Краткое содержание

1. Контактные данные военных комиссариатов и кадровых служб
2. Пошаговый алгоритм для HR при получении требований из военкомата
3. Образцы документов и заявлений
4. Права и обязанности работников и работодателей
5. Часто задаваемые вопросы

—

Контактные данные военных комиссариатов и кадровых служб

Федеральный уровень

• Главный организационно-мобилизационное управление Генштаба ВС РФ
  
  Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
  
  Тел.: +7 (495) -98-00-00 (справочная)
  
  E-mail: genshtab@genshtab.mil.ru
• Единая «горячая линия» по вопросам мобилизации
  
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно)

Региональные военные комиссариаты (примеры)

Внутренние контакты отдела кадров организации

• Ответственный за воинский учёт — обычно это инспектор по кадрам.
  Образец служебной подписи:

  Иванов И.И., инспектор по кадрам, внутр. тел. 1234, e-mail: ivanov@company.ru

• Юридическая служба — проверка законности требований военкомата.
  Тел.: внутр. 5678, e-mail: legal@company.ru
• Бухгалтерия — подтверждение зарплаты, справка 2-НДФЛ.
  Тел.: внутр. 4321, e-mail: buh@company.ru

—

Пошаговый алгоритм для HR при получении требований из военкомата

Шаг 1. Регистрация входящего письма

Номер входящего: ___
От кого: Военный комиссариат г. ______
Тема: Требование предоставить сведения о работниках, состоящих на воинском учёте.

Шаг 2. Проверка полномочий военкомата

1. Сверить подпись и печать «военкомата ___ района».
2. Убедиться, что письмо составлено на официальном бланке.
3. Связаться с военкоматом по телефону из таблицы и уточнить полномочия отправителя.

Шаг 3. Сбор и подготовка сведений

• Открыть раздел «Кадры → Кадровые отчёты → Сведения об изменениях для военкомата» (пункт актуален с 15 сентября 2025 г.).
• Проверить:
  • образование;
  • состав семьи;
  • данные воинского учёта (ВУ-15, ВУ-16).

Шаг 4. Оповещение сотрудников

Каждый призывник должен получить письменную повестку под роспись.
Форма повестки: скачать шаблон.

Шаг 5. Ответ военному комиссару

Срок исполнения: 5 рабочих дней с момента получения письма.
Отправить:

• по почте с уведомлением;
• через электронную подпись на портале Госуслуги (ЕСИА);
• лично через сотрудника военкомата.

Все пути зафиксировать в журнале исходящей документации.

—

Образцы документов и заявлений

Служебная записка в военкомат

№ ___ от «___» ________ 2026 г.
Военный комиссариат __________ района
от ООО «________»

Сведения о работниках, состоящих на воинском учёте
(по состоянию на )

Иванов Иван Иванович, таб. № 123, призывная категория «А», год рождения 1998.
…

Приложения:
Копии паспортов, 2 экз.
Копии приписных удостоверений, 2 экз.
Справка 2-НДФЛ — 2 экз.

С уважением,
________________/Иванов И.И./

Справка-удостоверение о работе

Шаблон доступен по ссылке: Скачать DOCX

—

Права и обязанности

Работодатель обязан:

• Вести воинский учёт согласно Постановлению Правительства РФ № 663 от .
• Ежегодно (до 1 марта) предоставлять сведения о призывниках.
• Не препятствовать сотруднику в день явки в военкомат (ст. 170 ТК РФ).

Работодатель имеет право:

• Требовать у военкомата копию приказа о мобилизации или официальную повестку.
• Оспорить незаконные действия военкомата через прокуратуру.

Работник имеет право:

• Получить от HR копию справки о среднем заработке за 3 месяца.
• Не выходить на работу в день явки в военкомат, предварительно уведомив отдел кадров.

—

Часто задаваемые вопросы

❓ Может ли военкомат потребовать данные без официального письма?

Ответ: Нет. Только официальный документ на бланке с реквизитами и печатью. Смс и звонки не являются основанием для предоставления сведений.

❓ Что делать, если сотрудник отказывается подписывать повестку?

Ответ: Составить акт отказа в присутствии 2 свидетелей и направить копию военкомату в течение 24 часов.

❓ Можно ли отправить сведения по электронной почте без ЭЦП?

Ответ: Нет. Необходима квалифицированная электронная подпись либо скан + бумажный оригинал.

—

1. Проверь подлинность письма.
2. Собери сведения через модуль кадрового ПО.
3. Извести сотрудников за 3 дня.
4. Отправь ответ в 5-дневный срок.
5. Сохрани копию всех документов 5 лет.

При возникновении спорных вопросов обращайтесь в юридическую службу вашей организации или на «горячую линию» ###-###-####.

Сохраните эту страницу в закладки: она обновляется ежеквартально.