Самое главное помнить, что архив военного комиссариата – это не просто хранилище бумаг, а ценный исторический ресурс, который помогает восстановить личную историю семьи, изучить участие граждан в Великой Отечественной войне и понять работу воинского учёта в мирное время.

Что представляет собой архив военкомата Москвы

Военный комиссариат города Москвы (Военкомат г. Москва) является территориальным органом Министерства обороны РФ. Его архив содержит документы, созданные с 1941 года по настоящее время, в т.ч.:

• учётные карточки военнообязанных;
• наградные листы, ордена и медали;
• фотографии, письма с фронта, биографические справки;
• перечни наград, списки погибших и пропавших без вести;
• документы о переводе граждан на гражданские должности в условиях военного времени.

С 2020 года архив полностью оцифрован, что позволяет искать нужные сведения онлайн или получать их в электронном виде.

Оцифровка и открытый доступ

Оцифровка проведена совместно с Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦАМО) и другими государственными архивами. В результате:

1. Все учетные карточки, наградные листы и фотографии доступны в цифровом виде.
2. Базы данных «Kremnik», «Обобщённый банк данных Минобороны», а также специализированные справочники по военнопленным и погибшим в плену размещены на официальных порталах.
3. Запросы можно отправлять через единый электронный сервис «Электронная Москва» или по традиционной форме письма.

Эти ресурсы позволяют быстро находить информацию о предках, участвовавших в Великой Отечественной войне, а также о гражданах, находившихся на воинском учёте в послевоенные годы.

Какие документы можно запросить

В зависимости от цели обращения, вы можете запросить:

• справку о воинском учёте (форма № 1);
• выписку из личного дела (карточка, наградный лист, справка о семейном положении);
• документы о наградах и медалях;
• сведения о мобилизации, переводе в гражданскую службу или о службе в резерве;
• архивные сведения о погибших, пропавших без вести и военнопленных.

Как оформить запрос

Очень важно, чтобы запрос был оформлен корректно, иначе его могут отклонить или задержать. Рекомендации:

1. Определите нужный документ. Уточните, какой тип справки или выписки вам требуется.
2. Соберите необходимые данные. ФИО, дату рождения, место рождения, период службы, номер личного дела (если известен).
3. Подготовьте заявление. Можно использовать типовую форму «Запрос в архив», доступную на сайте archive.mil.ru. В заявлении укажите цель обращения (семейное исследование, юридические нужды и т.д.).
4. Приложите копию паспорта. Для подтверждения личности необходимо приложить скан или фотокопию документа, удостоверяющего личность.
5. Выберите способ подачи. Запросы принимаются:
   • по почте (отправка на адрес архива);
   • через электронный портал «Электронная Москва»;
   • лично в Приёмном отделе военкомата (один окно).
6. Укажите контактные данные для обратной связи. Электронная почта и телефон помогут ускорить процесс.

После подачи заявления, срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемой информации.

Полезные контакты для обращения

Ниже приведён список основных контактов, куда можно направлять запросы и получать консультацию. Каждый пункт снабжён кратким описанием, чтобы вы знали, к кому обращаться в конкретной ситуации.

• Военный комиссариат города Москвы (Военкомат г. Москва)
  Адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@voenkomat-moscow.ru
  Что делает: Приём граждан для воинского учёта, выдача справок, приём запросов по архивным документам в формате «одного окна».
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
  Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
  Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
  Сайт: archive.mil.ru
  Что делает: Хранит документы органов военного управления с 1941 года, выдаёт архивные выписки, справки о наградах, списки погибших и военнопленных.
• Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ
  Адрес: 103160, г. Москва, К‑160, ул. Кутузовский пр‑д, д. 5
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  Электронная почта: memorial@mil.ru
  Что делает: Предоставляет сведения о погибших в боевых действиях, помогает в поиске информации о пропавших без вести.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
  Адрес: 119435, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29
  Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  Сайт: garf.ru
  Что делает: Осуществляет хранение и выдачу государственных документов, в т.ч. связанных с военными действиями и обороной.
• Портал открытых данных Правительства Москвы
  Сайт: data.mos.ru
  Что делает: Публикует наборы данных, включающие сведения о воинском учёте, списки награждённых, статистику призывов.

Практические советы при работе с архивом

• Проверяйте наличие онлайн‑баз. Часто нужная информация уже доступна в открытом виде (например, в базе Kremnik).
• Уточняйте формат выдачи. Если вам нужен скан оригинального документа – укажите это в заявке, иначе вам может быть выдана только копия.
• Соблюдайте правила конфиденциальности. Личные данные третьих лиц могут быть защищены законом, поэтому архив может потребовать ваше письменное согласие.
• Обращайтесь в «один‑окно» центр. В Москве открыт Единый центр военкомата, где можно оформить запросы сразу в нескольких инстанциях.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов. Это поможет в случае необходимости повторного обращения или уточнения деталей.

Архив военного комиссариата города Москвы – ценный источник исторической и юридической информации. Благодаря оцифровке и развитию электронных сервисов, доступ к документам стал быстрее и удобнее. Очень важно правильно оформить запрос, указать все необходимые данные и воспользоваться приведёнными контактами, чтобы получить нужные сведения в кратчайшие сроки.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту – специалисты помогут подобрать оптимальный способ получения документов.

Дата публикации: