Самое главное помнить: любая процедура начинается с точного определения того, чьи заслуги вы хотите восстановить или подтвердить.
Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет оформить запрос в военкомат (военно-учётный орган) или в архивные структуры Минобороны РФ.

Подготовьтесь к поиску информации

1. Соберите исходные документы:
   • Военный билет, удостоверение личности или паспорт награждённого.
   • Наградные документы, если сохранились (грамота, диплом, орденская книжка).
   • Копии приказов о награждении или выписки из приказов.
   • Свидетельства о смерти, похоронки, дневники, письма, фотографии.
2. Составьте краткую биографическую справку:
   • Фамилия, имя, отчество полностью.
   • Дата и место рождения.
   • Последнее известное место службы, дислокация части.
   • Должность, звание, даты призыва и демобилизации.
3. Выполните «расширенный поиск» в базе «Подвиг народа» или на сайте pobeda1945.mil.ru:
   • Откройте раздел «Люди и награждения».
   • Нажмите кнопку «Расширенный поиск».
   • Введите все известные данные (ФИО, год рождения, место службы).

Оформляем официальный запрос

Куда обращаться:

• Военкомат по месту жительства заявителя: территориальный отдел Минобороны РФ.
• Центральный архив МО РФ: 107005, Москва, ул. Кирова, 74 (если дата награждения ≥ 1991 г.).
• Центральный военно-морской архив: 195009, Санкт-Петербург, ул. Таежная, 8 (для флота).
• Государственный архив РФ: 115533, Москва, ул. Правды, 24 (для советского периода).

Шаблон письма-запроса (в свободной форме)

<br /> Военный комиссариат ___________ района гор. ___________<br /> от __________________________ (ФИО заявителя)<br /> Адрес: ________________________<br /> Телефон: ______________________<br /> E-mail: _______________________<br /> Заявление<br /> о розыске и подтверждении факта награждения</p> <p>Прошу произвести розыск и выдать справку (или дубликат награды) в связи с награждением моего (отца, деда, мужа и т. д.) ________________________________________<br /> (ФИО награждённого полностью), дата рождения __________, место рождения __________,<br /> проходившего службу в ______________________________________ (указать часть, дивизию, флот),<br /> награждённого (указать орден/медаль) _____________________________ (при наличии № и дата приказа).<br /> Причина обращения: _____________________________________________<br /> (утеря документов, необходимость оформления льгот, восстановление исторической справедливости и т. д.).</p> <p>Прилагаемые документы:<br /> Копия паспорта заявителя.<br /> Копия паспорта/военного билета награждённого.<br /> Свидетельство о смерти (если применимо).<br /> Доступные наградные документы.<br /> Справка из архива (если есть).</p> <p>

Онлайн-подача заявления

Если вы хотите подать запрос онлайн, воспользуйтесь порталом «Госуслуги» или сайтом «Министерство обороны РФ → Электронные услуги»:

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
2. Выберите категорию «Военная служба → Восстановление наград».
3. Заполните форму:
   • Фамилия, имя, отчество награждаемого.
   • Краткая биографическая справка (образование, места службы).
   • Наличие государственных наград (если известно).
   • ФИО заявителя, СНИЛС, контактный телефон, e-mail.
4. Прикрепите сканы документов (PDF/JPEG, до 20 МБ).
5. Отправьте заявление и сохраните номер обращения для отслеживания.

Сроки и результат

• Стандартный срок: 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
• Усложнённые случаи (утрата архивных фондов, необходимость запросов в другие ведомства): до 60 дней.
• Результат:
  • Выписка из приказа о награждении.
  • Удостоверение к знаку/медали.
  • Дубликат награды (по решению комиссии Минобороны).
  • Отказ с мотивировкой (при отсутствии сведений).

Что делать при отказе или нарушении сроков

Жалоба в военную прокуратуру:

• Адрес: 125130, Москва, ул. Неглинная, 12/23 (по месту нахождения военкомата).
• Приложите к жалобе копию заявления, исходящий номер, почтовую квитанцию или распечатку электронного запроса.
• Срок рассмотрения: 15 дней.

Контакты для справок

Важно: храните все оригиналы документов, копии и квитанции об отправке: они могут понадобиться при обжаловании или повторном запросе.