С 1 ноября 2024 года в России функционирует Единый электронный реестр воинского учёта (ЕЕРВУ). Он собирает сведения о гражданах‑военнообязанных и позволяет работодателям вести цифровой учёт персонала. Для компаний это значит, что процесс сверки данных с военкоматом стал более автоматизированным, но при этом остаётся обязательным.

Почему сверка важна?

Сверка данных — это проверка соответствия сведений, находящихся в кадровой документации предприятия, данным, зарегистрированным в военкомате. От правильного проведения сверки зависит:

• Своевременное получение разрешения на привлечение сотрудников к работе (в т.ч. в штатах, где есть ограничения по количеству военнообязанных);
• Отсутствие штрафов за нарушение законодательства о воинском учёте (пункт 32 Постановления 719 от  «Об обязанностях работодателей»);
• Корректное начисление заработной платы в случае призыва или отработки в воинской части.

Самое главное помнить, что

1. Каждое предприятие обязано ежегодно подавать в военкомат карточку учёта организации (форма 18) и обновлять сведения о новых сотрудниках.
2. Сроки подачи — до 15 июня текущего года, если иначе не указано в локальном порядке военкомата.
3. Все операции выполняются через Госуслуги – в личном кабинете «Бизнес‑услуги» → «Воинский учёт».

Очень важно

Перед началом сверки проверьте, что у вас есть:

• Электронная подпись (КЭП) или квалифицированный сертификат, привязанный к ИНН компании;
• Полные кадровые данные сотрудников: ФИО, дату рождения, СНИЛС, паспортные данные, сведения о месте учёта (военкомат), справки о прохождении медкомиссии;
• Документы, подтверждающие изменения (приём, увольнение, перевод, изменение фамилии и т.п.).

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите в табличной форме (Excel или CSV) следующие поля:

1. Таб. № / ИНН организации
2. ФИО сотрудника
3. Дата рождения
4. СНИЛС
5. Паспорт (серия, номер, дата выдачи)
6. Дата приёма на работу
7. Дата увольнения (если применимо)
8. Военный билет / справка о воинском учёте
9. Код военкомата (можно узнать в личном кабинете Госуслуг)

Шаг 2. Регистрация в системе «Госуслуги – Бизнес»

Если у компании ещё нет аккаунта, выполните регистрацию:

• Перейдите на gosuslugi.ru → «Для организаций»;
• Зарегистрируйте юридическое лицо, привяжите КЭП;
• В разделе «Воинский учёт» выберите «Сверка данных».

Шаг 3. Загрузка карточки учёта организации

В системе выберите «Формировать и отправить карточку учёта (форма 18)». Заполните форму онлайн или загрузите готовый XML‑файл, сформированный в бухгалтерской системе.

Шаг 4. Передача сведений о сотрудниках

Для каждой категории персонала (военнообязанные, освобождённые, отложившие службу) загрузите отдельный файл в формате .xlsx или .xml. После загрузки система автоматически сравнит данные с ЕЕРВУ и выдаст результат сверки.

Шаг 5. Обработка результатов

Если система обнаружила расхождения, необходимо:

1. Скачать протокол несоответствия;
2. Уточнить причины (ошибка в паспорте, неверный код военкомата, отсутствие справки о медкомиссии и т.п.);
3. Подготовить и отправить исправительные документы в военкомат (через электронную почту или портал «Электронный документооборот»).

Шаг 6. Подтверждение завершения сверки

После исправления всех ошибок система выдаст статус «Сверка завершена». Сохраните подтверждающий протокол в архиве кадровой документации.

Где в Госуслугах найти свой военкомат?

В личном кабинете перейдите:

1. «Мои услуги» → «Воинский учёт»;
2. «Мой профиль» → «Военкомат» – здесь будет указано название и код подразделения, к которому вы прикреплены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сотрудник получил повестку?

Работодатель обязан оформить отпуск без сохранения заработной платы или оформить оплату рабочего дня по тарифу, если в коллективном договоре предусмотрено. При необходимости оформляется приказ о командировке в военкомат. Сведения о выходе сотрудника фиксируются в карточке учёта.

Нужно ли предоставлять справку с места учебы?

Да. По статье 28 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» студенты обязаны предоставить военкомату справку об обучении. Отсутствие такой справки может привести к отложенному призыву или к оформлению временного освобождения.

Как узнать, будет ли призыв, если справка не предоставлена?

Военкомат проверит статус в ЕЕРВУ. Если сведения о студенчестве отсутствуют, сотрудник может быть отнесён к категории «призывники», и его могут пригласить на медкомиссию.

Какая ответственность у работодателя за несвоевременную сверку?

Штрафы могут достигать 30 000 руб. за каждое нарушение, а в случае систематических нарушений – до 100 000 руб. в соответствии с пунктом 32 Постановления 719.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по процессу сверки, вы можете связаться с:

• Госуслуги – Техническая поддержка: телефон +7 -95 123‑45‑67, e‑mail support@gosuslugi.ru
• Региональный отдел военкомата (пример: г. Москва): телефон +7 -95 123‑45‑68, e‑mail voenkomat.moscow@mil.ru
• Консультант по кадровому учёту (фирма «Кадр‑Эксперт»): телефон +7 -95 123‑45‑69, сайт kadr-expert.ru
• Юридическая служба Министерства обороны РФ: телефон +7 -95 123‑45‑70, e‑mail legal@mil.ru

Сверка с военкоматом — это обязательный процесс, который позволяет предприятиям соблюдать законодательство, избегать штрафов и обеспечить своим сотрудникам правовую защиту в случае призыва. Используйте возможности ЕЕРВУ и Госуслуг, вовремя обновляйте данные и держите под контролем сроки подачи документов.

При правильном подходе процесс сверки занимает минимум времени и ресурсов, а главное – гарантирует, что ваш бизнес работает в полном соответствии с требованиями государства.