Содержание

1. Зачем отделу кадров военный билет: правовое обоснование
2. Кто обязан предоставить и кто обязан принять
3. Пошаговая инструкция передачи
4. Риски при отказе от передачи
5. Контакты для обращений

Зачем отделу кадров военный билет: правовое обоснование

Требование о передаче военного билета в отдел кадров регулируется:

• Инструкцией Генштаба ВС РФ «О порядке организации и ведения воинского учёта» (утв. 1979 г., действующая редакция 2025 г.) — глава 3, п. «а»;
• Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Приказом Минобороны № 400 от г. (обновлённые правила 2024–2026 гг.).

Цели, которые преследует работодатель:

1. Ведение личной карточки воинского учёта (форма Т-2) — без оригинала невозможно корректно заполнить раздел «воинский учёт».
2. Ежегодная сверка с военкоматом — кадровик передаёт сведения о каждом военнообязанном.
3. Возможная мобилизационная мероприятность — быстрый доступ к актуальным данным.

Кто обязан предоставить и кто обязан принять

Обязан ли работник?

Да. Согласно статье 65 ТК РФ и п. 3 Постановления Правительства № 555 (2023 г.), военнообязанный обязан предоставить документ воинского учёта. Это может быть:

• Военный билет (оригинал);
• Временное удостоверение (если билет находится на замене);
• Приписное свидетельство (для лиц до 27 лет, не проходивших службу).

Обязан ли работодатель?

Да. Работодатель обязан:

• Организовать воинский учёт в организации (назначить ответственное лицо приказом).
• Принять документ и не изымать его безвозвратно (только временно для сверки).
• Хранить документ в специальном сейфе или металлическом шкафу (приказ Минобороны № 400).

Пошаговая инструкция передачи

Шаг 1. Уведомление

Если работник не предъявил билет при приёме на работу, кадровик направляет:

• Уведомление о необходимости представить военный билет (форма 2025 г. — скачать word / pdf).
• Срок: 5 рабочих дней с момента требования.

Шаг 2. Приём документа

1. Заполните журнал учёта (форма ВУ-14):
   • ФИО;
   • серия, номер военного билета;
   • дата поступления в отдел кадров;
   • ФИО кадровика, принявшего документ.
2. Выдайте расписку работнику:
   <br /> Расписка<br /> Я, Иванов И.И., г. передал военный билет № 123456 серии АБ<br /> в отдел кадров ООО «Ромашка» для целей воинского учёта.<br /> Оригинал будет возвращён в течение 3 рабочих дней.<br /> Подпись: ___________<br />

Шаг 3. Сверка и возврат

• Кадровик сверяет данные в личной карточке (Т-2) и в журнале ВУ-14.
• Если необходима сверка в военкомате, то:
  1. Составляется сопроводительное письмо;
  2. Военные билеты передаются в запечатанном конверте под роспись представителя военкомата;
  3. Срок хранения в военкомате — не более 5 рабочих дней, затем возврат в отдел кадров.
• Оригинал возвращается работнику под роспись в журнале ВУ-14.

Риски при отказе от передачи

Контакты для обращений

• ФНС России, разъяснения по штрафам: ###-###-####
• Горячая линия Роструда: ###-###-####
• Единая справочная военкоматов: ###-###-####
• Бесплатная юридическая консультация «Гарант»: ###-###-####
• E-mail Минобороны по вопросам воинского учёта: voenuchet@mil.ru

Рекомендация: перед обращением в военкомат подготовьте ИНН организации, ОГРН и список сотрудников, подлежащих учёту. Это ускорит получение ответа.

Информация актуальна по состоянию на 15 марта 2026 г. 16:26 (мск). Перед изменениями в законодательстве сверяйтесь с официальными источниками.