Краткое содержание

• Кто подлежит обязательному учёту?
• Какие сроки и формы отчётности действуют в 2026 году?
• Какие штрафы ждут работодателя за просрочку или непредставление сведений?
• Где скачать актуальный бланк и образец заполнения?
• Контакты военных комиссариатов и горячие линии для консультаций․

Кого обязательно нужно сообщить в военкомат

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» и последним разъяснениям Минобороны РФ на 15 марта 2026 г․, в военкомат обязательно уведомлять о:

1. Призывниках — мужчины от 18 до 30 лет, не прошедшие службу;
2. Военнообязанных — мужчины от 18 до 70 лет, прошедшие/не прошедшие службу, пребывающие в запасе;
3. Женщинах с военно-учётной специальностью (ВУС), зачисленными в запас․

Основанием для уведомления является не только факт приёма, но и увольнения сотрудника, если он подпадает под указанные категории․

Сроки и форма подачи сведений в 2026 году

• Срок уведомления: 5 календарных дней со дня приказа о приёме/увольнении (уточнено Постановлением Правительства РФ от № 1224)․
• Форма: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» (приложение № 9 к Приказу Минобороны № 400)․
• Способ подачи:
  • Личное обращение в районный военкомат;
  • Электронная подача через портал Госуслуг (требуется ЭЦП);
  • Курьерская доставка (под роспись)․

Актуальный бланк и образец заполнения

Скачать бланк формы № 9 (DOCX, 2026)

Ключевые поля формы:

• Фамилия, имя, отчество полностью;
• Дата и место рождения;
• Гражданство (РФ / иное);
• СНИЛС (11 цифр без пробелов);
• Серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
• Адрес постоянной регистрации;
• Табельный номер и дата приказа о приёме/увольнении;
• Важно! В строке «принят / уволен» зачеркнуть лишнее слово одной чёрной линией;
• Подпись и печать работодателя (если есть)․

Штрафы за нарушение сроков

С 2024 года сумма административного штрафа увеличена в 5 раз:

В случае повторного нарушения возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток․

Как автоматизировать отчётность (для бухгалтеров и HR)

В большинстве современных HR-систем (1С:ЗУП, «Кадровый учёт», «Бухсофт») встроен кадровый отчёт «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники»․ Он:

• Автоматически вытягивает данные из карточки Т2 (поле «Военкомат приписки»);
• Формирует XML-файл для отправки в военкомат через Госуслуги;
• Контролирует 5-дневный срок и подаёт напоминания․

Контакты для обращений

Федеральные и региональные контакты

• Единая горячая линия Минобороны РФ:
  ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
  Пн–Пт 08:00–20:00 МСК
• Центральный военный комиссариат г․ Москвы:
  107078, ул․ Новорязанская, д․ 22, стр․ 1
  Тел․: +7 (495) -70-24-12
  Email: info@voenkomat․mos․ru
• Военкомат Санкт-Петербурга:
  190000, наб․ реки Фонтанки, д․ 90
  Тел․: +7 (812) -76-45-67
  Email: spb@vkc․mil․ru
• ФНС / Госуслуги (техподдержка ЭЦП):
  ###-###-####

Чат-бот в Telegram

Для оперативных вопросов: @VoendocBot — бот проверит сроки, подскажет, как заполнить форму № 9 и направит шаблон в PDF․

Чек-лист работодателя (PDF)

Скачать чек-лист «Как не получить штраф от военкомата» (PDF, 2 стр․)

Памятка: приём и увольнение военнообязанных — это не просто кадровая формальность, а прямой законодательный долг работодателя․ Соблюдайте 5-дневный срок, используйте актуальные формы, и не забывайте про ЭЦП для электронной подачи․