Военный комиссариат Кировского региона (далее – «Военкомат Киров») хранит:
- личные дела призывников и военнообязанных;
- карточки учёта личного состава;
- военные билеты и их дубликаты;
- документы о прохождении альтернативной гражданской службы (АГС);
- материалы призывных кампаний, начиная с 1941 г․;
- реестры уволенных в запас (часть – в электронном виде с 1998 г․)․
досрочно выбывшие документы за 1941–1945 гг․ переданы в ЦАМО РФ, но в Кирове сохранились расшифровки и актовые записи․
Какие документы считаются «архивными»
- Документы выбывших: личные дела, уничтоженные по сроку хранения (10 лет после смерти или 75 лет после рождения), но копии могут храниться в обособленном архиве при военкомате․
- Дубликаты военных билетов: выдаются только при наличии в архиве заверенной копии или оригинала․
- Справки о прохождении службы: выдаются на основании архивной выписки, если оригинал военного билета утерян․
- Материалы АГС: хранятся 50 лет, затем передаются в ГАКО (Государственный архив Кировской области)․
Где физически находятся документы
| Вид документа | Место хранения | Примечания |
|---|---|---|
| Личные дела призывников 1990–2023 гг․ | Архив отделения по работе с личным составом, ул․ Маклина, 19 | Электронный реестр ведётся с 2019 г․ |
| Военные билеты до 1990 г․ | ЦАМО РФ, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74 | Запрос через МФЦ «Почта России» или лично |
| Акты увольнения в запас 1945–1955 гг․ | ГАКО, ул․ Спасская, 23 | Требуется читальный зал предварительная запись |
Пошаговая инструкция получения архивной копии
- Определить, где документ:
- если человек проходил службу до 1990 г․ – обращаться в ЦАМО;
- если после 1990 г․ – в военкомат по последнему месту жительства․
- Подготовить заявление по форме № 2-П (бланк выдаётся в архиве или скачиваеться на kirov․ru/mil)․
- Записаться на приём через Госуслуги (услуга «Выписка из архива военкомата»)․
- При личном визите иметь при себе:
- паспорт РФ;
- СНИЛС (при наличии);
- копию свидетельства о рождении или смерти (если запрашивает наследник)․
- Получить готовую выписку или заверенную копию через 5–30 дней (срок зависит от года рождения и степени сохранности дела)․
Сроки и стоимость
- Бесплатно: первичная выдача справки ветеранам ВОВ, инвалидам войны, участникам боевых действий․
- 350 ₽ – госпошлина за копию военного билета для всех остальных категорий․
- Дополнительные 150 ₽ – услуга «срочное изготовление» (3 рабочих дня)․
Контакты для обращений
Центральный военный комиссариат Кировской области
- Адрес: 610000, г․ Киров, ул․ Володарского, 77
- Телефон справочной: +7 (8332) -3-65-00
- Электронная почта: info@kirov․mil․ru
- Приёмные часы:
- Пн–Чт: 08:30–17:30
- Пт: 08:30–16:15
- Обед: 12:30–13:30
Архив отделения по работе с личным составом
- Адрес: 610027, г․ Киров, ул․ Маклина, 19, каб․ 205
- Телефон: +7 (8332) -3-65-27
- Электронная почта: archive@kirov․mil․ru
- Режим работы:
- Вт–Пт: 09:00–16:00 (перерыв 12:00–12:45)
- По предварительной записи через Госуслуги
ЦАМО РФ (для документов до 1990 г․)
- Адрес: 142180, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74
- Телефон: +7 (496) -19-84-35
- Факс: +7 (496) -19-84-36
- Онлайн-запрос: pamyat-naroda․ru
ГАКО (Государственный архив Кировской области)
- Адрес: 610035, г․ Киров, ул․ Спасская, 23
- Телефон: +7 (8332) -4-54-32
- Электронная почта: gako@kirov․ru
- Читальный зал: предварительная запись через сайт gako․kirov․ru
Частые ошибки при запросе
- Ошибка 1․ Искать документы умерших родственников только в военкомате․ Верно: если год рождения до 1990 г․ – начать с ЦАМО, затем ГАКО․
- Ошибка 2․ Не указывать точные Ф․ И․ О․ и дату рождения․ Без этих данных запрос может «зависнуть» в архиве месяцами․
- Ошибка 3․ Отправлять заявление по обычной почте без уведомления․ Лучше использовать МФЦ или Госуслуги, чтобы отслеживать статус․
Полезные ссылки
- Госуслуги – услуга «Архив военкомата»
- Память народа – онлайн-поиск по ЦАМО
- ГАКО – электронный каталог фондов
Важно! При любых сложностях можно позвонить в Единую справочную службу Минобороны РФ ###-###-#### (звонок бесплатный)․