С 1 ноября 2024 г. в России действует Единый электронный реестр воинского учёта (ЕЭРВУ). Это кардинально изменило порядок взаимодействия предприятий с военкоматами, а также ужесточило контроль за соблюдением обязанностей работодателей. Ниже – подробный разбор того, как проходят проверки, какие документы необходимо готовить и как правильно реагировать на замечания.

Правовая база

• Федеральный закон № 270‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (от ).
• Постановление Правительства РФ № 1211 от  г. (введено в действие 1 ноября 2024 г.), регламентирует передачу сведений в ЕЭРВУ.
• Постановление Правительства РФ № 506 от  г., уточняет порядок сдачи отчётных форм (форма 10, карточка 19, форма 19 и др.).
• ФЗ 284 «О государственном и муниципальном контроле» – определяет порядок проведения проверок.

Обязанности работодателя

Согласно закону, каждый работодатель обязан:

1. Вести воинский учёт всех военнообязанных сотрудников (в т.ч. резервистов и граждан, подлежащих призыву).
2. Оформлять и хранить форму 10 (карточку военнообязанного) и форму 19 (список военнообязанных).
3. В течение трёх рабочих дней после выявления нового военнообязанного передать сведения в военкомат через ЕЭРВУ.
4. Сдавать ежегодный отчёт форма 19 в сроки, установленные местным военкоматом (обычно до 30 апреля).
5. Хранить документы по учёту не менее пяти лет.
6. Назначать ответственного за воинский учёт (это может быть бухгалтер, специалист по кадрам или руководитель подразделения).

Как проходит проверка военкомата

Проверка может быть плановой (по графику) или внеплановой (по факту жалобы, обнаружения нарушений и т.п.). Основные этапы:

• Подготовительный этап. Сотрудники военкомата запрашивают у работодателя перечень документов (форма 10, карточки 19, приказ о ведении учёта, журнал учёта, электронные выгрузки из ЕЭРВУ).
• Осмотр документации. Проверяется наличие всех обязательных листов, корректность данных, отсутствие правок и подделок. Любые несоответствия фиксируются в акте.
• Сверка с реестром. Информация из реестра ЕЭРВУ сравнивается с данными, хранящимися в организации.
• Выдача рекомендаций/нарушений. При обнаружении нарушений выдается предписание о устранении в установленный срок (обычно 10‑30 дней). При серьёзных нарушениях – наложение административного штрафа.

Что делать, если получено предписание

1. Сразу проанализировать замечания и определить причины отклонений.
2. Сформировать план корректирующих действий (добавление недостающих листов, исправление ошибок, обновление данных в ЕЭРВУ).
3. Выполнить исправления в указанные сроки и отправить подтверждающие документы в военкомат (при необходимости – по электронной почте с подтверждением получения).
4. Сохранить копию всех отправленных материалов и актов проверки в личном деле.

Штрафы и последствия

С 1 октября 2023 г. штрафы за нарушения в воинском учёте существенно возросли. Ниже – типичные санкции:

Как подготовиться к проверке заранее

• Создайте приказ о ведении воинского учёта и назначьте ответственного.
• Обучите персонал (кадровики, бухгалтерию) новым требованиям ЕЭРВУ.
• Регулярно (раз в квартал) проводите внутреннюю сверку данных с реестром.
• Храните электронные копии всех документов в надёжном архиве.
• Оформляйте заявки в военкомат по электронной почте с подтверждением о получении (см. ниже – шаблон письма).

Шаблон письма‑уведомления в военкомат

Тема: Уведомление о внесении изменений в сведения о военнообязанном сотруднике
Уважаемый(ая) _________________________,
Военкомат ______________________,
От: _______________________ (наименование организации, ИНН, ОГРН)
Сообщаем, что в отношении сотрудника ______________________
(ФИО, дата рождения, воинская часть, табельный номер) внесены следующие изменения:
- ______________________ (например, исправлена ошибка в дате рождения)
- ______________________ (добавлен недостающий лист формы 10)

Прилагаем:
Копию исправленной формы 10.
Скан карточки 19.
Отчёт о передаче данных в ЕЭРВУ (скриншот/отчёт).
Просим подтвердить получение и зафиксировать изменения в реестре.

С уважением,
_______________________
(ФИО, должность, телефон, e‑mail)

Самое главное помнить, что

военкомат имеет право проводить проверку в любой момент, а несоблюдение сроков и требований по передаче сведений в ЕЭРВУ считается административным правонарушением, за которое предусмотрены штрафы.

Очень важно

все сведения о военнообязанных сотрудников должны быть актуальными, а любые изменения фиксироваться в течение 3‑х рабочих дней и незамедлительно передаваться в ЕЭРВУ.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Переход на электронный реестр воинского учёта и ужесточение контроля со стороны военкоматов требуют от работодателей более ответственного и системного подхода. Выполнение требований закона, своевременная передача данных и подготовка к проверкам помогут избежать штрафов и сохранить репутацию компании.

Если у вас возникли вопросы, используйте приведённые выше контакты – они помогут быстро решить любые проблемы, связанные с воинским учётом.