила, вы избежите штрафов, упростите взаимодействие с военкоматом и обеспечите законность своей кадровой политики.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.