С начала 2024 года в России запущена масштабная оптимизация работы военкоматов.
Она направлена на исправление недостатков, выявленных в ходе частичной мобилизации 2022 года,
и включает цифровизацию реестров, ускорение процесса рассылки повесток, а также уточнение
правил взаимодействия работодателей и граждан с военными комиссариатами.

Самое главное помнить, что

• Все процедуры воинского учёта теперь регулируются единым Электронным реестром воинского учёта (ЭРВУ), который начал работу с 1 ноября 2024 года.
• Сроки уведомления военкомата о приёме, переводе или увольнении работника сократились с 14 дней до 5 дней (с 1 января 2024 года).
• Призывной возраст повышен до 30 лет, а предельный возраст для резервистов установлен в зависимости от вида войск.
• Работодатели обязаны ежегодно готовить и сдавать план работы по воинскому учёту, согласованный с военкоматом не позднее 31 декабря предшествующего года.

Очень важно, чтобы

1. Все сведения о сотрудниках (паспортные данные, воинский билет, категория, дата зачисления в запас) вносились в ЭРВУ в полном объёме и без ошибок.
2. Каждый работник получил электронную повестку (если он согласен её получать) и подтвердил её получение через личный кабинет или СМС‑уведомление;
3. Документы (карточка учёта, отчёт о численности, план работы) были заверены подписью уполномоченного лица организации и направлены в военкомат в срок.
4. При возникновении вопросов или спорных ситуаций своевременно использовались официальные контактные каналы военкомата.

Ключевые изменения в работе военкоматов (2024‑2026)

Цифровой реестр и электронные повестки

С 1 ноября 2024 года в действие вступил цифровой Реестр воинского учёта.
Он позволяет:

• Автоматически формировать и размещать повестки в базе данных.
• Отправлять их гражданам по электронной почте, СМС или через личный кабинет на портале Госуслуги.
• Отслеживать статус вручения и подтверждать получение в реальном времени.

Упрощённые процедуры выдачи и получения повесток

Военкоматы могут направлять повестки:

• Заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу места жительства или пребывания.
• Лично сотрудником военного комиссариата.
• Через работодателя (руководителя или ответственного за учет) по месту работы/учёбы.

План работы по воинскому учёту

Обязанность составления плана введена в 2024 году и включает:

1. Перечень всех военнообязанных сотрудников.
2. График проведения сверок с военкоматом (не реже одного раза в год).
3. Сроки сдачи отчётных форм (Форма 10, карточка учёта, отчёт о численности в запасе).
4. Мероприятия по информированию персонала о новых правилах.

Ответственность и штрафы

С 1 октября 2023 года ужесточены штрафные санкции за:

• Несвоевременную сдачу отчётности.
• Ошибки в данных реестра (неполные или недостоверные сведения).
• Отказ от предоставления электронных повесток без уважительной причины.

Как правильно оформить отчётность

Формы, которые необходимо сдавать

• Форма 10 – сведения о количестве военнообязанных в организации.
• Карточка учёта гражданина (обязательная для всех, кто подлежит воинскому учёту).
• Отчёт о численности работников в запасе (передаётся в электронном виде через портал ЭРВУ).
• План работы по воинскому учёту (утверждённый до 31 декабря).

Сроки сдачи

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы по оформлению документов, получению повесток или работе с ЭРВУ, используйте один из нижеприведённых каналов связи.

• Головное военное комиссариат (ГВК) города Москва
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: govkom@mil.ru
  Адрес: ул. Складочная, д. 5, офис 3, Москва, 115280
• Региональное военное комиссариат (РВК) Тульской области
  Телефон: +7 (4872) -5‑55‑55 (рабочие часы 08:00‑17:00)
  E‑mail: rvk_tula@mil.ru
  Адрес: пр. Ленина, д. 12, Тула, 300001
• Горячая линия «Электронный реестр воинского учёта»
  Телефон: 8‑800‑555‑77‑88 (круглосуточно)
  E‑mail: support@ervu.mil.ru
  Сайт: https://ervu.mil.ru
• Отдел кадров и воинского учёта ООО «ТехИнвест»
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99 (для сотрудников)
  E‑mail: hr@tehinvest.ru
  Адрес: пр. Мира, д. 27, офис 5, Москва, 129110

Практические рекомендации для работодателей

1. Назначьте ответственного за воинский учёт – обычно это специалист отдела кадров.
2. Обучите ответственного работе с ЭРВУ (доступ к порталу, ввод данных, формирование отчетов).
3. Согласуйте план работы по воинскому учёту с военкоматом до 31 декабря.
4. Проводите ежегодную сверку данных с военкоматом (не реже одного раза в год).
5. Обеспечьте получение электронных повесток сотрудниками – проверьте наличие актуального e‑mail и номера телефона.
6. В случае получения повестки – оформляйте расписку о получении и сохраняйте копию в личном деле сотрудника.
7. При изменении статуса сотрудника (приём, перевод, увольнение) сообщайте военкомату в течение 5 дней.

Оптимизация работы военкоматов – это не только реакция на недостатки прошлых лет, но и стратегический шаг к полной цифровой трансформации системы воинского учёта.
К 2028 году планируется полностью перейти на электронный документооборот, снизить нагрузку на сотрудников комиссариатов и повысить прозрачность процесса призыва.

Следуя изложенным рекомендациям и используя указанные контакты, организации смогут избежать штрафов, ускорить процесс взаимодействия с военкоматом и обеспечить законность учёта своих сотрудников.