Граждане, желающие получить справки, выписки или копии архивных материалов, относящихся к их военной службе, часто сталкиваются с вопросом: «Куда обращаться и какие документы подготовить?». В этой статье мы подробно разберём процесс получения архивных материалов именно в военкомате г. Шумиха (Курганская область) и предоставим готовый список контактов для обращения.

Что считается архивным документом в военкомате?

В рамках военного учёта в архивах хранятся:

• Воинские билеты, приказы о приёме и увольнении;
• Личные и наградные дела граждан, призванных из Курганской области;
• Документы о постановке на воинский учет, отсрочках, отстрочке;
• Приказы о награждении, перевода, перевооружения и т.п.;
• Справки о прохождении медкомиссии, о состоянии здоровья.

Все эти документы находятся в районных военных комиссариатах и в видеофайлах филиалов Центрального архива Министерства обороны РФ, которые обслуживают Курганскую область.

Как оформить запрос на архивные материалы?

Для получения архивных документов необходимо подать анкета‑заявление (типовую форму). Ниже – пошаговый алгоритм.

1. Соберите необходимые сведения: ФИО, дату рождения, номер воинского билета (если известен), годы службы, воинскую часть, место службы.
2. Заполните форму заявления. В интернете доступны типовые формы для:
   • Российского государственного военного архива (РГВА);
   • Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО);
   • Регионального военкомата (Шумиха).

   Пример анкеты: скачать форму.

3. Подготовьте копии удостоверяющих личность документов: паспорт, воинский билет (если есть), СНИЛС.
4. Определите способ получения копий:
   • Лично в военкомате – самое надёжное и быстрое;
   • Через доверенное лицо (необходимо оформить доверенность).
   • По почте – только в случае, если архивные материалы передаются в виде оригиналов (не электронных копий).
5. Оплатите услуги. Стоимость зависит от объёма поиска и копирования (см. раздел «Стоимость и сроки»).
6. Подайте заявление. Лично или отправив скан в электронный ящик (если архив принимает электронные запросы).

Необходимые документы к заявлению

Куда обращаться: контакты для запросов

Ниже приведён актуальный список контактных точек, где можно подать запрос и получить консультацию.

• Военный комиссариат Шумиха
  Адрес: 603900, Курганская область, г. Шумиха, ул. Советская, д. 103 (отдел ВККО по Шумихинскому району).
  Телефон: +7 (3522) -7‑90‑00 (приёмная), +7 (3522) -7‑90‑01 (служба информации).
  E‑mail: voenkomat-shum@kurgan.ru.
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва).
  Что можно сделать на месте: подать заявление, получить справку, уточнить статус поиска.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
  Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Лесная, д. 15.
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
  E‑mail: info@camo.mil;ru.
  Сайт: camo.mil.ru.
  Услуги: поиск документов, выдача копий, консультация по типовым формам.
• Объединённый государственный архив Челябинской области
  Адрес: 456789, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Ленина, д. 35.
  Телефон: +7 (351) -23‑45‑67.
  E‑mail: archive@chelyabinsk.ru.
  Комментарий: Хранит часть документов военкоматов, относящихся к Великой Отечественной войне.
• Районный военный комиссариат Новосибирской области (для справок о призыве)
  Телефон: +7 (383) -23‑45‑67.
  E‑mail: voenkomat-nsk@novosibirsk.ru.

Важно! При личном обращении в военкомат документы выдаются только после проверки оригиналов удостоверяющих личность бумаг.

Сроки и стоимость услуги

Точные сроки зависят от объёма запрашиваемого материала и загруженности архива. Ориентировочно:

• Простая справка (например, «Справка о воинском учёте») – 3‑5 рабочих дней.
• Поиск и копирование полного личного дела – 10‑20 дней.
• Экстренные запросы (при наличии уважительных причин) – возможно ускорение за отдельную плату.

Стоимость определяется прейскурантом архивного учреждения:

Оплата производится наличными в кассе военкомата или безналичным переводом по реквизитам, указанным в подтверждении заявки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы по электронной почте?

Нет. Архивные справки социально‑правового или тематического характера и копии документов по электронной почте не высылаются, так как они не обладают юридической силой. Скан‑копии передаются на диск заказчика или выдаются лично.

Как оформить доверенность для представителя?

Нотариальная доверенность, где указаны ФИО доверенного, цель (получение архивных документов) и срок действия. К доверенности прилагается копия паспорта доверителя.

Что делать, если документ «потерян»?

Обратитесь в архивный отдел с заявлением «О проведении поисково‑восстановительных работ». При наличии достаточных сведений (номер дела, даты) архив может восстановить копию из микрофильмов.

Можно ли получить документы, относящиеся к Великой Отечественной войне?

Да. Для этого следует направить запрос в Центральный архив Минобороны РФ или в Объединённый государственный архив Челябинской области, где хранятся материалы 29 военных комиссариатов.

Самое главное помнить, что

Запросы в военкомат и архивные учреждения должны быть оформлены в письменной форме, подписаны заявителем (или уполномоченным представителем) и сопровождаться копиями удостоверяющих личность документов. Без полного пакета документов архив не начнёт поиск, а срок рассмотрения может быть существенно увеличен.

Очень важно

Перед подачей заявления уточните у сотрудников военкомата, какие именно документы хранятся в их архиве, а какие – в региональном архиве Министерства обороны. Неправильный адрес обращения приводит к дополнительным задержкам. При личном визите обязательно возьмите с собой оригиналы паспорта и, если есть, воинского билета – без них вы не сможете получить оригиналы справок.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (3522) -7‑90‑00 или пишите на voenkomat-shum@kurgan.ru. Наши специалисты помогут подготовить правильный пакет документов и ускорить процесс получения нужных архивных материалов.