Актуально на 16 марта 2026 г․
В связи с массовым переходом на электронные трудовые книжки (с 10 июня 2021 г․) встал вопрос: что делать с информацией о военной службе и военном билете? Нужно ли вносить такие сведения сегодня? Сотрудники Роструда уже дали разъяснение, а мы собрали всё самое важное в одной статье․
Какие сведения вообще вносят в трудовую книжку
- Наименование работодателя и дату приёма/увольнения․
- Должность и причины увольнения․
- Военная служба — отдельная строка (если она прерывает трудовой стаж)․
Обратите внимание: военный билет сам по себе в трудовую книжку не прикладывается; вносятся только сведения о прохождении службы․
Когда и как вносить запись о военной службе
Основания для внесения
- Призваны по мобилизации или по контракту․
- Проходите альтернативную гражданскую службу․
- Находитесь в запасе и были привлечены к учениям по закону․
Порядок оформления записи
- Возьмите у военкомата справку формы 2-ВК (или контракт, если служите по контракту)․
- Передайте документ в отдел кадров вашего последнего работодателя или в МФЦ/«Мои документы», если вы сейчас не работаете․
- Работодатель вносит запись:
«В период с г․ по г․ проходил военную службу по контракту на основании приказа № 123/45/6789 от г․» - Подписывает запись уполномоченное лицо и ставит печать․
Электронная трудовая книжка: особенности
Что изменилось в 2026 г․
- Все сведения о военной службе теперь передаются автоматически из Госуслуг «Мобилизация и военная служба» в Федеральную службу труда․
- Если сведения не появились, нужно вручную подать заявление в ПФР․
- Формат записи в электронной трудовой:
«Военная служба по контракту: -, приказ ВК № 123/45/6789»
Важно: после демобилизации сотрудник должен самостоятельно убедиться, что запись появилась в ЕГИСС «Электронная трудовая книжка»․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Запись о службе внесли без справки 2-ВК | Предоставьте документ в отдел кадров; если работодатель отказал, обратитесь в Роструд |
| Неверная дата начала/окончания | Оформите служебную записку + новая справка 2-ВК → перенос записи |
| Отсутствие записи в электронной трудовой | Личный кабинет ПФР → «Внести сведения о военной службе» → загрузите скан приказа |
Ответы на популярные вопросы
Нужно ли вносить данные о военном билете, если служил до 2021 года?
Нет, если запись уже есть в бумажной трудовой, она автоматически переносится в электронную версию․
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Пишите жалобу в Роструд или Трудовую инспекцию вашего региона (контакты ниже)․
Можно ли внести запись самому через Госуслуги?
Нет, только через работодателя или ПФР․ Самостоятельно граждане вносят только уточнение через личный кабинет ПФР․
Контакты для обращений
- Роструд (горячая линия по всей РФ)
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный)
📧 info@rosmintrud․ru - Федеральная служба по труду и занятости (оперативная поддержка электронных трудовых)
☎ ###-###-####
🌐 trudvsem․ru - Пенсионный фонд РФ (внесение недостающих сведений о военной службе)
☎ ###-###-####
🌐 Личный кабинет ПФР - Единая справка Госуслуг
☎ ###-###-####
🌐 gosuslugi․ru
Чек-лист: что проверить после демобилизации
- Забрать выписку из приказа о прибытии в запас․
- Сходить в военкомат за справкой 2-ВК․
- Отнести справку в последний работодатель или в МФЦ;
- Через 5 рабочих дней проверить появление записи в личном кабинете ПФР․
- Сохранить сканы всех документов в облаке (Google Диск, Яндекс Диск) на случай споров․
Запись о прохождении военной службы — это важный стажевый период, который влияет на пенсионные баллы и больничные․ Проверьте, что он корректно отражён как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке․ При малейших сомнениях — смело обращайтесь по приведённым выше контактам․