Каждая организация, на балансе которой числится транспорт или спецтехника, обязана периодически предоставлять сведения в ТЦК и СП (территориальный центр комплектования и социальной поддержки, бывший военкомат)․ Данная обязанность называется военно-транспортной и закреплена в Приказе Минобороны РФ № 151 от г; и ряде подзаконных актов․
Кто обязан сдавать отчет
- юридические лица (ООО, АО, ПАО, ГУП, МУП);
- филиалы и представительства, имеющие отдельный баланс;
- индивидуальные предприниматели, использующие транспорт в коммерческой деятельности․
Индивидуальные предприниматели без образования юрлица и граждане, использующие ТС исключительно в личных целях, не подпадают под военно-транспортную обязанность․
Что включать в отчет
При запросе ТЦК и СП нужно предоставить:
- Список всех транспортных средств и техники, находящихся на балансе или в оперативном управлении, включая:
- автомобили легковые и грузовые;
- автобусы и микроавтобусы;
- прицепы и полуприцепы;
- строительная и дорожная техника (экскаваторы, бульдозеры, асфальтоукладчики и др․);
- сельхозтехника;
- спецтехника любых форм собственности․
- Техническое состояние каждой единицы (исправно/нуждается в ремонте/списано)․
- Граждане, которые в течение календарного года фактически управляли или обслуживали указанные ТС/технику (Ф․ И․ О․, дата рождения, водительское удостоверение/категория)․
Сроки подачи
По общему правилу:
- до 20 июня – по состоянию на 1 июня;
- до 20 декабря – по состоянию на 1 декабря․
Однако конкретные даты могут уточняться в письменном запросе военкомата: например, «представить сведения по состоянию на 1 марта – до 1 апреля»․ Следите за рекомендованными сроками в полученном письме․
Форма отчета
Если ТЦК приложил бланк
Заполняйте строго по форме, которую вам прислали․ В бланке есть обязательные графы:
- № п/п;
- марка, модель, тип ТС;
- госномер / серийный номер;
- год выпуска;
- фактический пробег/мото-часы;
- техническое состояние;
- Ф․ И․ О․ ответственного лица (водителя/механика)․
Если бланк не предоставлен
Допустима свободная форма․ Заголовок письма:
«Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств и техники, а также о гражданах, работающих на данных транспортных средствах и технике, по состоянию на г․»
Пример шапки свободной формы
ИП «Рога и Копыта» ИНН 7712345678 / ОГРНИП 321770000123456 Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1 e-mail: report@roga-kopyta․ru Тел․: +7 (495) -23-45-67
Далее – таблица (можно сделать в Word или Excel) и заключение руководителя: «Сведения предоставлены в объеме и по форме, указанной в письме № 123/45 от »․
Как подать отчет
- Лично в канцелярию ТЦК и СП (возьмите второй экземпляр с отметкой о приёме)․
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении․
- В электронной форме, если ТЦК подключён к системе электронного документооборота (СЭД «Эфир-Военкомат», «Госуслуги-ВУ» и др․)․
Штрафы за непредоставление
За нарушение военно-транспортной обязанности:
- должностные лица – от 500 до 1 000 руб․ (ст․ 21․7 КоАП РФ);
- юрлица – от 5 000 до 10 000 руб․;
- повторное нарушение – до 20 000 руб․ и возможное приостановление регистрационных действий ГИБДД․
Частые ошибки
- Игнорирование запроса, если он пришел «не по календарю»․ Любое письмо ТЦК обязательно к исполнению․
- Указание только автомобилей, без спецтехники и прицепов․ Проверяйте техпаспорт: если есть категория «O», «M», «C», «D», «E» – включайте․
- Неверные Ф․ И․ О․ водителей․ Сверяйте с трудовыми договорами и путевыми листами․
Контакты для обращений
Центральные телефоны Минобороны РФ
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
По вопросам заполнения форм и сроков сдачи
- ГК «Моё дело»:
тел․ ###-###-#### (пн–пт, 09:00–18:00 Мск);
сайт: www․moedelo․org - Кадровое дело:
тел․ +7 -95 666-80-00;
email: info@kdelo․ru - КонсультантПлюс:
тел․ ###-###-####;
email: support@consultant․ru
Как найти свой ТЦК и СП
Введите «ТЦК и СП + [ваш город]» в поисковике или на сайте госуслуги․рф → раздел «Военный учет»․ Там же можно записаться на приём онлайн и уточнить реквизиты для электронной отправки․
Важно! Получив письмо от военкомата, сохраните скан запроса и корешок почтового уведомления – это поможет доказать своевременность представления сведений при проверке․