Полный алгоритм 2026 года для работодателей и кадровиков
Дата актуализации: 16 марта 2026 года
Содержание
- Кого обязан ставить на учёт работодатель
- Пошаговая инструкция постановки при приёме на работу
- Список необходимых документов
- Как выдать направление в военкомат
- Штрафы и риски при нарушении
- Контакты для обращений
Кого обязан ставить на воинский учёт работодатель в 2026 году
В соответствии с Федеральным законом 53-ФЗ, п. 2 ст. 8, работодатель обязан:
- поставить на воинский учёт всех мужчин до 27 лет, впервые поступивших к нему на работу;
- учитывать женщин с военно-учётной специальностью (ВУС);
- осуществлять ведение воинского учёта даже при отсутствии у сотрудника регистрации по месту жительства.
Пошаговая инструкция постановки при приёме на работу
- Шаг 1. При подаче документов кандидатом проверьте наличие военного билета или справки из военкомата.
- Шаг 2. Если гражданин не состоит на воинском учёте, сразу оформите:
- направление на постановку (форма по приложению 3 приказа МО 366/МВД 789/ФМС 197 от );
- журнал учёта выданных направлений.
- Шаг 3. Вручите направление под личную подпись (абз. 6 п. 1 ст. 4 Закона 53-ФЗ).
- Шаг 4. Срок для самостоятельного обращения в военкомат, 14 календарных дней со дня получения.
- Шаг 5. Уведомите военкомат о приёме работника не позднее 2 недель (письмо Минобороны от № 315/4/1023).
Какие документы нужны для первоначальной постановки
| Документ | Кто предоставляет | Комментарий |
|---|---|---|
| Паспорт РФ | Работник | Оригинал + копия |
| СНИЛС | Работник | Требуется для Единого реестра |
| Трудовой договор | Работодатель | Копия |
| Направление (форма 3) | Отдел кадров | Срок хранения 5 лет |
| Форма РВУ (справка из Реестра воинского учёта) | Военкомат | Допускается вместо военного билета при трудоустройстве |
Как правильно выдать направление в военкомат
- Заполните бланк формы 3, утверждённый приказом № 366.
- Внесите:
- Ф. И. О. работника;
- адрес военного комиссариата;
- реквизиты организации;
- дату выдачи направления;
- Ф. И. О. и подпись ответственного за воинский учёт.
- Заверьте направление печатью организации (если используется).
- Сделайте ксерокопию с отметкой «вручено» и сохраните в личном деле.
Ответственность работодателя
Административные штрафы по ст. 21.3 КоАП РФ:
- должностное лицо — 500–1 000 ₽;
- ИП — 1 000–3 000 ₽;
- юр. лицо, 5 000–10 000 ₽.
Кроме того, с ноября 2024 года военкоматы ведут Единый реестр, что упрощает выявление нарушений.
Контакты для обращений
- Единый федеральный телефон военных комиссариатов РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Горячая линия Минобороны России: +7 (495) -98-26-53
- Онлайн-запись в военкомат через Госуслуги: gosuslugi.ru
- Письменные обращения: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19, Министерство обороны РФ, Управление воинского учёта
Как найти местный военкомат
- Перейдите на официальный сайт Минобороны.
- Выберите раздел «Военные комиссариаты».
- Введите город или индекс для получения адреса и телефона.
- Скачайте QR-код с координатами и контактами военкомата.
Соблюдайте сроки, ведите журналы и не забывайте: отсутствие регистрации у сотрудника не освобождает работодателя от обязанности ставить его на воинский учёт!