Военный комиссариат города Канаш, Канашского и Янтиковского районов Чувашской Республики (далее – Военкомат Канаш) является территориальным органом Министерства обороны РФ. Помимо выполнения функций по приёму на военную службу, учёту военнообязанных и проведению военной подготовки, военкомат хранит обширный архивный фонд, содержащий документы с 1941 года по настоящее время.
Общие сведения о Военкомате Канаш
Военкомат работает в соответствии с Указом Президента РФ от 7 декабря 2012 года № 1609 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах». Его юридический адрес и основные реквизиты:
- Адрес: 429335, г. Канаш, ул. Полевая, д. 18
- ИНН: 2123008733
- КПП: 212301001
- ОГРН: 1072134000806
- ОКПО: 08495685
- Телефон горячей линии: 8‑(83533) -‑18‑34
Архивные фонды военкомата
Архивные материалы Военкомата Канаш входят в состав Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его региональных подразделений. В их числе:
- Военно-учётные карточки и личные дела военнослужащих.
- Документы о наборе, перевода, увольнении и награждении.
- Отчёты о проведении военных учений, мобилизации и подготовке гражданского населения.
- Корреспонденция с органами государственной власти и местного самоуправления.
- Фотографические и видеоматериалы, отражающие историю военной службы в регионе.
Эти документы хранятся в надёжных условиях, а их использование регулируется федеральным законодательством о государственных архивных фондах.
Как получить доступ к архивным документам
Для получения копий или ознакомления с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1. Подготовка запроса. Оформите письменный запрос, указав ФИО, дату рождения, номер военного билета (если есть) и конкретный документ или период, который вас интересует.
- Шаг 2. Сопровождающие документы. Приложите копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) и, при необходимости, согласие родственника‑запросчика.
- Шаг 3. Подача запроса. Запрос можно отправить:
- по электронной почте (адрес указать в разделе «Контакты» ниже);
- по почте с обратным конвертом;
- лично в приемном отделе военкомата по адресу ул. Полевая, д. 18.
- Шаг 4. Ожидание решения. Согласно статье 8 Федерального закона «Об архивных фондах», ответ предоставляется в течение 30 дней, если запрос не требует дополнительного уточнения.
- Шаг 5. Получение документов. После одобрения вы можете получить копии в электронном виде (PDF) или в виде бумажных оригиналов (при наличии).
Самое главное помнить, что запрос без указания точных реквизитов документа может быть отклонён или потребовать уточнения, что удлинит процесс получения информации.
Контакты для обращения
Ниже приведён список основных контактов, которые помогут вам решить любые вопросы, связанные с архивными материалами, воинским учётом и другими услугами военкомата.
- Главный приёмный пункт
Адрес: 429335, г. Канаш, ул. Полевая, д. 18
Телефон: 8‑(83533) -‑18‑34 (горячая линия)
Электронная почта: voenkomat.kana@mail.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 - Отдел архивных дел
Руководитель: старший лейтенант И. С. Петров
Телефон: 8‑(83533) -‑22‑11
Электронная почта: archive.kana@mail.ru
Приём заявок: Пн‑Ср — 09:00‑16:00 - Служба юридической поддержки
Телефон: 8‑(83533) -‑33‑55
Электронная почта: legal.kana@mail.ru
Оперативный ответ в течение 24 часов - Факс
Номер факса: 8‑(83533) -‑44‑77
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли у меня личное дело в архиве?
Отправьте запрос в отдел архивных дел, указав ФИО, дату рождения и военный билет. После проверки вам будет выдана справка о наличии (или отсутствии) дела.
Можно ли получить копию военного билета онлайн?
Да. При наличии полного пакета документов (паспорт, согласие) военкомат может выслать скан в формате PDF на ваш электронный адрес.
Сколько стоит копирование архивных материалов?
Копирование в электронном виде бесплатно. За бумажные копии (печать, скрепление) взимается плата в размере 5 рублей за лист.
Можно ли получить доступ к документам в день обращения?
Обычно требуется от 3 до 7 рабочих дней для подготовки материалов. В экстренных случаях (например, для подтверждения факта службы) возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату.
Военкомат Канаш – важный государственный орган, который не только обеспечивает набор и учёт военнообязанных, но и хранит уникальный архивный фонд, отражающий историю военной службы в Чувашской Республике. Знание порядка обращения к архиву и правильное оформление запросов позволяют быстро получить необходимую информацию.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. При любых затруднениях обращайтесь по указанным контактам – сотрудники военкомата готовы помочь.
Дата публикации: