Каждая организация, в штате которой находятся военнообязанные граждане, обязана ежегодно формировать план работы по ведению воинского учёта (далее – План). Этот документ фиксирует порядок учета, бронирования и подготовки граждан к мобилизации. Одним из самых частых вопросов, которые возникают у работодателей, является количество экземпляров Планa, которые необходимо предоставить в военкомат.
Самое главное помнить, что
требования к количеству копий регулируются нормативными актами (постановлением Министерства обороны РФ, приказами военкоматов) и могут варьироваться в зависимости от размера предприятия и региональных особенностей. Тем не менее, в большинстве случаев соблюдаются следующие правила.
Нормативные основы
- Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке ведения воинского учёта в организациях».
- Приказ Военного комиссариата РФ от № 45‑К «Об утверждении формы и порядка сдачи плана работы по воинскому учёту».
- Приложение N 17 к Приказу № 45‑К – образец Планa.
Типовое количество экземпляров
Согласно большинству региональных инструкций, план необходимо подготовить в двух экземплярах:
- Первый экземпляр – остаётся в военкомате. На нём ставяться отметки о проведённых проверках и подписи проверяющих.
- Второй экземпляр – хранится в организации (в отделе кадров/службе безопасности). Он служит справочным материалом и подтверждением того, что план был сдан.
Когда требуется три экземпляра?
В некоторых случаях, например, если в штате компании более 500 военнообязанных человек или если региональный военкомат требует дополнительную копию для контроля, рекомендуется подготовить три экземпляра:
- Два экземпляра – в военкомат (один возвращается с отметкой, второй хранится в архиве военкомата).
- Третий экземпляр – в организации (в архиве предприятия).
Сроки сдачи Плана
Крайний срок согласования Плана на 2026 год – 31 декабря 2025 года. Если эта дата выпадает на выходной день, рекомендуется сдавать план в последний рабочий день перед праздником, чтобы избежать штрафных санкций.
Пошаговая инструкция по подготовке Плана
- Сбор данных. Сформировать список всех военнообязанных, указать их категорию (резерв, запас), дату призыва, статус медицинского освидетельствования.
- Заполнение формы. Использовать образец Приложения N 17. Заполнять обе копии одновременно, чтобы исключить расхождения.
- Подпись руководителя. План подписывается генеральным директором (или уполномоченным лицом) и скрепляется печатью организации.
- Печать копий. Распечатать документ в требуемом количестве экземпляров (2‑3 шт.).
- Передача военкомату. Один экземпляр передаётся лично в отдел воинского учёта, второй – отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении (при необходимости).
- Хранение в организации. Оставшийся экземпляр хранится в архиве кадровой службы не менее 5 лет.
Типичные ошибки и как их избежать
- Недостаточное количество копий; Если в вашем регионе требуется три экземпляра, а вы подготовили только два – план будет возвращён с указанием недочёта.
- Отсутствие подписи и печати. План считается недействительным без подписи руководителя и печати организации.
- Запоздалое представление. Сдача после 31 декабря может привести к штрафам и дополнительным проверкам.
- Несоответствие данных. Любые расхождения между копиями (например, различный список военнообязанных) вызывают вопросы у проверяющих.
Очень важно
Контролировать актуальность данных о военнообязанных в течение всего года. Любые изменения (перевод в резерв, изменение медицинского статуса, увольнение) должны фиксироваться в ежемесячных отчетах и отражаться в следующем Плане.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
Если у вас возникли вопросы по подготовке Плана, уточнению количества экземпляров или сроков сдачи, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Новосибирска
- Адрес: ул. Ленина, 45, г. Новосибирск, 630099
- Телефон: +7 (383) -35‑12‑34
- Э‑mail: voenkomat-nsk@example.ru
- Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Региональное управление военного учета
- Адрес: пр. Мира, 12, г. Новосибирск, 630012
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Э‑mail: support@military.gov.ru
- Консультационный центр «Воинский учёт» (онлайн)
- Сайт: https://voenkomat-online.ru
- Чат‑поддержка: доступна с 08:00 до 20:00 по московскому времени
- Юридическая служба по вопросам воинского учета
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков в будние дни)
- Э‑mail: legal@militarylaw.ru
Подготовка Плана работы по ведению воинского учёта – важный элемент соблюдения законодательства о воинском учёте. Правильное количество экземпляров (обычно два, в некоторых случаях три), своевременная сдача и точность данных позволяют избежать лишних проверок и штрафов. При любых сомнениях используйте указанные выше контакты для получения разъяснений.
Помните, что правильное оформление и своевременная сдача Плана – залог безупречной работы вашего предприятия с военкоматом.