Самое главное помнить, что сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств (ТС) являются обязательной частью военно‑транспортной обязанности (ВТО) юридических лиц в Украине. Непредставление отчёта в установленный срок приводит к административным штрафам и может осложнить процесс регистрации транспортных средств в ГАИ.

Правовая база

• Закон Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» (ст. 6) – определяет обязанность предприятий предоставлять сведения о ТС в военкоматы.
• Постановление КМУ № 1921 от г. – утверждает форму и порядок сдачи ведомости о транспортных средствах.
• Приказ Министра обороны РФ № 151 от г. (для РФ) – регламентирует учёт ТС, передаваемых в вооружённые силы.

Кто обязан сдавать отчёт?

Обязанность распространяется на все юридические лица (коммерческие организации, государственные учреждения, некоммерческие объединения), независимо от формы собственности, если на их балансе находятся:

1. Автомобили легковые и грузовые;
2. Спецтехника (погрузчики, автокраны, тракторы и т.п.);
3. Мотоциклы, квадроциклы и другое автотранспортное средство.

Кроме того, в отчете указываются работники, использующие ТС (водители, машинисты, операторы).

Что должно быть указано в отчёте?

Сведения делятся на несколько блоков:

• Идентификационные данные ТС: марка, модель, VIN, государственный номер, год выпуска.
• Техническое состояние: пробег, наличие дефектов, дата последнего ТО, остаточная балансовая стоимость.
• Ответственные лица: ФИО, должность, контактные данные.
• Персонал, работающий на ТС: ФИО, должность, наличие воинского билета, дата начала работы.

Формы и образцы

Официальный шаблон – Приложение 1 к Постановлению 1921. Его можно скачать в форматах Word и PDF бесплатно с официальных порталов «КонсультантПлюс», «Моё дело» или «Налог‑налог.ру». Ниже – примерная структура формы:

Наименование организации
ТИП ТС (автомобиль, спецтехника и пр.)
Марка, модель, VIN
Гос. номер
Техническое состояние (пробег, дата ТО)
Остаточная балансовая стоимость
ФИО ответственного лица
ФИО сотрудников, работающих на ТС
Подпись руководителя и печать

Сроки подачи

Отчёт подаётся дважды в год:

• До 20 июня – за первую половину календарного года;
• До 20 декабря – за вторую половину года.

Если в течение года меняется состав ТС или персонал, необходимо подать дополнительный отчёт по запросу военкомата.

Последствия несдачи или несвоевременной сдачи

Пошаговая инструкция по сдаче отчёта

1. Подготовка данных – соберите информацию о всех ТС и их пользователях (бухгалтерия + отдел эксплуатации).
2. Заполнение формы – используйте официальный шаблон (Word → заполнить → сохранить в PDF).
3. Подпись и печать – подпишите документ от имени руководителя и поставьте печать организации.
4. Электронная отправка – загрузите PDF в личный кабинет ТЦК/СП (Транспортный центр коммуникаций) через портал e-Report или отправьте скан по электронной почте в указанный военкомат.
5. Получение подтверждения – после проверки военкомат выдаст справку о приёме отчёта (в случае отказа – перечень недочётов).
6. Хранение копий – сохраняйте электронные и бумажные копии отчёта в архиве бухгалтерии минимум 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать отчёт позже? – По истечении срока допускается подача только с объяснением причин и уплатой штрафа.
• Кому конкретно адресовать документ? – На отдел Военно‑транспортной комиссии (ВТК) военкомата по месту регистрации организации.
• Нужна ли справка от ТЦК о воинском учёте ТС? – Да, без неё МВД не выполнит регистрационные действия (постановка/снятие с учёта).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче отчёта, вы можете связаться со следующими службами:

• Военный комиссариат (ВК) г. Киев
  Тел.: +380 (44) -23‑45‑67
  E‑mail: vk.kiev@mil.gov.ua
  Ответственный: старший лейтенант Олег Петров
• Транспортный центр коммуникаций (ТЦК) – служба поддержки
  Тел.: +380 (44) -55‑00‑11
  E‑mail: support@tck.gov.ua
  Круглосуточная горячая линия (рабочие часы 08:00‑20:00)
• Консультационный центр «КонсультантПлюс» (правовая поддержка)
  Тел.: +380 (44) -77‑88‑99
  Сайт: consultantplus.com.ua
  Помощь в заполнении формы и разъяснение нормативных актов
• Бухгалтерская фирма «Триада» – аудит и бухгалтерия
  Тел.: +380 (48) -33‑44‑55
  E‑mail: info@triada-buh.ua
  Подготовка отчетов по ВТО, проверка корректности данных

Сдача отчёта о транспортных средствах в военкомат – обязательный процесс, который обеспечивает законность эксплуатации ТС и позволяет избежать финансовых и административных последствий. Очень важно планировать подготовку данных заранее, использовать официальные формы и соблюдать установленные сроки. При возникновении затруднений рекомендуется обращаться к указанным выше контактам или к профессиональным консультантам.

Дата актуализации статьи: 15 март 2026 г.