Ведение воинского учета – обязательный процесс для всех организаций‚ принимающих на работу граждан
военнообязанного возраста‚ а также для самих граждан. В статье подробно рассмотрены
какие документы требуются‚ какой порядок их оформления и куда обращаться за помощью.

Правовая основа

Самое главное помнить‚ что порядок ведения воинского учета в организациях регулируется
Федеральным законом от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон).
Согласно пункту 7 этой нормы‚ работодатели обязаны:

• постановку на воинский учет новых сотрудников;
• ведение личных карточек работников;
• своевременное внесение изменений (перемещение‚ изменение фамилии‚ изменение места жительства и т.д.);
• сдачу отчетности в военкомат (форма СЗВ‑М‚ форма 10‚ сведения о приеме и увольнении);
• согласование с военкоматом вопросов о переводе‚ отстрочке и освобождении от службы.

Перечень обязательных учетных документов

Для постановки на воинский учет (как гражданина‚ так и организации) необходимо предоставить следующие документы:

1. Удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву (приписное свидетельство)
   Выдается военкоматом при постановке на учет.
2. Военный билет (для лиц‚ уже находящихся на воинском учете) либо временное удостоверение (жетон с личным номером ВС РФ)‚ если билет утерян.
3. Паспорт гражданина РФ + копии всех страниц (2‚ 3 и 5 листа).
4. Документы‚ подтверждающие место жительства (свидетельство о регистрации‚ временная регистрация‚ справка из жилого дома).
5. Документы об образовании (диплом‚ аттестат‚ справка из учебного заведения) – требуются при приеме на работу и при изменении статуса (например‚ перевод в резерв).
6. Медицинские справки (справка о состоянии здоровья‚ если требуется для получения военной медкарты).
7. Семейное положение – справка о браке‚ свидетельство о рождении детей (для получения отсрочки).
8. Заявление о постановке/снятии с воинского учета (образец доступен на портале Госуслуги).

Если какой‑либо из перечисленных документов отсутствует‚ организация обязана направить гражданина в военкомат
по месту жительства или месту пребывания для его получения.

Порядок оформления учетных документов

Для граждан (самостоятельно)

• Подготовьте перечисленные выше оригиналы и копии.
• Заполните заявление о постановке (или снятии) с воинского учета. Образцы доступны в личном кабинете Госуслуг.
• Отправьте заявление онлайн через портал Госуслуги или запишитесь на личный приём в военкомате.
• После обработки заявления получите приписное свидетельство (или жетон с номером).

Для работодателей

1. Соберите от работника копии всех требуемых документов (см. пункт 2).
2. Заполните учетную карточку работника по форме № 10 (приложение к Закону).
3. Отправьте сведения в военкомат:
   • в электронном виде через систему ЭДО (если у организации есть доступ);
   • в бумажном виде – по почте с сопроводительным письмом.
4. В течение 30 календарных дней после получения подтверждения от военкомата‚ передайте работнику оригиналы документов.
5. Обновляйте данные при изменении места жительства‚ семейного положения‚ перевода в резерв и т.п.

Сроки и ответственность

По закону:

• Постановка на учет – не более 30 календарных дней с даты подачи полного пакета документов.
• Сдача отчетности в военкомат – ежеквартально (форма СЗВ‑М) и в момент приема/увольнения.
• За несоблюдение сроков предусмотрены штрафы: до 30 000 руб. для юридических лиц и до 5 000 руб. для индивидуальных предпринимателей.

Как подать обращение (контакты для заявлений)

Ниже приведён примерный список контактов типичного военного комиссариата. Для вашего региона уточняйте адрес и телефон на официальном сайте Министерства обороны РФ.

Для онлайн‑обращения используйте портал Госуслуги:

• Выберите раздел «Военный учет»;
• Заполните форму заявления о постановке/снятии с учета;
• Прикрепите сканы документов;
• Отправьте запрос и получите подтверждение в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать‚ если у меня нет военного билета?

Необходимо обратиться в военкомат с заявлением о выдаче временного удостоверения (жето́на) и предоставить паспорт и справку об утрате билета.

Можно ли получить приписное свидетельство онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно подать заявление и получить электронный документ‚ который затем можно распечатать.

Какие штрафы грозят работодателю за нарушение порядка учёта?

Штрафы могут достигать 30 000 рублей для юридических лиц и 5 000 рублей для ИП. При повторных нарушениях штраф увеличивается вдвое.

Нужно ли сдавать копию диплома при приёме на работу?

Копию диплома (или справку об образовании) требуется‚ если она указана в трудовом договоре как условие приёма и если образование влияет на воинскую обязанность (например‚ студенты могут получить отсрочку).

Очень важно соблюдать установленный порядок оформления и передачи учетных документов‚ чтобы избежать
административных штрафов и проблем с призывом. Своевременная подача заявлений‚ правильное ведение
учетных карточек и регулярный обмен данными с военкоматом позволяют поддерживать актуальный
воинский учёт как у граждан‚ так и у работодателей.

Если у вас возникли вопросы‚ воспользуйтесь приведёнными выше контактами или обратитесь к юридическому
консультанту‚ специализирующемуся на трудовом праве и воинском учёте.

Дата актуализации: 15 марта 2026 г.