Современные работодатели всё чаще просят при трудоустройстве не только оригинал военного билета, но и его цветные сканы. Причина проста: ведение воинского учёта требует точных и полных данных о каждом военнообязанном сотруднике. В статье разберёмся, какие именно страницы военного билета нужно сканировать, почему этого требует закон и какие штрафы ждут работодателя при отсутствии сведений.

Зачем работодателю военный билет

• Воинский учёт: статья 8 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» обязывает компании вести персональный воинский учёт.
• Форма № Т-2: кадровик заносит категорию годности, ВУС, название военкомата и отметки об учёте.
• Отчётность в военкомат: не позднее 10 дней после приёма или увольнения сотрудник-военнообязанный должен быть учтён в военкомате (подпункт 4 Постановления Правительства РФ № 719 от ).
• Штрафы: отсутствие сведений — штраф на компанию от 300 до 1 000 ₽ по ст. 21.4 КоАП РФ.

Какие страницы сканировать в 2026 году

Начиная с 2025 года Минобороны и Роструд рекомендуют единый перечень страниц для цифрового архива. Он различается в зависимости от типа билета.

Общий военный билет (выдан в воинской части)

1. Титульная сторона (стр. 1) — ФИО, дата рождения, номер, дата выдачи.
2. Категория годности (стр. 2–3) — литера «А», «Б», «В», «Г» или «Д».
3. Военно-учетная специальность (ВУС) (стр. 11), семизначный код и расшифровка.
4. Отметки об общем и специальном учёте (стр. 16–18) — штампы «Поставлен на общий учёт», «Снят с учёта» и т. д.
5. Наименование военкомата (стр. 21–24) — полное наименование территориального органа или МФЦ.
6. Фото и подпись — если они расположены на отдельных вклейках, сканируют отдельно.

Билет офицера запаса (выдан в ВУЗе с военной кафедрой)

• Титульная сторона (аналогично п. 1 выше).
• Страницы 2–3 — категория годности.
• Страница 4 — звание и дата присвоения.
• Страница 11 — ВУС.
• Страницы 16–18 — записи о снятии/постановке на учёт.
• Последняя страница — QR-код и штрих-код (для электронной верификации).

Приписное свидетельство (до 27 лет без отсрочки)

При приёме молодого мужчины без военного билета достаточно сканировать:

• лицевую сторону приписного свидетельства;
• отметку о наличии/отсутствии отсрочки.

Технические требования к сканам (обновлённые 2026)

Как оформить передачу сканов без нарушения закона

Хранить копии военных билетов в личном деле в 2026 году разрешено лишь при наличии письменного согласия работника (ст. 86 ТК РФ, ст. 9 ФЗ-152 «О персональных данных»). Порядок действий:

1. Работник подписывает согласие на обработку персональных данных, где отдельным пунктом указан «военный билет».
2. Кадровик делает сканы в день приёма и передаёт их в защищённую электронную папку (шифрование AES-256).
3. Срок хранения — 75 лет (по ГОСТ Р 7.0.97-2016) или до снятия с воинского учёта и увольнения, если иное не указано во внутренних регламентах.

Контакты для консультаций и подачи запросов

• ГК «КонсультантПлюс» – справочно-правовая система
  Тел.: +7 (495) -87-22-22
  Эл. почта: support@consultant.ru
  Чат-бот: consultant.ru/chat
• Роструд – горячая линия по трудовым спорам и воинскому учёту
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  WhatsApp: ###-###-####
• Минобороны РФ – отдел воинского учёта
  Тел.: +7 (495) -98-33-11
  Эл. почта: uhet@mil.ru
• Госуслуги – запись в военкомат онлайн
  gosuslugi.ru/600000
• Региональные военкоматы
  Уточните адрес и телефон на voenkomat.net по индексу вашего места жительства.

В 2026 году достаточно пяти-шести цветных сканов основных страниц военного билета, чтобы кадровая служба выполнила все требования закона. Ни в коем случае не передавайте работодателю оригинал на хранение — только предъявите для сверки и позвольте сделать копии в вашем присутствии. При возникновении споров обращайтесь по контактам выше или звоните на горячую линию Роструда.