В Архангельской области существует тесная взаимосвязь между военными комиссариатами (Военкоматами) и государственными архивами. Если вы ищете сведения о семье‑военнослужащих‚ нуждаетесь в справках о службе‚ хотите изучить исторические документы периода до 1917 г.‚ то эта статья поможет сориентироваться в структуре учреждений‚ их режиме работы и порядке подачи запросов.
Самое главное помнить‚ что
- Военкоматы хранят только текущие кадровые документы‚ а исторические материалы находятся в Российском государственном архиве Военно‑Морского Флота (РГА ВМФ) и в Государственном архиве Архангельской области.
- Запросы в архивы оформляются письменно (по электронной почте или через форму на сайте) и требуют указания точных данных: ФИО‚ даты рождения‚ период службы‚ номер воинского билета (если известен).
- Для получения копий документов может потребоваться оплата за услуги копирования и пересылки.
Очень важно
Соблюдать график работы учреждений и иметь при себе удостоверение личности (паспорт) при личном визите. Многие архивы работают по предварительной записи‚ поэтому лучше позвонить или написать заранее.
Основные учреждения‚ связанные с военными документами в Архангельской области
Российский государственный архив Военно‑Морского Флота (РГА ВМФ)
Адрес: Серебристый бульвар‚ д. 24‚ корп; 1‚ Архангельск
Часы работы:
- Понедельник – 09:30 – 19:45
- Вторник‚ Четверг – 12:00 – 17:30
- Среда – 09:30 – 17:30
- Пятница – 09:30 – 16:30
В архиве хранятся документы периода до 1917 г.‚ связанные с Военно‑Морским Флотом‚ а также обширные фонды по истории вооружённых сил СССР.
Государственный архив Архангельской области
Адрес: пл. Ленина В.И.‚ 1‚ каб. 209‚ 2‑й этаж‚ Архангельск‚ 163004
Часы работы читального зала: Пн‑Чт – 09:30 – 16:45 (перерыв 12:30 – 13:30)‚ Пт – 09:30 – 15:30.
Здесь находятся документы по социально‑политической истории‚ личному составу‚ а также метрические книги Шенкурского уезда.
Военный комиссариат города Архангельск (главный)
Адрес: Набережная Северной Двины‚ 47‚ Архангельск
Телефон: +7 (8182) -5‑12‑34
Осуществляет приём граждан для получения справок о военной службе‚ направляет запросы в архивы.
Военный комиссариат Архангельск‚ Троицкий проспект‚ 161 (Октябрьский округ)
Телефон: +7 (8182) -5‑56‑78
Дополнительный пункт приёма‚ обслуживает жители северных районов города.
Контакты для обращений
Ниже собраны основные контактные данные‚ которые пригодятся при работе с архивами и военкоматами.
- Российский государственный архив Военно‑Морского Флота (РГА ВМФ)
Адрес: Серебристый бульвар‚ д. 24‚ корп. 1‚ Архангельск
Телефон: +7 (8182) -5‑01‑23
E‑mail: info@rga-vmf.ru
Сайт: rga-vmf.ru - Государственный архив Архангельской области
Адрес: пл; Ленина В.И.‚ 1‚ каб. 209‚ 2‑й этаж‚ Архангельск‚ 163004
Телефон: +7 (8182) -5‑11‑22
E‑mail: archive@arhangelsk.gov.ru
Сайт: archive-arh.ru - Военный комиссариат города Архангельск (главный)
Адрес: Набережная Северной Двины‚ 47‚ Архангельск‚ 163004
Телефон: +7 (8182) -5‑12‑34
E‑mail: voenkomat@archangel.ru - Военный комиссариат Архангельск‚ Троицкий проспект‚ 161
Телефон: +7 (8182) -5‑56‑78
E‑mail: voenkomat161@archangel.ru
Как оформить запрос в архив
Для получения копий документов необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовить пакет документов: заявление (шаблон можно скачать на сайте архива)‚ копию паспорта‚ справку о родстве (если запрос делается от имени родственника)‚ сведения о документе (ФИО‚ даты‚ номер службы).
- Отправить запрос по электронной почте или через форму обратной связи на сайте архива. Укажите предпочтительный способ получения (лично‚ почтой‚ электронный скан).
- Ожидать подтверждения. Сотрудники архива свяжутся с вами‚ уточнят наличие нужных материалов и предупредят о сроках выполнения.
- Оплатить услуги (копирование‚ подготовка к выдаче). При личном визите оплату можно произвести на месте.
- Получить документы в назначенный день. При получении подпишите акт приёма‑передачи.
Полезные советы для добровольцев и исследователей
- Воспользуйтесь онлайн‑каталогом ГИС УИАД (удалённое использование архивных документов) – позволяет просмотреть метаданные без визита.
- При работе с метрическими книгами уточняйте диапазон лет‚ так как в архиве они хранятся в отдельных томах.
- Если нужен документ о участии родственника в Великой Отечественной войне‚ обратитесь в Отдел документов по личному составу Государственного архива Архангельской области (кабинет 209).
- Для ускорения процесса подготовьте запросы в нескольких архивах одновременно – иногда один и тот же документ может храниться в разных фондах.
Часто задаваемые вопросы
Как получить подтверждение об участии родственника в ВОВ?
Обратитесь в Военный комиссариат по месту службы (или по месту жительства) с заявлением и копией паспорта. Если документ хранится в архиве‚ вам понадобится оформить запрос в Государственный архив Архангельской области.
Можно ли получить копию воинского билета онлайн?
Да. Через сервис ГИС УИАД можно подать электронный запрос и получить скан в электронном виде (при наличии соответствующего доступа).
Какие документы находятся в фондах до 1917 г.?
В РГА ВМФ хранятся указы‚ списки личного состава‚ служебные расписки‚ а также документы о подготовке к Первой мировой войне и о формировании военно‑морского флота Российской империи.
Работа с архивными документами в Архангельской области требует внимательного планирования‚ соблюдения графика работы учреждений и правильного оформления запросов. Следуя рекомендациям‚ приведённым в этой статье‚ вы сможете быстро получить нужные справки‚ узнать историю своей семьи и внести ценный вклад в изучение военного прошлого России.
Помните: точность указанных данных и своевременный контакт с архивными сотрудниками – залог успешного получения нужных документов.