Актуально на 15 марта 2026 г. Ни одна организация, которая обязана вести воинский учёт, не может избежать ежегодного планирования. Разобраться, какие документы подготовить, в какие сроки отнести их в военкомат и как избежать штрафов, поможет эта подробная инструкция.
Что такое «план работы по воинскому учёту»
План работы – это локальный нормативный документ, который:
- описывает все мероприятия по воинскому учёту и бронированию;
- утверждается приказом руководителя организации;
- согласовывается с территориальным военным комиссариатом до 31 декабря текущего года (в 2025 г. – до );
- действует ровно один календарный год.
Кто обязан составлять план
Обязанность возлагается на работодателей, у которых числятся:
- граждане, пребывающие в запасе;
- военнообязанные сотрудники;
- лица, подлежащие бронированию.
Ответственное лицо – обычно специалист по кадрам, но окончательное решение закрепляется приказом руководителя.
Состав документации, которую нужно подготовить
| Документ | Форма/шаблон | Куда сдавать | Сроки 2026 |
|---|---|---|---|
| План работы | Приложение № 17 к Методическим рекомендациям Генштаба (утв. ) | Военкомат | до |
| Приказ об организации воинского учёта | Свободная форма с обязательными реквизитами | Военкомат + копия в организацию | одновременно с планом |
| Карточка организации | Форма 18 | Военкомат | при первичном постановлении на учёт/при изменениях |
| Отчёт о лицах запаса | Форма 6 | Военкомат | ежегодно, 1-я декада января |
Пошаговая инструкция по составлению плана на 2026 год
Шаг 1. Анализируем базу
- Выгружаем из 1С/кадровой системы список сотрудников мужского пола 18-50 лет.
- Проверяем наличие воинских билетов и отметок о прохождении службы.
- Уточняем категории граждан, подлежащих бронированию.
Шаг 2. Заполняем форму № 17
В плане обязательно прописываем:
- Общие сведения об организации.
- Перечень планируемых мероприятий:
- ежеквартальные сверки данных с военкоматом;
- мероприятия по призыву (работа с повестками);
- мероприятия по бронированию;
- подготовка и сдача форм 6, 10, 18;
- информирование работников об изменениях в законодательстве.
- Сроки проведения и ответственные лица.
- Ресурсное обеспечение (связь, канцелярия, транспорт).
Шаг 3. Согласование
- Готовим 3 экземпляра: один – в военкомат, второй – в комиссию по бронированию, третий – оставляем у себя.
- Лично относим документы в военкомат или направляем по почте с уведомлением (если комиссариат принимает только электронно – загружаем через Госуслуги или ЭДО).
- Получаем отметку «Согласовано» и возвращаемся в организацию.
Чек-лист – что взять с собой в военкомат
- 3 экземпляра плана работы (подписанных руководителем и заверенных печатью);
- Копия приказа об организации воинского учёта.
- Карточка формы 18 (если обновлялась).
- Паспорт и доверенность кадровика.
- Флешка/PDF-файл электронной версии плана (если комиссариат работает в цифре).
На что обращают внимание проверяющие
Военкоматы чаще всего проверяют:
- Соответствие Ф.И.О. и дат рождения в плане и в базе военкомата.
- Наличие актуальных приказов о бронировании.
- Подпись и печать руководителя (без печати – только если организация отказалась от печати законно).
- Логичность сроков (мероприятия не должны «провисать» вне календарного года).
Важно! Начиная с 2026 г. многие комиссариаты переходят на электронный документооборот: план прикрепляеться в формате PDF в личном кабинете организации на портале Госуслуг.
Что грозит за нарушение
- Административный штраф по ст. 21.4 КоАП РФ: до 50 000 руб. на юр. лицо.
- Внесение в реестр недобросовестных поставщиков (для госкомпаний).
- Доначисление налоговых санкций при выявлении скрытых военнообязанных.
Контакты для оперативной помощи
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Email-адрес Генштаба для методических вопросов: vuchet@mil.ru
- Телеграм-канал «Воинский учёт 2026»: t.me/vuchet2026 – ежедневные обновления и шаблоны.
- Региональные военные комиссариаты: адрес и телефон вашего района уточняйте на voenkomat.mil.ru в разделе «Контакты».
Готовый шаблон – скачивайте и используйте
Ниже приведён краткий образец первой страницы плана. Полный шаблон (Word + PDF) можно скачать по ссылке.
-------------------------------------------------------------------- УТВЕРЖДАЮ Руководитель ООО «Ромашка» _________ /Иванов И.И./ «15» декабря 2025 г. ПЛАН РАБОТЫ по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе, на 2026 год Общие сведения 1.1 Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» 1.2 ИНН: 7701234567 1.3 Военкомат: ГК МО РФ по ЦАО г. Москвы --------------------------------------------------------------------
Своевременное составление и согласование плана работы по воинскому учёту на 2026 год – это не формальность, а юридическая гарантия спокойной работы организации. Приступайте к подготовке уже сегодня: соберите данные, загрузите шаблон и запишитесь на приём в военкомат заранее – очереди в январе всегда большие.