Актуально на 15 марта 2026 года.

Каждый работодатель в России обязан вести воинский учёт своих сотрудников.
Военные комиссариаты (далее – военкоматы) проводят регулярные комплексные проверки соблюдения требований законодательства.
В статье собрана вся необходимая информация: кто проверяет‚ когда и как проходит проверка‚ какие документы нужно подготовить‚
какие штрафы грозят за нарушения‚ а также контакты для консультаций и помощи;

Оглавление

1. Кто и когда проводит проверку
2. Чек-лист подготовки к проверке
3. Этапы проверки
4. Документы воинского учёта
5. Штрафы и ответственность
6. Контакты для обращений

Кто и когда проводит проверку

• Проверяющий орган: районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации организации.
• Формат: выездная документальная проверка без предварительного уведомления (вне рамок Закона о госконтроле).
• Периодичность:
  • Микро- и малые предприятия – 1 раз в 3 года.
  • Средние предприятия – 1 раз в 2 года.
  • Крупные предприятия – ежегодно.
• Фиксированные даты ежегодной сверки:
  • с 1 января по 31 марта – обязательная отчётная кампания 2026 г.
  • внепланово – при изменении численности штата ±25 %‚ ликвидации‚ реорганизации‚ изменении юр; адреса.

Чек-лист подготовки к проверке

1. Журнал проверок воинского учёта (в произвольной форме). Указывайте:
   • дата и время проверки;
   • ФИО и должность инспектора;
   • результаты (акт/замечания);
   • подписи сторон.
2. Персонифицированные карточки формы Т-2 с актуальными записями:
   • отношение к воинской обязанности;
   • воинское звание‚ ВУС;
   • категория запаса‚ номер комиссариата.
3. Личные карточки воинского учёта (форма 10) – заводится на каждого мужчину 18-50 лет.
4. Копии приписных свидетельств/военных билетов работников.
5. Реестр уведомлений о явке в военкомат (если направляли повестки).
6. Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (обязателен отдельным приказом).
7. Отчётность:
   • форма 6-ВУ (ежегодно до 31 марта);
   • форма 14-ВУ (ежеквартально‚ если численность ≥500 чел.);
8. Акты последней проверки военкомата с планом мероприятий по устранению замечаний.

Этапы проверки

Документы воинского учёта: разбор по формам

Форма 10

• Заводится на каждого мужчину 18-50 лет (женщин-военнообязанных – аналогично).
• Хранится отдельной папке «Воинский учёт» 75 лет после увольнения.
• Обновляется не позднее 10 дней после изменения данных.

Форма Т-2 (графы воинского учёта)

• заполняются HR-службой при приёме на работу;
• графа 4 – «Воинское звание» – заполняется организацией;
• графа 13 – «Отметки военкомата» – заполняет сотрудник военкомата.

Журнал учёта повесток

• Фиксирует дату получения‚ номер повестки‚ ФИО и результат (явка/неявка).
• Каждая повестка регистрируется в течение 24 ч после получения.

Штрафы и ответственность в 2025-2026 гг.

Дополнительно: за грубые нарушения внесение записей в ЕГРЮЛ о ненадлежащем ведении учёта и запрет на участие в госзакупках.

Контакты для обращений и срочной помощи

• Федеральный портал «Госуслуги» – проверка повесток онлайн
  https://www.gosuslugi.ru
  Раздел: «Проверка повестки в военкомат»
• МФЦ «Мои документы» – получение справки о воинском учёте
  Телефон: ###-###-#### (единая справочная)
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-####
  Ежедневно 08:00–20:00 по МСК
• Консультации по ведению воинского учёта для организаций
  «КонсультантПлюс»: www.consultant.ru
  Раздел: «Воинский учёт» – методички‚ формы‚ шаблоны приказов
• Юридическая поддержка при проверке военкомата
  АО «Правовой центр «Гарант»
  Телефон горячей линии: ###-###-####
  Чат-консультация онлайн: garant.ru

Очень важно помнить!

Все проверки военкоматов не относятся к государственному контролю (надзору)‚
поэтому нормы ФЗ-248 «О государственном контроле» не применяются.
Однако это не освобождает от обязанности предоставлять документы и устранять замечания в установленный срок.