После увольнения с воинской службы каждый военнослужащий обязан своевременно уведомить военкомат и передать в него определённый пакет документов. Неправильное оформление или задержка могут привести к штрафам, а также к проблемам при дальнейшем трудоустройстве. В этой статье подробно рассмотрим, какие именно бумаги нужны, в какие сроки их следует сдавать и куда обращаться за помощью.
Правовые основы
Обязанность вести воинский учёт работников закреплена в нескольких федеральных актах:
- 53‑ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе»;
- 61‑ФЗ от «Об обороне»;
- Положение о воинском учёте (постановление Правительства РФ от № 719);
- ПП от № 225 – порядок внесения записей о периодах военной службы в трудовую книжку.
Согласно статье 4 закона о военной службе, о факте увольнения из воинского состава необходимо известить военкомат в течение 5 дней со дня увольнения.
Когда требуется предоставить документы
Документы передаются в следующих ситуациях:
- Увольнение из воинской службы (по окончании срока, по состоянию здоровья, по личному желанию и др;);
- Переход в резервный состав после увольнения;
- Поступление на гражданскую работу после военной службы (для регистрации в воинском учёте организации);
- Изменение личных данных (смена фамилии, имени, места жительства).
Перечень документов, которые необходимо предоставить
Основные документы
- Военный билет – оригинал с отметкой об увольнении (дата, номер приказа). При отсутствии отметки необходимо приложить копию приказа об увольнении.
- Приказ об увольнении – копия приказа, в котором указаны причины увольнения (по сроку службы, по состоянию здоровья, по личному желанию и т.п.).
- Паспорт гражданина РФ – оригинал и копия первой страницы.
- Справка о состоянии здоровья – медицинская справка, выданная военной медцентром, подтверждающая пригодность/непригодность к военной службе (если увольнение связано со здоровьем).
- Трудовая книжка – страница, где вносятся записи о периодах военной службы (п. 21 ПП от № 225). При поступлении на гражданскую работу копия этой записи обязательна;
Дополнительные документы (по необходимости)
- Свидетельство о браке или разводе (при изменении семейного положения, влияющего на отсрочку);
- Документы, подтверждающие наличие инвалидности (пенсионное удостоверение, справка 2‑нд);
- Документы, подтверждающие право на отсрочку (учебные документы, справка о наличии несовершеннолетних детей и пр.);
- Электронный файл в формате
CSV(при передаче сведений через систему электронного документооборота «ЭДО»); - Заявление о постановке на учет в резерве (если военнослужащий переходит в запас).
Порядок подачи документов
- Соберите весь пакет документов (см. выше). Убедитесь, что все подписи и печати оригинальны.
- Заполните заявление в военкомат о прекращении воинского учета (образец можно взять в любом военкомате или скачать с сайта Госуслуг).
- Подайте пакет документов лично в районный военный комиссариат (ВК) или отправьте через Госуслуги с использованием УКЭП ответственного лица.
- Получите расписку о приёме документов (в бумажном виде или в электронном виде – подтверждение в личном кабинете).
- В течение 5‑10 рабочих дней получите подтверждение о снятии с воинского учёта (справка о снятии с учёта).
- Если вы трудоустроены, передайте копию справки о снятии с учёта в отдел кадров вашего нового работодателя.
Сроки и особенности
- Согласно статье 4 53‑ФЗ, уведомление о увольнении должно быть направлено в течение 5 дней со дня увольнения.
- При передаче сведений через электронный обмен (ЭДО) срок обработки сокращается до 2‑3 дней.
- Если документы подаются не полностью, военкомат вправе потребовать дополнения в течение 10 дней с момента получения заявления.
- В случае отказа в приёме документов (например, отсутствие отметки об увольнении в военном билете) военнослужащий обязан устранить недостатки и повторно подать заявление.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов, можно обратиться в следующие организации:
- Районный военный комиссариат (ВК) № 1
- Адрес: ул. Советская, д. 12, г. Новосибирск, 630099
- Телефон: +7 (383) -23‑45‑67
- Электронная почта: vk1@novosibirsk.gov.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без перерыва)
- Районный военный комиссариат (ВК) № 2
- Адрес: пр. Мира, д. 45, г. Новосибирск, 630015
- Телефон: +7 (383) -65‑43‑21
- Электронная почта: vk2@novosibirsk.gov.ru
- Режим работы: пн‑пт 08:30‑17:30, сб 09:00‑13:00
- Госуслуги – электронный портал
- Сайт: gosuslugi.ru
- Телефон службы поддержки: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Как отправить: в личном кабинете выбрать «Военный учет» → «Уведомление об увольнении», загрузить сканы документов, подписать УЭКП.
- Юридическая консультация по воинскому учёту
- Адрес: ул. Ленина, д. 8, офис 305, г. Новосибирск
- Телефон: +7 (383) -34‑56‑78
- Э‑почта: law@militarylaw.ru
- Время приёма: пн‑ср 10:00‑16:00 (по предварительной записи)
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если в военном билете нет отметки об увольнении?
Необходимо предоставить копию приказа об увольнении и заявление о постановке отметки. Военкомат в течение 10 дней вносит запись в билет.
Можно ли отправить документы только в электронном виде?
Да, если у вас есть доступ к системе «ЭДО» и УКЭП. При этом оригиналы могут потребоваться при личном визите для подтверждения подписи.
Как быстро получить справку о снятии с учёта?
При личном обращении – в течение 1‑2 рабочих дней. При электронном запросе – в течение 2‑3 дней.
Самое главное помнить, что своевременное и правильное оформление всех бумаг после увольнения с военной службы защищает ваши права и избавляет от лишних проблем с трудоустройством и дальнейшим воинским учётом. Очень важно следовать установленным срокам, использовать официальные формы и при необходимости обращаться за консультацией к специалистам.
Соблюдая рекомендации, изложенные в этой статье, вы сможете безошибочно пройти процедуру уведомления военкомата и получить подтверждение о снятии с воинского учёта.