Учетно‑послужная карточка (УПК) – официальный документ, который
сопровождает военный билет военнослужащего, призывника или гражданина,
проходящего военную службу. Карточка заполняется в соответствии с
установленной формой N 8 и хранится в единой картотеке
органов воинского учёта.
Самое главное помнить, что
- УПК является обязательным документом при любой мобилизации,
переоформлении, переводе, увольнении и при прохождении
военно‑врачебной комиссии. - Карточка не заменяет военный билет – она лишь дополняет его
сведениями, необходимыми для быстрого доступа к информации о военнослужащем. - При утере военного билета в официальных процедурах
употребляется только военный билет, а не УПК.
Что такое учетно‑послужная карточка?
УПК – это документ, в котором фиксируются:
- Личные сведения (ФИО, дата и место рождения, гражданство).
- Воинская часть, в которой военнослужащий служит или служил.
- Сведения о прохождении воинской службы, звании, должностях,
наградах и дисциплинарных взысканиях. - Данные о состоянии здоровья, результатах медицинских освидетельствований.
- Информация о переводах, увольнении, возвращении в резерв.
Зачем нужна УПК?
УПК упрощает работу военкоматов и воинских частей:
- Позволяет быстро узнать полную историю службы конкретного военнослужащего.
- Обеспечивает возможность обращения в любой военкомат в случае
«особого времени» (мобилизация, чрезвычайные ситуации).
- Служит основанием для принятия решений о повышении в звании,
назначении на новые должности и проведении военно‑врачебных комиссий.
Как оформить учетно‑послужную карточку?
Оформление происходит в несколько этапов:
Шаг 1. Подготовка документов
Для получения УПК необходимо предоставить в военкомат:
- Военный билет (оригинал и копию).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копию).
- Справку о прохождении медицинского освидетельствования (если требуется).
- Документ о присвоении личного номера (жетон) – при наличии.
- Заявление о выдаче УПК (стандартный бланк, предоставляемый в военкомате).
Шаг 2. Заполнение формы N 8
Форма заполняется вручную (ручкой) или в электронном виде. Важно
соблюдать следующие правила:
- Писать разборчиво, использовать черную чернильную ручку.
- Заполнять все поля без пропусков; если информация отсутствует –
ставить «—». - Контрольные подписи и печати военкомата ставятся в конце процесса;
Шаг 3. Проверка и подпись
Сотрудник военкомата проверяет правильность заполнения, ставит
отметку о приеме и выдает военнослужащему оригинал УПК.
Где можно получить или восстановить УПК?
УПК выдаётся в территориальном военкомате по месту жительства
военнослужащего, а также в воинских частях, где он служит. При утере
карточки её можно восстановить в том же военкомате, предоставив те же
документы, что и при первичном оформлении.
Контакты для обращений
Ниже приведён список основных контактных точек, куда можно обратиться
за получением, заменой или консультацией по учетно‑послужной карточке.
- Главное управление военного учета (ГУВУ) при Министерстве обороны РФ
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: guvu@mil.ru
Для вопросов, касающихся общих правил заполнения формы N 8 и нормативных актов. - Военкомат г. Москвы, отдел воинского учёта
Адрес: ул. Тверская, 17, Москва, 125009
Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
Email: voenkomat.moscow@mil.ru
Выдача и восстановление УПК для жителей Москвы. - Региональный военкомат Санкт‑Петербурга
Адрес: пр; Невский, 100, Санкт‑Петербург, 191023
Тел.: +7 (812) -55‑66‑77
Email: voenkomat.spb@mil.ru
Консультации по переводу и переоформлению карточки при переезде. - Военкомат района «Южный», г. Екатеринбург
Адрес: ул. Кольцова, 5, Екатеринбург, 620014
Тел.: +7 (343) -22‑33‑44
Email: voenkomat.yuzhny@mil.ru
Помощь в оформлении УПК для призывников и военнослужащих резерва. - Горячая линия «Военный учет» (круглосуточно)
Тел.: 8‑800‑555‑33‑22
Ответы на часто задаваемые вопросы, уточнение требований к документам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли учетно‑послужная карточка при трудоустройстве?
Для большинства работодателей достаточно предоставить военный билет.
УПК может быть запрошена только в случае, если требуется подтверждение
категории годности к военной службе (В, Г, Д). Однако в большинстве
ситуаций карточка не требуется и её можно оставить в военкомате.
Можно ли заменить военный билет УПК при прохождении ВВК?
Нет. УПК не заменяет военный билет и не может быть использована в качестве
основного документа при прохождении военно‑врачебной комиссии. При утере
билета необходимо получить новый в военкомате.
Что делать, если УПК не выдана?
Обратитесь в ваш территориальный военкомат с оригиналами необходимых
документов (военный билет, паспорт). В случае отказа запросите письменный
ответ с указанием причин и обратитесь в вышестоящий орган (ГУВУ).
Краткая памятка
Очень важно помнить: Учетно‑послужная карточка – это вспомогательный
документ, который хранится в картотеке военкомата и используется
исключительно в рамках военного учёта. При потере карточки её следует
восстановить как можно быстрее, чтобы избежать проблем при мобилизации
или переводе.
Ключевые даты 2023‑2025 гг.
- 2023 год – введение электронного формата УПК в некоторых регионах.
- 2024 год – обновление методических рекомендаций по заполнению формы N 8
(утверждены приказом Генштаба РФ от 11 июля 2017 г.). - 2025 год – публикация новых образцов актов и договоров, связанных с
УПК, на портале «КонсультантПлюс».
Учетно‑послужная карточка – важный инструмент учёта личного состава,
который обеспечивает оперативный доступ к полной информации о военнослужащем.
Правильное оформление, своевременное обновление и хранение карточки в
официальных органах позволяют избежать бюрократических затруднений
в периоды мобилизации, переводов и при прохождении медицинских комиссий.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении,
используйте приведённые выше контакты – специалисты военкоматов
готовы оказать необходимую поддержку.
Дата публикации: 15 марта 2026 г.