С 15 марта 2026 года порядок компенсации расходов работодателей, понесённых в связи с призывом сотрудника на военные сборы, остаётся неизменным и регулируется Постановлением Правительства РФ от № 704. Ниже, подробная инструкция, как грамотно составить и подать заявление в военный комиссариат для получения возмещения.

Кто имеет право на компенсацию?

• Любые юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых сотрудник призван на военные сборы по официальной повестке.
• Компенсация выплачивается только при наличии подтверждающих документов (приказ об освобождении от работы, справки военкомата и др.).

Что возмещается из бюджета

1. Средний заработок за дни, фактически отработанные на военных сборах.
2. Дневные (суточные) расходы, предусмотренные для военнослужащих.
3. Проезд к месту проведения сборов и обратно.
4. Расходы на проживание, если сотрудник не обеспечивается казармой.

Как оформить заявление: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

• Копия повестки о призыве на военные сборы (заверяется печатью и подписью руководителя).
• Справка военкомата о прохождении сборов с указанием дат.
• Приказ об освобождении от работы (форма Т-6 или произвольная форма).
• Расчётно-платежная ведомость с указанием удержанных/выплаченных сумм.
• Копия трудового договора или выписка из трудовой книжки.
• Справка о среднем заработке за последние 12 месяцев, предшествующих дню призыва.

Шаг 2. Составьте заявление

Форма — произвольная на фирменном бланке. Обязательные реквизиты:

• В правом верхнем углу: указать наименование военного комиссариата (полное юридическое название), ИНН, КПП, адрес.
• Ниже: данные работодателя (название, ОГРН/ИНН, юридический адрес, телефон, e-mail).
• По центру: «ЗАЯВЛЕНИЕ»
• Текст: «Прошу возместить расходы, понесённые в связи с призывом на военные сборы сотрудника [Ф. И. О.], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], должность [указать], за период с [дата начала] по [дата окончания] в размере [сумма цифрами и прописью] рублей; Средний заработок составил [сумма], суточные — [сумма], проезд и проживание, [сумма]». Приложить перечисленные выше документы (указать количество листов).
• Внизу: подпись руководителя, расшифровка, печать (если используется), дата.

Образец фрагмента текста заявления

«Прошу возместить расходы, понесённые ООО «Ромашка» в связи с призывом на военные сборы гр. Иванова Ивана Ивановича, г.р., инженера-конструктора, с по (8 календарных дней) в сумме 52 840 (Пятьдесят две тысячи восемьсот сорок) рублей 00 копеек, в т.ч.: средний заработок — 41 200 руб.; суточные — 2 400 руб.; проезд и проживание — 9 240 руб.»

Шаг 3. Подайте заявление

• Лично в канцелярию военного комиссариата (поставьте отметку о приёме на втором экземпляре).
• Почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложений.
• Через электронную подпись на региональном портале госуслуг (если доступна форма электронного документа).

Срок рассмотрения — до 30 календарных дней, деньги поступят на расчётный счёт, указанный в заявлении.

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие печати и подписи — подтверждайте каждую копию печатью и подписью руководителя.
2. Неверный расчёт среднего заработка — используйте правило: сумма заработка за 12 мес. ÷ кол-во фактически отработанных дней.
3. Просроченные документы — подавайте заявление не позднее 6 месяцев с даты окончания сборов.

Контакты для консультаций и подачи заявлений

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный, ПН–ПТ 9:00–18:00 МСК).
• Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат» → «Компенсация работодателям».
• Форма электронного документа в Личном кабинете налогоплательщика: раздел «Взаимодействие с ФНС/военкоматом» → подраздел «Возмещение расходов».
• Региональные военные комиссариаты: актуальные адреса и телефоны смотрите на сайте voenkomat.mil.ru в разделе «Контакты».

Своевременное и корректное оформление заявления — залог быстрого возврата средств. Соберите пакет документов, сформируйте заявление по образцу, выберите удобный способ подачи и отслеживайте статус через Личный кабинет налогоплательщика или по телефону военкомата. При возникновении споров сохраняйте второй экземпляр заявления — он понадобится в суде или для апелляции.