Очень важно понимать‚ как правильно вести воинский учёт в организации‚ какие документы необходимо оформлять и какие контакты использовать для оперативного взаимодействия с военкоматом. Ниже – подробный практический справочник для кадровиков‚ HR‑специалистов и руководителей.

Самое главное помнить‚ что

• Воинский учёт – это обязанность работодателя‚ закреплённая в Трудовом кодексе РФ и Федеральном законе «О воинской обязанности и воинской службе».
• Отсутствие надлежащего учёта может привести к штрафам‚ административной ответственности и проверкам со стороны военкоматов.
• Ведение журнала повесток и карточек военнообязанных считается лучшим доказательством выполнения работодателем своих обязанностей‚ хотя формально закон их не требует.

Нормативно‑правовая база (на 2026 год)

1. Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе».
2. Трудовой кодекс РФ (ст. 67‚ 69‚ 215).
3. Приказ Минобороны РФ № 700 (инструкция по воинскому учёту в организациях‚ актуализирован 2025 г.)
4. Постановление Правительства РФ от № 475 «Об обязательном предоставлении сведений о военнообязанных в органы военного учета».

Ключевые обязанности кадровика по воинскому учёту

Приём на работу

• Проверять наличие военного билета (или справки об освобождении) у каждого нового сотрудника.
• Заполнять карточку военнообязанных по форме‚ установленной военкоматом.
• Вносить сведения в журнал учёта личного состава (в электронном виде в 1С:Кадры/ЗУП или в бумажном виде).

Ведение текущего учёта

• Обновлять данные о семейном положении‚ месте жительства‚ образовании‚ переводах внутри компании.
• Своевременно фиксировать выдачу повесток (дата получения‚ срок явки‚ указание на комиссариат).
• Отражать в табеле учёта любые отпуска по воинскому учёту и отгулы.

Передача сведений в военкомат

• Ежеквартально (или в сроки‚ установленные приказом № 700) отправлять в военкомат отчёт о составе военнообязанных (в электронном виде через портал «Госуслуги» или в бумажном виде).
• Своевременно реагировать на повестки и приказы о мобилизации‚ информировать сотрудника и руководителя подразделения.
• Подготовить и направить письмо‑уведомление в случае увольнения военнообязанного (с указанием даты увольнения и причины).

Оформление отпусков и компенсаций

• Согласно ТК РФ‚ время‚ проведённое в военкомате по повестке‚ считается рабочим днём и оплачивается в полном объёме.
• Оформлять приказ об отпуске по воинскому учёту (если требуется) и вносить запись в табель.
• В случае получения выплаты за выезд в военный комиссариат (по приказу Минтруда) – обеспечить правильный расчёт.

Пошаговый чек‑лист для кадровика

1. Создать в 1С (или в аналогичной системе) справочник «Военнообязанные».
2. Приём нового сотрудника:
   • Собрать копию военного билета/справки.
   • Заполнить карточку и добавить её в журнал.
3. Ежемесячно проверять:
   • Сроки действия военных билетов.
   • Наличие изменений в семейном положении (что может влиять на категорию призывника).
4. При получении повестки:
   • Сделать запись в журнале повесток.
   • Уведомить руководителя подразделения и сотрудника.
   • Оформить приказ об отпуске (если требуется).
5. Подготовить квартальный отчёт и отправить в военкомат.
6. При увольнении:
   • Составить приказ об увольнении.
   • Подготовить справку о снятии с воинского учёта.
   • Отправить копию в военкомат.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные‚ которые понадобятся кадровикам при работе с военкоматом и другими контролирующими органами.

• Военный комиссариат города (пример)
  • Адрес: ул. Советская‚ 12‚ г. Москва‚ 101000
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Э‑mail: voenkomat.moscow@mil.ru
  • Сайт: voenkomat.moscow.ru
• Региональный центр занятости и труда
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • Э‑mail: trud.moscow@rosmintrud.ru
• Госуслуги – портал для проверки учёта
  • Ссылка: gosuslugi.ru
  • Инструкция: «Мой профиль → Военнообязанные → Сведения о месте учёта».
• Контактный центр Федеральной налоговой службы (для вопросов о штрафах за нарушения)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • Э‑mail: info@nalog.ru
• Юридическая служба Минобороны РФ (консультации по вопросам воинского учёта)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  • Э‑mail: legal@mil.ru

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка № 1 – Не проверять срок действия военного билета

Решение: вести автоматическое напоминание в системе 1С за 2 месяца до истечения срока.

Ошибка № 2 – Не фиксировать получение повестки

Решение: в журнале повесток обязательно указывать дату получения‚ срок явки и ФИО сотрудника.

Ошибка № 3 – Не отправлять отчёт в установленный срок

Решение: назначить ответственного за отправку отчётов в календаре компании (например‚ каждый 15‑е число месяца).

Практические рекомендации по работе в 1С:Кадры/ЗУП

1. Создать справочник «Военнообязанные» с полями: ФИО‚ дата рождения‚ категория‚ номер билета‚ дата выдачи‚ дата окончания учёта.
2. Настроить регламентные задания:
   • «Отчёт о военнообязанных» – формируется автоматически каждый квартал.
   • «Уведомление о получении повестки» – генерирует письмо‑уведомление сотруднику и руководителю.
3. Подключить модуль обмена данными с порталом Госуслуги (если ваш ИТ‑отдел поддерживает API).

Ведение воинского учёта – это не просто бюрократическая процедура‚ а важный элемент корпоративного управления‚ который защищает как интересы государства‚ так и самих работников. Самое главное помнить‚ что правильный учёт позволяет избежать штрафов‚ упрощает процесс взаимодействия с военкоматами и повышает доверие к компании со стороны контролирующих органов.

Если у вас возникли вопросы или нужна консультация‚ используйте приведённые выше контакты – они помогут быстро решить любую проблему‚ связанную с воинским учётом.