В декабре 2025 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ у которых есть наёмные сотрудники‚ обязаны сдать ежегодную отчётность по воинскому учёту.
С 1 октября 2023 г. за несдачу или просрочку документов введены штрафы‚ поэтому важно успеть до 31 декабря (или до даты‚ которую установит военкомат).
Кто обязан сдавать отчёт
- Все организации (ООО‚ АО‚ УП‚ филиалы‚ представительства и др.).
- ИП‚ у которых заключены трудовые договоры с работниками.
- Государственные и муниципальные учреждения.
- Иностранные компании‚ осуществляющие деятельность на территории РФ через обособленные подразделения.
Основные отчётные формы‚ которые подаются в декабре 2025 г.
Форма № 6 «Сведения о работниках‚ подлежащих воинскому учёту»
Форма № 6 подаётся ежегодно‚ содержит персональные данные всех военнообязанных и призывников‚ числящихся в организации.
- Срок сдачи: до 31 декабря 2025 г. (или до 15 декабря‚ если военкомат провёл предварительную сверку).
- Кому предоставлять: в районный (городской) военкомат по месту нахождения организации.
- Способ подачи: лично ответственным лицом‚ по электронной почте (если разрешено военкоматом) или через ЕСИА/Госуслуги (в пилотных регионах).
Форма № 18 «Сведения о гражданах‚ не подлежащих воинскому учёту»
Форма № 18 используется для подтверждения отсутствия военнообязанных в штате или для указания лиц‚ имеющих освобождение от воинского учёта.
- Срок сдачи: аналогично форме № 6 – до 31 декабря 2025 г.
- Обязательна для сдачи: даже если в организации нет военнообязанных‚ форму № 18 подают как «нулевую».
План работы по воинскому учёту на 2026 год
Документ оформляется в произвольной форме на фирменном бланке‚ согласовывается с военкоматом и утверждается приказом руководителя.
- Срок согласования: до 31 декабря 2025 г.
- Что включает: график проверок‚ ответственных лиц‚ мероприятия по информированию сотрудников.
Пошаговая инструкция: как подготовить и сдать отчёт
- Назначьте ответственного за воинский учёт.
Оформите приказ руководителя‚ ознакомьте сотрудника под роспись. - Проведите инвентаризацию воинско-учетных документов.
Проверьте наличие и правильность заполнения:- личных карточек военнообязанных (форма Т-2);
- войсковых билетов;
- приписных удостоверений;
- уведомлений о явке в военкомат.
- Заполните формы № 6 и № 18.
Используйте актуальные бланки 2025 г. (утверждены Минобороны РФ).
Подписывает формы руководитель организации. - Согласуйте план работы на 2026 год.
Отправьте план в военкомат (электронно или на бумаге)‚ получите отметку о согласовании. - Уточните точную дату сдачи.
Позвоните в военкомат или проверьте официальный сайт военкомата вашего района. - Сдайте документы и получите расписку.
Если подаёте лично – возьмите второй экземпляр с отметкой «Принято».
В случае почтовой отправки – оформите заказное письмо с уведомлением.
Штрафы за несдачу или нарушение сроков
| Нарушение | Размер штрафа (ст. 21.2 КоАП РФ) |
|---|---|
| Несдача или просрочка форм № 6 и № 18 | 500–1 000 руб. – должностное лицо; 5 000–10 000 руб. – юр. лицо |
| Предоставление недостоверных сведений | 1 000–2 000 руб. – должностное лицо |
Какие документы требовать от нового сотрудника при приёме на работу
- Военный билет (или приписное удостоверение для лиц до 27 лет).
- Уведомление о постановке на воинский учёт (если только что призывались).
- Справку из военкомата о снятии с учёта (в случае переезда из другого региона);
- Копию документа о прохождении альтернативной гражданской службы (при наличии).
Контакты для обращений и получения бланков
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по России) - Официальный сайт Минобороны
https://мвд.рф → Раздел «Воинский учёт» - Госуслуги (подача онлайн в пилотных регионах)
https://www.gosuslugi.ru - Контактный центр КонсультантПлюс
Телефон: ###-###-#### (по вопросам форм и образцов) - Адрес военкомата вашего района
Найдите через «ФНС-Реквизиты»: https://service.nalog.ru/addrno.do
Введите ИНН организации → «Подразделения» → «Военный комиссариат».
Чек-лист: что важно проверить перед 31 декабря 2025 г.
- Составлен и подписан приказ об ответственном за воинский учёт.
- Обновлены личные карточки Т-2 всех военнообязанных.
- Заполнены и подписаны формы № 6 и № 18.
- Согласован и утверждён план работы по воинскому учёту на 2026 г.
- Уточнён точный день приёма в военкомате.
- Подготовлены два комплекта документов (для военкомата и для себя).
- Получена расписка о приёме документов.
Важно помнить! Отчётность передаётся каждый год‚ даже если состав военнообязанных не менялся.
Своевременная сдача избавит вашу организацию от штрафов и административных разбирательств.
Информация актуальна на . При изменении законодательства или форм отчётности обновления публикуются на сайте Минобороны РФ и в системе КонсультантПлюс.