Ещё в 2024-м казалось фантастикой, а в 2026-м стало повседневной реальностью: военкоматы полноценно «переехали» в онлайн. Подавать сведения о военнообязанных работниках, отслеживать повестки и даже снимать людей с учёта теперь можно, не выходя из офиса. Как именно это работает, какие сроки и штрафы вас поджидают, и что делать с удалёнными сотрудниками, разбираем в одной статье.
Почему 2026 год — переломный
- Вступил в силу Приказ Минобороны № 400-2025, который закрепил переход на 100 % электронный документооборот с 01 января 2026 г.
- Форма 6-ВУ и все приложения подаются только через Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ) — бумажные комплекты больше не принимают.
- За «забывчивость» работодателя предусмотрены штрафы вплоть до 500 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП).
Кто обязан вести учёт
| Категория работодателя | Обязанность |
|---|---|
| Организации с 1+ работниками по ТК РФ | Да, вне зависимости от формы собственности |
| ИП, привлекающие по ГПХ или ТК | Да, если есть военнообязанные |
| Иностранные компании-«дистанционеры» | Да, если работодатель зарегистрирован в РФ |
Что именно нужно отсылать в военкомат онлайн
- Ежеквартально (до 15 числа месяца, следующего за кварталом):
• сведения о приёме/увольнении военнообязанных (форма 6-ВУ);
• сведения о прибытии/выбытии удалённых сотрудников (приложение 2). - В течение 3 рабочих дней после события:
• извещение о приёме на работу или увольнении;
• изменения гражданского состояния, места жительства. - В течение 24 часов (в режиме экспресс-уведомления):
• факт получения повестки сотрудником.
Как подключится к ЕРВУ
Для корпоративного аккаунта в ЕРВУ нужно:
- Иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юрлица в любой аккредитованной ФКС.
- Завести учётную запись «Организация» на gosuslugi.ru и подтвердить полномочия через МФЦ или нотариуса (онлайн-нотариат уже доступен 24/7).
- Загрузить карточку организации (ИНН, ОГРН, военкомат по месту регистрации).
- Подписать договор с оператором ЕРВУ — Минобороны РФ (шаблон договора доступен в личном кабинете).
Удалённый сотрудник: особые правила
Сотрудник в другом городе РФ
✔ организация оперативно перенаправляет данные в военкомат по месту жительства сотрудника;
✔ сам работник не обязан лично приходить в военкомат — всё решается дистанционно;
✔ при получении повестки он обязан в течение 24 ч сообщить работодателю через защищённый канал (мессенджер-СЭД или почта с КЭП).
Сотрудник за границей
❗ Если работник выехал длительно (более 6 мес.), его нужно снимать с учёта через тот же ЕРВУ с пометкой «место нахождения — за пределами РФ». В противном случае повестка придёт на юр. адрес компании, а за неявку, штраф до 3 000 ₽ для гражданина и до 50 000 ₽ для работодателя.
Пошаговая инструкция: как отправить ежеквартальные сведения
- Войти в ЕРВУ через логин/пароль + КЭП.
- Выбрать пункт «Сформировать отчёт 6-ВУ» → «Квартальный».
- Заполнить таблицу: ФИО, дата рождения, воинское звание, дата приёма/увольнения.
- Подписать ЭЦП, нажать «Отправить».
- Сохранить PDF-квитанцию с QR-кодом — это ваш «журнал регистрации» для инспекций.
Штрафы-2026: сводная таблица
| Нарушение | должностное лицо | организация |
|---|---|---|
| Просрочка 6-ВУ до 30 дней | от 1 000 до 3 000 ₽ | от 30 000 до 50 000 ₽ |
| Просрочка 6-ВУ более 30 дней | от 10 000 до 20 000 ₽ | от 100 000 до 500 000 ₽ |
| Неуведомление о повестке | от 500 до 1 000 ₽ | от 10 000 до 30 000 ₽ |
| Повторное нарушение за год | до 50 000 ₽ | до 1 000 000 ₽ |
Частые вопросы (FAQ)
✔ Можно ли полностью «закрыть» воинский учёт для ИП без наёмных?
Да. В заявлении в ЕРВУ укажите «единолично, военнообязанных не привлекаю». Проверки не будет.
✔ Что если сотрудник работает через ИП-«самозанятого»? Его не ведём?
Верно. У вас нет ТК, значит обязанности по воинскому учёту не возникают.
✔ Сколько времени занимает регистрация в ЕРВУ?
Если у вас уже есть КЭП, 15 минут. Без КЭП — + 1 день на получение сертификата в любой ФКС.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия ЕРВУ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
- Электронная почта поддержки: ervu@minobr.gov.ru
- Московский филиал Минобороны по вопросам КЭП: 119019, ул. Знаменка, 19, каб. 215
- Онлайн-чат в Госуслугах: раздел «Воинский учёт» → «Организация» (ответ 24/7, кнопка «Задать вопрос»)
- Региональные военкоматы: в личном кабинете ЕРВУ доступен автоматический поиск по ИНН вашей организации
Чек-лист «Не получить штраф»
Скачайте и повесьте на стену:
▢ КЭП получена ▢ Учётка в ЕРВУ активирована ▢ Список военнообязанных обновлён ▢ 6-ВУ отправлена до 15-го числа ▢ Повестки регистрируются в течение 24 ч ▢ История переписки сохранена (PDF + QR)
Главное помнить: воинский учёт теперь полностью цифровой, но ответственность за сроки и достоверность всё так же лежит на работодателе. Соблюдайте алгоритм — и штрафы обойдут вашу компанию стороной.