С 2024-2025 гг. военкоматы РФ перешли на цифровой обмен данными с ФНС, ПФР, ЗАГС и ГАС «Выборы».
Это означает, что теперь большинство сведений о приёме/увольнении, ИНН, адресах, семейном положении и даже имущественных налогах
военкомат может запросить автоматически. Однако бумажные и электронные запросы всё ещё возможны, и за их игнор,
крупные штрафы. Ниже — подробная карта действий бухгалтера, ИП и руководителя.
Почему военкомат обращается именно в налоговую?
- ФНС хранит актуальные ИНН, адреса, сведения о регистрации/прекращении ИП и ООО.
- ПФР передаёт данные о приёме и увольнении не позднее 1 рабочего дня после загрузки СЗВ-М.
- ЗАГС автоматически «подкидывает» сведения о смене Ф. И. О., браке/разводе и т.д.
- ГАС «Выборы» позволяет контролировать регистрацию по месту пребывания.
Всё это реализуется через систему «Горизонт-МР». Если автоматический обмен «проглатывает» ошибку или расхождение,
военкомат высылает прямой запрос в налоговую (или работодателю).
Форматы запроса военкомата
Автоматический запрос
Кому: ФНС, ПФР, ЗАГС.
Как узнать: в ЛК «Горизонт-МР» или в личном кабинете налогоплательщика появляется пометка «Запрос военкомата».
Отвечать не нужно — данные тянутся сами.
Бумажный или электронный запрос работодателю
Срок ответа: ровно тот, что указал военком в письме (п. 26 Указа 1175).
Штраф за игнор:
- Директору — до 50 000 ₽.
- Организации — до 400 000 ₽.
Что делать бухгалтеру после запроса
-
Проверить, что уже есть в базе «Горизонт-МР»
Войти через ЭЦП в ЛК «Горизонт-МР», вкладка «Сверка данных».
Если расхождений нет — запрос можно закрыть без действий. -
Если данных нет — подготовить ответ
- Форма 18 (сведения о военнообязанных сотрудниках).
- Форма 6-ВО (изменения в течение года).
- Форма СЗВ-М (если запросили копию).
-
Отправка
- ЭДО (Контур.Экстерн, 1С-ЭДО) — формируем пакет «Ответ военкомату».
- Личное обращение в военкомат (курьер/почта заказным письмом с уведомлением).
Шаблон письма-ответа военкому (Word/PDF)
Скачать бесплатно актуальный бланк ИП или ООО:
- Word-шаблон «Ответ ИП на запрос военкомата» (ред. 1 от )
- PDF-образец для ООО
Какие данные берёт военкомат «без спроса»
| Ведомство | Какие данные | Срок обновления |
|---|---|---|
| ПФР | Приём/увольнение, СЗВ-М | 1 раб. день после отчёта |
| ФНС | ИНН, адрес, статус ИП/ООО, имущественные налоги | Онлайн |
| ЗАГС | Ф. И. О., паспорт, брак/развод | В течение 3 дней после акта |
| ГАС «Выборы» | Регистрация по месту пребывания | В день регистрации |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: «Не видим сотрудника в «Горизонт-МР».
Решение: проверьте, что в ПФР СЗВ-М подан с корректным ИНН и воинским учётным номером. - Ошибка: «ИНН воинской части не найден».
Решение: запрос в ФНС через форму «Обращение в налоговую» с указанием точных реквизитов части. - Ошибка: «Пропустили новую прописку сотрудника».
Решение: включить «Автоматическое обновление адресов» в настройках 1С:ЗУП 8.3 (модуль «Воинский учёт»).
Контакты для мгновенной помощи
- ФНС России — Онлайн-обращение
- Горячая линия «Горизонт-МР» — ###-###-#### (круглосуточно)
- Контур.Экстерн, техподдержка: support@kontur.ru
- Военкоматы Москвы — справочный портал: voenkomat.mos.ru
- Раз в месяц сверяйте СЗВ-М и данные «Горизонт-МР».
- Храните архив форм 18 и 6-ВО не менее 5 лет.
- На запрос военкомата отвечайте точно в срок.
- Обновляйте паспортные данные сотрудников сразу после изменений (через 1С:ЗУП → «Кадровые документы»);
- Не игнорируйте уведомления в ЛК налогоплательщика — это может быть автоматизированный запрос от военкомата.
Готово! Теперь вы знаете, как не получить штраф и быстро отреагировать на любой запрос военкомата в 2026 году.