Актуально на 14 марта 2026 г.
С 7 августа 2024 года действуют новые Методические рекомендации Генштаба ВС РФ, а также заработал Единый электронный реестр воинского учёта (ПП РФ № 506 от ). Несмотря на цифровизацию, бумажный «Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ» по-прежнему обязателен на каждой площадке, где ведётся воинский учёт. Ниже — подробная инструкция, образцы, сроки хранения и контакты для консультаций.
Зачем нужен журнал
Журнал фиксирует все проверки, которые проводятся в вашей организации:
- плановые и внеплановые проверки военкомата;
- ревизии со стороны органов местного самоуправления;
- выявленные нарушения и предписания об их устранении;
- сроки выполнения предписаний и отметки об исполнении.
Без оформленного журнала штрафы за нарушение воинского учёта могут достигать 500 000 ₽ на юрлицо (ст. 21.5 КоАП РФ).
Кто обязан вести журнал
- все организации, имеющие хотя бы одного военнообязанного сотрудника (даже ИП);
- военные комиссариаты муниципальных образований;
- органы местного самоуправления, курирующие воинский учёт.
Список основных журналов воинского учёта
Ответственный за воинский учёт в организации обязан иметь минимум 7 журналов:
- Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе (Приложение № 29 к Инструкции 700/05 Генштаба ВС РФ), главный документ.
- Журнал учёта карточек граждан, подлежащих воинскому учёту.
- Журнал первичного воинского учёта (Приложение № 25).
- Журнал сверок с военкоматом.
- Журнал учёта личных дел военнообязанных (форма 18).
- Журнал учёта имитировочных повесток.
- Журнал учёта результатов медосмотров.
Как выглядит журнал проверок (форма)
Графы журнала (обязательные):
- № п/п
- Дата проверки
- Наименование проверяющего органа
- ФИО и должность проверяющего
- Цель проверки (плановая, внеплановая, тематическая)
- Выявленные нарушения
- № и дата предписания
- Срок устранения нарушений
- Отметка об исполнении (дата, подпись ответственного)
Пошаговая инструкция по заполнению
- Открываем журнал на календарный год (или на весь период существования организации).
- Заполняем титульный лист: наименование организации, ФИО ответственного, контактный телефон.
- Вносим запись сразу после завершения проверки.
- Подписи: ставят обе стороны — представитель военкомата и ответственный за воинский учёт.
- Храним заполненные листы неснимаемыми; корректировки делаются только через приписку и заверяются подписью обеих сторон.
Сроки хранения
| Тип документа | Срок хранения |
|---|---|
| Журнал проверок воинского учёта | 5 лет после окончания года, к которому относится последняя запись (Приказ Минкультуры № 536). |
| Предписания военкомата и отчёты об исполнении | 3 года после устранения нарушения. |