Самое главное помнить, что от работодателя в России требуется своевременно
сообщать военкомату сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту.
Несоблюдение сроков может привести к штрафам, а также к проблемам с
проверкой Федеральной службы по труду и занятости.

Очень важно знать, какие способы подачи существуют, какие документы
нужны и куда именно их следует отправлять – в военкомат по месту
нахождения организации, по месту жительства работника или в электронный
кабинет через портал «Госуслуги».

Кто обязан подавать сведения в военкомат?

1. Работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели), принявшие на работу военнообязанных.
2. Организации, в которых происходит перевод, увольнение, изменение условий труда (смена категории, отставка от службы, отсрочка и т.д.).
3. Кадровые службы, ответственные за ведение реестра военнообязанных.

Ключевые сроки подачи информации

• В течение пяти дней с момента изменения сведений о сотруднике (смена места жительства, изменение категории, и др.).
• В течение трёх рабочих дней после выявления факта, что гражданин обязан состоять на воинском учёте, но не состоит.
• При приёме на работу – в течение пяти дней с даты начала трудового договора.
• При увольнении – в течение трёх дней после факта увольнения.

Способы отправки сведений

Почтовый способ (заказное письмо)

Документы можно отправить в военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении.
Это удобно, если необходимо передать оригиналы (паспорт, военный билет).

Электронный способ через портал «Госуслуги»

С 2023 года на портале «Госуслуги» доступна форма подачи электронных заявлений:

• постановка на воинский учёт;
• снятие с учёта;
• внесение изменений в сведения.

Электронные заявления рассматриваются без очного визита, а результат
можно отследить в личном кабинете.

Через доверенное лицо

Если сотрудник не может лично посетить военкомат, он может уполномочить
доверенное лицо. В этом случае необходимо предоставить:

• доверенность (нотариальная или простая, в зависимости от требований военкомата);
• копию паспорта и военного билета (если есть);
• полный пакет документов, указанных в приказе.

Отправка через доверенное лицо допускается только в оригинале, а не по почте.

Контакты для обращения

Ниже перечислены основные контакты, куда можно направлять сведения
о военнообязанных. Выберите тот, который соответствует вашему региону

и типу организации;

• Военный комиссариат по месту нахождения организации
  Адрес: ул. Советская, 12, г. Москва, 101000
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: voenkomat-moscow@mil.ru
  Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
• Военный комиссариат по месту жительства (регистрации) работника
  Пример (г. Санкт‑Петербург):
  Адрес: ул. Пушкина, 7, г. Санкт‑Петербург, 190000
  Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
  E‑mail: voenkomat-spb@mil.ru
  Часы работы: пн‑пт 08:30‑16:30
• Портал «Госуслуги» – электронная подача сведений
  Ссылка: https://www.gosuslugi.ru/voenkomat
  Техподдержка: 8‑800‑100‑70‑00 (круглосуточно)
• Региональная служба поддержки военкоматов (для вопросов по процедурам)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35 (доступно 24/7)
  E‑mail: support@voenкомат.ru
• Уполномоченный по воинскому учёту в компании (контактное лицо)
  ФИО: Иванов Сергей Петрович
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  E‑mail: ivanov.sp@company.ru

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Соберите пакет документов:
   • Трудовой договор или приказ о приёме на работу;
   • Копия паспорта и военного билета (если есть);
   • Справка о прохождении медкомиссии (при необходимости);
   • Согласие работника на передачу персональных данных.
2. Определите, в какой военкомат следует направлять сведения:
   • по месту нахождения организации – если в компании более 20
     сотрудников, работающих в одном регионе;
   • по месту жительства работника – если в организации работают небольшие
     подразделения в разных регионах.
3. Выберите способ подачи:
   • Электронно через «Госуслуги» – быстрее, без похода в отделение;
   • Заказным письмом – если требуется оригинал документа;
   • Через доверенное лицо – если работник не может лично присутствовать.
4. Заполните форму заявления (для электронного варианта) или сопроводительное письмо
   (для почтовой отправки). Укажите:
   • ФИО работника, дату рождения, пол, категорию (отсрочка, освобождение и пр.);
   • Сведения о месте работы (название организации, ИНН, ОКПО);
   • Контактные данные ответственного лица в компании.
5. Отправьте пакет документов в выбранный канал.
6. Сохраните подтверждение (квитанцию, номер заявки в «Госуслугах», копию
   заказного письма). При необходимости предоставьте его в бухгалтерию
   или отдел внутреннего контроля.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный адрес военкомата. Проверьте, что отправляете сведения
  именно в тот военкомат, который отвечает за место жительства работника
  или за место нахождения организации.
• Отсутствие оригиналов. Для большинства заявлений требуется оригинал
  паспорта и военного билета. Если их нет, уточните возможность
  предоставления копий через электронный кабинет.
• Пропуск сроков. Наличие штрафов и административных санкций
  делает своевременную подачу критически важной.
• Недостаточная информация в заявлении. Укажите все требуемые реквизиты,
  иначе запрос о доработке может затянуть процесс до нескольких недель.

Ведение воинского учёта – обязательная часть кадровой работы любой
организации. Тщательно соблюдая сроки, выбирая правильный канал
передачи документов и используя указанные контакты, вы сможете
избежать штрафов и обеспечить корректность данных в реестре
военнообязанных.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к указанным контактам или
внутреннему специалисту по кадровому учёту. Помните, что самое главное
помнить, что своевременное и правильное уведомление военкомата защищает
вашу компанию от юридических рисков.