Актуально на 15 марта 2026 г.
Для каждого работающего призывника или военнообязанного справка с места работы в военкомат — это не «бумажная формальность»‚ а ключевой документ‚ который напрямую влияет на право получить отсрочку‚ бронь или встать на воинский учёт без потери рабочего места. Ниже, пошаговая инструкция‚ официальные формы‚ сроки‚ ответственность работодателя и контакты для обращений.
Зачем военкомату справка с места работы
- Подтверждение занятости и права на отсрочку по основному месту работы (п. 1 ч. 1 ст. 24 Федерального закона 53-ФЗ).
- Постановка/снятие с воинского учёта при приёме или увольнении (Приложение N 2 к Положению 719 Минобороны РФ).
- Бронирование от призыва на военные сборы или мобилизацию (Постановление Правительства РФ 647-2019).
- Контроль работодателя за воинским учётом кадров (ст. 8 53-ФЗ).
Кто обязан выдать справку
| Кто запрашивает | Кто выдаёт | Срок |
|---|---|---|
| Призывник/военнообязанный | Отдел кадров (HR) или военно-учётный стол предприятия | Не позднее 3 раб. дней с даты обращения |
| Военкомат | Работодатель направляет электронно или на бумаге | Не позднее 5 раб. дней с даты получения требования |
Официальная форма справки (Приложение 2)
Форма утверждена Приказом Минобороны РФ от № 719. Скачать бланк в .doc можно на Госуслугах (gosuslugi.ru) или на сайте военкомата.
Обязательные реквизиты:
- Полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юр. адрес.
- ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации сотрудника.
- Паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан).
- Должность‚ структурное подразделение‚ дата приёма и (если есть) увольнения.
- Отметка о постановке на воинский учёт «Состоит / не состоит на учёте».
- Подпись кадровика и печать организации (если используется печать).
Пошаговая инструкция для работника
- Заявление в HR: напишите заявление в свободной форме «Прошу выдать справку по форме Приложения 2 для предоставления в военкомат…».
- Копии документов: приложите паспорт‚ военный билет (если есть)‚ трудовую книжку или контракт.
- Получение: получите 2 экземпляра (один для военкомата‚ один для себя) с подписью и печатью.
- Электронный вариант: через «Госуслуги – Электронный военкомат» можно отправить скан PDF или подписанную ЭЦП копию.
Что делает работодатель
- Вносит данные сотрудника в журнал воинского учёта.
- В течение 3 раб. дней направляет сведения в военкомат по месту регистрации сотрудника (форма 2).
- Хранит копию справки не менее 5 лет.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф (ст. 21.8 КоАП) |
|---|---|
| Не предоставлена справка в военкомат | До 3 000 руб. (должностное лицо) |
| Фальшивые сведения в справке | До 50 000 руб. или дисквалификация до 3 лет |
Частые вопросы и ответы
- Может ли бухгалтерия выдать?, Нет‚ только кадровая служба или военно-учётный стол.
- Нужна ли справка при переводе внутри компании? — Да‚ если меняется структурное подразделение или должность‚ влияющая на отсрочку.
- Что если я работаю удалённо? — Оформляется в электронном виде и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Контакты и онлайн-сервисы для обращений
- Единый федеральный портал «Госуслуги»
https://www.gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат» → «Подача сведений от работодателя». -
Москва: Единый пункт призыва
Адрес: ул. Яблочкова‚ д. 5‚ стр. 5
Тел.: +7 (495) -50-77-44 - Санкт-Петербург: Центральный военкомат
Адрес: ул. Кирочная‚ д. 8
Тел.: +7 (812) -79-55-55 - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ) - Для HR-специалистов: онлайн-сервис «Госуслуги-Pro»
pro.gosuslugi.ru — массовая загрузка сведений в XML/CSV.
- Проверьте‚ что в военкомате требуют именно форму Приложения 2.
- HR заполняет справку‚ ставит печать и подпись.
- Сделайте скан и загрузите в «Электронный военкомат».
- Храните копию у себя 5 лет.
Важно! С 1 января 2026 г. все сведения обязаны передаваться в электронном виде через Госуслуги. Бумажный вариант принимается только при отсутствии технической возможности.
Если остались вопросы‚ звоните или пишите в чат Госуслуг — консультация бесплатна.