В 2026 году воинский учёт стал полностью цифровым: сверки, отчётность, передача повесток и даже постановка на учёт могут проходить онлайн.
Ниже — подробные контакты и инструкции, где и как обращаться, если у вас удалённый сотрудник или вы сами работаете удалённо.

Кому вообще нужно взаимодействовать с военкоматом?

• Работодателям, если хотя бы один сотрудник является призывником (18-30 лет, не в запасе) или военнообязанным (в запасе ВС РФ).
• Самим работникам-удалёнщикам — если вы живёте не по месту регистрации организации.

Основные контакты для обращений (список с описанием)

Единый федеральный уровень

• Госуслуги (gosuslugi.ru), раздел «Воинский учёт».
  Что можно сделать: проверить, к какому военкомату прикреплены, подать сведения о приёме/увольнении, скачать электронную повестку, записаться на приём.
• Единая «горячая линия» Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно с мобильных и городских).
  Эл. почта: guv@mo.mil.ru

Региональные военкоматы (пример Москвы и МО)

1. Центральный военкомат г. Москвы
   Адрес: 125130, Москва, ул. Призывная, 9
   Телефон: +7 (495) -94-20-20
   Эл. приёмная: мво.рф/mvo/uchet
2. МО «Красногорский район»
   Адрес: 143401, Красногорск, б-р Строителей, 8
   Телефон: +7 (498) -02-87-77
   E-mail: krg-vo@mo.mil;ru

Сервисы онлайн-бухгалтерии и кадровых аутсорсеров

• «Моё дело» — www.moedelo.org
  Возможности: автоматически формирует формы 10, 18, 6, 19, отправляет их в военкомат электронной подписью (ЭЦП).
  Контакт поддержки: +7 (495) -15-31-31 (по будням 9:00–21:00 МСК).
• Контур.Экстерн, kontur-extern.ru
  Контакт: ###-###-#### (бесплатно).

Как вести воинский учёт удалённому сотруднику: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение документов от работника

Запросите сканы или нотариально заверенные копии по почте:

• приписное свидетельство (или военный билет);
• паспорт (разворот с пропиской);
• копию диплома/сведения об образовании, если требуется.

Шаг 2. Заполнение карточки формы 10

Создайте карточку в любом кадровом сервисе (например, «Моё дело») и сохраняйте её в электронном виде.
При переводе на удалёнку изменение режима работы в военкомат не сообщаеться (такой порядок действует с 30 июля 2024 г.).

Шаг 3. Уведомление военкомата

В течение 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора направьте в военкомат по месту прописки сотрудника:

• уведомление о приёме (форма 6);
• копию приказа о приёме;
• заполненную карточку формы 10.

Способы отправки:

1. через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Работодатели» → «Воинский учёт»);
2. по почте заказным письмом с уведомлением;
3. электронной почтой (если военкомат принимает PDF с ЭЦП).

Шаг 4. Годовая сверка и отчётность

• До 1 марта — форма 18 «Сведения о численности военнообязанных».
• До 1 декабря — план работ и бронирования (по запросу военкомата).
• Онлайн-сверка: загрузите таблицу сотрудников в личный кабинет военкомата, сравните данные, скачайте акт сверки.

Вручение повесток удалённым сотрудникам

Работник обязан получить повестку лично. Порядок:

1. Ответственный за воинский учёт направляет сотруднику повестку электронной почтой или мессенджером.
2. Сотрудник подтверждает получение подписью в ответном письме или через видеосвязь.
3. Если отказ — составляется акт отказа (2 свидетеля или видеозапись).
4. Копию акта/расписки в течение 3 дней направляется в военкомат.

Частые вопросы и «горячие» строки

Типовые шаблоны писем

Уведомление военкомата о приёме удалённого сотрудника

Военному комиссару
________________________
от ООО «____», ИНН _______

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу военнообязанного гражданина
Настоящим сообщаем, что с «___» __ 2026 г. у нас трудоустроен
гражданин Иванов Иван Иванович, г. р., проживающий по адресу:
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1.
Воинский учёт — Московский военкомат района «______».
Приложения:
Копия приказа о приёме.
Карточка формы 10 (электронная).
С уважением,
________________ /ФИО руководителя/

Акт о невозможности вручения повестки

АКТ
о невозможности вручения повестки №___ от «__» __ 2026 г.
Вручение повестки лично гражданину Петрову П.П. невозможно,
так как он осуществляет трудовую деятельность исключительно
в дистанционном режиме и находится по адресу: 123456, г. Казань.
Копия настоящего акта направлена в военкомат.
«___» __ 2026 г. ________________ /ФИО ответственного/

Где получить дополнительную консультацию

• Бесплатные вебинары «Моё дело» — moedelo.org/webinars
• Чат поддержки Госуслуг — значок «?» в правом нижнем углу на сайте gosuslugi.ru
• Telegram-канал «Воинский учёт 2026» — t.me/voen_uchet

Важно! С 1 ноября 2025 года военкоматы полностью перешли на приём документов в электронном виде.
Не ждите очередей — отправляйте всё онлайн.

Источники: Постановление Правительства РФ № 719, ФЗ-53, сайт Госуслуг, сервис «Моё дело», официальные страницы военкоматов.