С 2026 года военкоматы и работодатели обязаны предоставлять список граждан в виде таблицы по единым формам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 1746․ Ниже приведён самый подробный разбор темы: кого включать, какие документы нужны, сроки, шаблоны и контакты для оперативных обращений․
Зачем военкомату «таблица список граждан»
- Сверка данных о личных карточках военнообязанных․
- Формирование списков призывников на 2027 год․
- Контроль за увольнением/приёмом военнообязанных работников․
- Обновление категорий запаса (1-я, 2-я, 3-я) и составов по званиям․
Кого включать в таблицу: актуальные категории 2026
Основные категории
| Категория | Возраст | Статус на учёте | Основание |
|---|---|---|---|
| Граждане мужского пола | 18–27 лет | Призывники | п․ 5 Порядка 2021 г․ |
| Военнообязанные | 27–50 лет | Запас 1-й категории | ст․ 53-ФЗ |
| Граждане старше 50 | 50–60 лет | Запас 2-й категории | ст․ 53-ФЗ |
| Подростки | 15–16 лет | Будущий призыв 2028 г․ | Прил․ № 11 |
| Граждане не состоящие, но обязанные | 18–50 лет | Обязан постать на учёт | п․ 3 Постановления № 1746 |
Женщины-врачи и медики
- Включать только тех, кто имеет воинское звание и состоит в запасе (приказ МО № 400)․
Формы таблиц и шаблоны 2026
Приложение № 23 «Список граждан, пребывающих в запасе»
Форма MS-Word (․docx) утверждена приказом МО РФ от ․ Содержит столбцы:
- п/п
- ФИО полностью
- Дата рождения
- Место регистрации
- Воинское звание
- Категория запаса (1-я, 2-я, 3-я)
- Номер личной карточки
- Примечание (увольнение, отчисление, приём)
Приложение № 11 «Список 15–16-летних»
Используется для предварительной постановки на учёт в 2027 г․ Дополнительный столбец:
- Контакт родителя
- Образовательное учреждение
Сводная таблица «Граждане, обязанные состоять на учёте»
Если сотрудник впервые поступает на работу и ещё не встал на учёт, работодатель одновременно подаёт:
- Таблицу по форме Приложения № 5
- Копию приказа о приёме на работу
Пошаговая инструкция по заполнению
- Скачайте шаблон: официальный шаблон Приложения № 23 (обновлён )․
- Внесите данные из кадровой системы / 1С․
- Проверьте соответствие воинских званий (Приказ МО № 200 от );
- Распечатайте, заверьте печатью и подписью кадровика․
- Сканируйте в PDF (качество 300 dpi) и отправьте в МФЦ или лично в военкомат․
Сроки сдачи в 2026 году
| Вид отчёта | Период | Крайний срок |
|---|---|---|
| Список по Приложению № 23 | За 2025 год | 31 марта 2026 |
| Список 15–16-летних | За 2025 год | 15 января 2026 |
| Список граждан, поступивших/уволенных | Текущий месяц | 10-е число следующего месяца |
| Сверка данных (повторная) | Ежеквартально | 5 апреля, 5 июля, 5 октября, 5 января |
Штрафы за нарушение
- Для организаций — от 50 000 до 100 000 ₽ по ст․ 21․4 КоАП РФ;
- Для должностных лиц — от 1 000 до 3 000 ₽․
Частые ошибки
- Неактуальные категории запаса (после повышения в звании)․
- Отсутствие подписи кадровика и печати․
- Неверный формат даты рождения (только ДД․ММ․ГГГГ)․
- Пропуск иностранцев с российским ВУ — такие лица включаются․
Контакты для обращений и разъяснений
- Единая горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (бесплатно по РФ)
пн–пт 09:00–18:00 МСК - Госуслуги «Воинский учёт»: gosususlugi․ru/600215/1
- Электронное обращение в Центральный военкомат:
mil@gov․ru - Региональные военные комиссариаты:
- Москва и МО: +7 -95 693-77-22
- Санкт-Петербург: +7 -12 573-15-15
- Краснодарский край: +7 -61 259-33-00
- Новосибирск: +7 -83 210-21-10
- Чат-бот «Военкомат Помощник» в Telegram: @mob_bot
Готовые шаблоны для скачивания
📄 Приложение № 23 (Word) | 📊 Приложение № 11 (Excel)
- Проверяйте «белые пятна» в личных карточках — ошибка в звании = доначисление штрафа․
- Делайте резервную копию таблицы до отправки (PDF + архив)․
- Если сотрудник уволился, сразу отмечайте в Приложении № 9 и передавайте в военкомат в течение 7 дней․
- Для HR-специалистов рекомендуется ежеквартальное обучение по воинскому учёту в Zoom-формате (бесплатно)․ Запись: hr․mil@edu․ru․
Важно! С года вступает в силу новый формат электронной подписи для отчётов․ Следите за обновлениями на сайте mil․ru․