Самое главное помнить, что паспортный стол (паспортный стол, отдел кадров предприятия, учебного заведения) – это не просто место выдачи и замены паспортов. По закону он обязан взаимодействовать с военкоматом и обеспечивать правильный учёт граждан, подлежащих воинской службе.

Правовая база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Статья 10 фиксирует обязанность граждан, состоящих на воинском учёте, а также обязанность государственных органов и организаций передавать сведения в военкомат.
• Положение о воинском учёте. В нём прописаны детали о том, какие данные обязаны сообщать военкомату (серия и номер паспорта, место жительства, изменения в личных данных и т.д.).
• Приказ Минобороны России от № … – уточняет порядок уведомления о смене паспорта: срок – 5 дней со дня изменения.

Кому и что обязан сообщать паспортный стол?

Согласно собранным данным, обязанность передачи сведений в военкомат лежит на следующих субъектах:

1. Паспортных столах (ГУВД, МФЦ, отделах кадров предприятий).
2. Учреждениях образования, где обучаются лица призывного возраста.
3. Организациях, где ведётся мобилизационный учёт (УО, ТСЖ).

Обязательно передавать сведения о:

• Смене серии и номера паспорта;
• Изменении фамилии, имени, отчества;
• Перемене места жительства (если меняется регистрация);
• Получении (или снятии) отметки о воинской обязанности.

Не требуется сообщать только о смене серии и номера, если в паспорте уже есть отметка о воинской обязанности и другие данные не меняются – однако многие практики требуют уведомления в любой случае для избежания ошибок в учёте.

Порядок действий при смене паспорта сотрудником

Если сотрудник заменил паспорт (например, по достижению 20 лет), необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сбор новых данных. Сотрудник передаёт копию нового паспорта в отдел кадров.
2. Заполнение формы «Уведомление о смене паспортных данных». Форма утверждена в КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт»).
3. Отправка сведений в военкомат. Срок – не более 5 календарных дней со дня получения нового паспорта.
4. Подтверждение получения. Сохранить копию уведомления и протокол о получении от военкомата.

Если уведомление не будет направлено в срок, могут возникнуть штрафы для организации (до 30 000 руб.) и административная ответственность для ответственного лица.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан проверять наличие отметки о воинской обязанности в паспорте нового сотрудника. При её отсутствии:

• Направить сотрудника в военкомат по месту жительства для постановки на воинский учёт.
• Получить подтверждение о постановке (справку) и хранить её в личном деле сотрудника.
• Вести учёт всех работников призывного возраста в специальном реестре (обязательно в отделах кадров предприятий).

Эти действия позволяют избежать проблем при мобилизации и проверках со стороны органов МВД и Минобороны.

Что делать гражданину, если в паспорте нет отметки о воинской обязанности?

1. Обратиться в военкомат по месту жительства с заявлением о постановке на учёт.
2. Предоставить паспорт, СНИЛС и справку о месте жительства.
3. Получить отметку (штамп) на 13‑й странице паспорта – подтверждение, что гражданин включён в воинский учёт.
4. Уведомить работодателя и/или учебное заведение о получении отметки.

Возможные последствия нарушений

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по передаче данных в военкомат, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат г. Москвы, отдел учёта
  Адрес: ул. Тверская, 7, Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: voenkomat-moscow@mil.ru
• Региональный центр военного учёта (Центр Паспортистов)
  Адрес: пр‑т Мира, 42, Санкт‑Петербург, 190000
  Телефон: +7 (812) -55‑66‑77 (рабочие часы 9:00‑18:00)
  E‑mail: rcvu@mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
  Онлайн‑чат: mil.ru/online
• Отдел кадров вашей организации
  Телефон: внутренний номер 112 (по внутреннему справочнику)
  E‑mail: hr@company.ru
• Контрольный орган по защите прав потребителей (для жалоб на несвоевременное информирование)
  Телефон: 8‑800‑100‑30‑30
  Сайт: rospotrebnadzor.gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сообщать военкомату о смене только серии и номера паспорта?

Согласно практике, если в паспорте уже есть отметка о воинской обязанности, обязательность сообщения о смене серии/номера отсутствует, однако рекомендуется всё равно уведомить военкомат, чтобы избежать расхождений в базе данных.

Как быстро можно получить отметку о воинской обязанности в новом паспорте?

Обычно процесс занимает от 3 до 7 рабочих дней после подачи заявления в военкомат. При наличии всех необходимых документов срок может быть сокращён.

Что делать, если военкомат отказался поставить отметку?

Требуется уточнить причину отказа (например, отсутствие военного билета, несоответствие возрастным требованиям). При несогласии можно подать жалобу в военный суд по месту нахождения военкомата.

Военкомат и паспортные столы находятся в тесной взаимосвязи: своевременное и точное информирование о любых изменениях в паспорте гражданина – это гарантия корректного воинского учёта и отсутствие правовых проблем для граждан, работодателей и государственных органов. Очень важно соблюдать установленные сроки и использовать официальные формы, а в случае затруднений обращаться по указанным контактам.

Дата публикации: