Если вашего сотрудника призвали на военные сборы или направили на медкомиссию по распоряжению военкомата, вы обязаны сохранять за ним средний заработок и начислять страховые взносы. Всё, что вы выплатите и уплатите, можно вернуть из федерального бюджета. Ниже — пошаговая инструкция, образцы документов и контакты для обращений.

Что говорит закон

• ст. 170 ТК РФ, работнику сохраняется место работы и средний заработок на время военных сборов/медкомиссии;
• Постановление Правительства РФ от № 1047 — утверждены Правила компенсации расходов работодателя;
• Письмо Минфина от № 03-03-06/1/99036 — подтверждено, что расходы можно учесть при налогообложении прибыли.

Как рассчитать средний заработок

Формула:

1. Берём сумму выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих мобилизации/сборам.
2. Делим на количество фактически отработанных дней за этот же период.
3. Умножаем на количество дней мероприятий по расписанию военкомата.

Пример:
Заработок за год = 720 000 ₽, отработано 240 дней. Сборы длились 5 дней.
Средний дневной = 720 000 / 240 = 3 000 ₽.

К выплате = 3 000 × 5 = 15 000 ₽.

Начисление страховых взносов

Все взносы начисляются именно на сумму среднего заработка и относятся к расходам, принимаемым при налогообложении прибыли (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Бухгалтерские проводки

• Дт 20 (44) Кт 70 — начислен средний заработок
• Дт 20 (44) Кт 69 — начислены страховые взносы
• Дт 70 Кт 50 (51) — выплачено сотруднику
• Дт 51 Кт 76 — получена компенсация из бюджета

Как оформить заявление в военкомат

Не позднее 10 дней после окончания мероприятий подайте в военкомат пакет документов:

1. Заявление о возмещении расходов (форма по образцу);
2. Справка-расчёт среднего заработка;
3. Выписка из табеля рабочего времени;
4. Платёжные поручения на выплату сотруднику и взносы;
5. Копии приказов о мобилизации/направлении на сборы.

Форма заявления (образец)

Военный комиссариат [район/город]
от ООО «Ромашка»
ИНН 7702123456, КПП 770201001
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10

Заявление
о возмещении расходов на выплату среднего заработка
и страховых взносов

Прошу возместить затраты, связанные с участием сотрудника
Иванова Ивана Ивановича (СНИЛС 123-456-789-01) в военных
сборах № 123 от по , на общую сумму:
- средний заработок — 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. 00 коп.;
- страховые взносы — 4 635 (четыре тысячи шестьсот тридцать пять) руб. 00 коп.
Всего: 19 635 руб. 00 коп.

Приложения:
Расчёт среднего заработка — 1 л.
Платёжные поручения — 2 л.
Табель учёта рабочего времени — 1 л.

Генеральный директор __________/Петров А.А./

Куда и как подавать документы

Адрес и контакты

Центральный военный комиссариат г. Москвы
ул. Суворовская, д. 17, стр. 1, Москва, 107045
Телефон справочной: +7 (495) -95-90-00
Электронная приёмная: info@voenkomat.mos.ru

Горячая линия Минобороны РФ по компенсациям:
###-###-#### (звонок бесплатный с 09:00 до 18:00 по мск)

Способы подачи

• Лично через окно «Работа с гражданами» приёмной военкомата;
• По почте заказным письмом с уведомлением;
• Через МФЦ (если подключён приём документов военкомата);
• Через электронную подпись на портале gosuslugi.ru (в разделе «Военная служба» → «Компенсация работодателям»).

Сроки и порядок получения денег

1. Военкомат проверяет документы в течение 10 рабочих дней.
2. Финансово-экономическое управление Минобороны перечисляет деньги на расчётный счёт компании в течение 30 календарных дней с даты положительного решения.
3. При отказе можно обжаловать в районный суд или подать жалобу в прокуратуру.

Что делать с полученной компенсацией в налоговом учёте

Полученные от военкомата средства отражаются как внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК РФ). Однако из-за совпадения дохода и расхода налоговая база по прибыли не изменится: вы одновременно учли расходы на выплату зарплаты и взносов, а после компенсации — включили их в доходы.

Частые ошибки и советы

• Не забывайте фиксировать в приказе причины отсутствия сотрудника (сборы, медкомиссия).
• Храните все оригиналы квитанций и расчётов не менее 5 лет.
• Проверяйте реквизиты военкомата: компенсации перечисляют только на расчётный счёт юр. лица, не на карту физлица.

Где получить консультацию

• ФНС России: ###-###-####
• ПФР (вопросы по взносам): ###-###-####
• Государственный информационный ресурс для бухгалтеров: buh.ru

Важно! С 1 января 2026 г. электронная отчётность через ЕЛК (Единый личный кабинет) становится обязательной. Подключитесь заранее, чтобы не упустить сроки подачи заявления на компенсацию.