Самое главное помнить, что сведения о транспортных средствах обязаны предоставлять только по официальному запросу военного комиссариата. Игнорирование запроса влечёт за собой административные штрафы и может привести к ограничению права пользования ТС.
Очень важно, чтобы все данные были полными, достоверными и оформлены в соответствии с действующим законодательством. Ниже – пошаговое руководство, нормативно‑правовая база, примеры форм и контактные данные для обращения за разъяснениями.
Нормативно‑правовая база
- Постановление КМУ «Об утверждении Положения о военно‑транспортной обязанности» (Украина);
- Закон Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации»;
- Федеральный закон РФ от № 31‑ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации» (ст. 13 – военно‑транспортная обязанность);
- Указ Президента РФ от № 1175 (утверждение Положения о военно‑транспортной обязанности);
- КоАП РФ, статья 19.25 – ответственность за неисполнение обязанностей.
Кто обязан предоставлять сведения?
- Организации‑владельцы транспортных средств (компании, учреждения, фермерские хозяйства).
- Индивидуальные предприниматели, у которых в собственности есть ТС, пригодные для военных нужд.
- Работодатели обязаны передавать сведения о транспортных средствах своих работников, если ТС находятся на балансе организации.
Какие транспортные средства подпадают под обязанность?
К транспортным средствам, которые могут быть востребованы вооружёнными силами, относятся:
- Автомобили повышенной проходимости (внедорожники, кроссоверы);
- Грузовые автомобили, автобусы, спецтехника;
- Снегоходы, квадроциклы, мотовездеходы;
- Любые другие ТС, соответствующие требованиям приказа Минобороны РФ от № 151.
Сроки и порядок подачи сведений
Сведения предоставляются в сроки, указанные в запросе военного комиссариата. Обычно это:
- Первый срок – не позднее 20 июня (для отчётов за первое полугодие);
- Второй срок – не позднее 20 декабря (за второе полугодие);
- В исключительных случаях – в течение 10 календарных дней с момента получения запроса.
С 1 ноября 2024 г. вводится Единый электронный реестр воинского учёта. Через портал Госуслуги можно передать сведения онлайн, без личного посещения комиссариата.
Перечень обязательных данных
| Пункт | Что необходимо указать |
|---|---|
| 1 | Наименование организации‑собственника |
| 2 | Марка, модель, тип ТС |
| 3 | Государственный регистрационный номер (ГРН) |
| 4 | Год выпуска, VIN‑номер |
| 5 | Текущий технический статус (пробег, результаты последнего техосмотра) |
| 6 | Наличие полиса ОСАГО и обязательного страхования |
| 7 | Место и дата постановки на учёт в ГАИ |
| 8 | Наличие ограничений (арест, залог, лизинг) |
| 9 | Контактное лицо (ФИО, телефон, e‑mail) |
Формы и образцы
Официально утверждённой формы «Сведения о транспортных средствах» нет. В КонсультантПлюс доступен образец таблицы, который часто используют организации. Скачать его можно бесплатно, кликнув по ссылке (пример). Если в запросе приложена собственная форма – её следует заполнить строго в указанном виде.
Как подать сведения
Печатный вариант
- Заполнить два экземпляра (один – в комиссариат, второй – оставить в архиве организации);
- Подписать документ руководителем и заверить печатью (если есть);
- Отправить заказным письмом с обратным адресом или передать лично в отдел приёма‑передачи.
Электронный вариант
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
- Выбрать услугу «Передача сведений о транспортных средствах в военный комиссариат»;
- Загрузить заполненную таблицу в формате PDF/Excel;
- Подтвердить отправку электронной подписью (если имеется) или через SMS‑коды;
- Получить подтверждение о приёме (номер заявки, статус в реальном времени).
Ответственность за неисполнение
Не предоставление сведений в установленный срок может привести к:
- Штрафу для руководителя организации – от 40 000 до 100 000 рублей;
- Штрафу для юридического лица – от 150 000 до 400 000 рублей (ст. 19.25 КоАП РФ);
- Возможному ограничению права управления ТС до устранения нарушений.
Практический чек‑лист
- Получить официальный запрос от военкомата (письмо, электронное сообщение);
- Сверить перечень ТС в бухгалтерском учёте (карточки 1‑ОС);
- Собрать требуемую информацию (см. таблицу в разделе 5);
- Заполнить образец (PDF/Excel) и проверить орфографию, подписи, печати;
- Отправить сведения в указанный срок (через Госуслуги или почтой);
- Сохранить копию и подтверждение приёма для внутреннего архива.
Контакты для обращений и разъяснений
Если у вас возникли вопросы по подготовке и передаче сведений, используйте один из нижеперечисленных каналов связи.
- Государственная служба «Военный комиссариат» (региональный центр)
Адрес: ул. Советская, 12, г. Киев, 01001, Украина
Телефон: +380 (44) -34‑5678
E‑mail: info@vkom.ua
Часы работы: пн‑пт 08:00‑17:00 - Госуслуги – онлайн‑служба подачи сведений
Сайт: https://gosuslugi.ru
Телефон техподдержки: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Электронная почта: support@gosuslugi.ru - Государственная инспекция по контролю за военной службой (ГИВК)
Адрес: пр. Мира, 45, г. Москва, 101000, РФ
Телефон: +7 (495) -23‑4567
E‑mail: gov@gov.ru
Приём заявлений: пн‑чт 09:00‑16:00 - Консультационный центр «КонсультантПлюс» – юридическая поддержка
Сайт: https://consultantplus.ru
Телефон: +7 (495) -23‑4568
E‑mail: help@consultantplus.ru - Горячая линия Министерства обороны РФ
Телефон: +7 (495) -23‑4569 (круглосуточно)
E‑mail: info@mil.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому конкретно следует отправлять сведения?
Сведения направляются в территориальный военкомат, указанный в официальном запросе. Если запрос получен по электронной почте, отправку можно выполнить через тот же адрес.
Можно ли отложить сдачу сведений в случае форс‑мажора?
Да. При наличии уважительных причин (естественное стихийное бедствие, болезнь руководителя и т.п.) необходимо направить письменное объяснение в военкомат с приложением подтверждающих документов. Решение о продлении срока принимает комиссариат.
Какие штрафы предусмотрены за предоставление недостоверных данных?
За преднамеренное искажение сведений предусмотрен штраф в размере от 100 000 до 300 000 рублей, а также возможное административное задержание руководителя организации.
Нужна ли подпись электронной подписью (ЭП) при отправке через Госуслуги?
Электронную подпись требуется, если в запросе указано обязательное подтверждение подписью. В большинстве случаев достаточно подтверждения через SMS‑коды, однако рекомендуется уточнять в письме‑запросе.
Как узнать, приняли ли военкомат мои сведения?
При отправке через портал Госуслуги вы получаете номер заявки и статус «Принято». При бумажной отправке рекомендуется запросить подтверждающий акт подписи (расшифровка подписи).
Своевременное и корректное предоставление сведений о транспортных средствах в военный комиссариат – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент национальной безопасности. Следуйте установленным срокам, используйте официальные формы, храните подтверждения отправки и при необходимости незамедлительно обращайтесь в указанные выше контактные центры.
Помните, что правильное оформление документов помогает избежать штрафов, ускорить процесс взаимодействия с госорганами и делает ваш бизнес более надёжным в условиях мобилизационной подготовки.