Кадровики ежедневно сталкиваются с вопросом: какие именно страницы военного билета нужно снимать копии при приёме на работу, и действительно ли отсутствие «военника» становится безусловным препятствием к трудоустройству․ Ниже ‒ подробный разбор действующих правил, официальных разъяснений и практических рекомендаций на 2026 год․
Зачем работодателю военный билет
Основная цель ‒ соблюдение войскового учёта в организации․ Согласно ст․ 65 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 719 от г․:
- работодатель обязан докладывать военкомату о всех принятых гражданах, подлежащих воинскому учёту;
- в личном деле сотрудника должен храниться документ воинского учёта: военный билет (для лиц в запасе) или приписное свидетельство (для призывников)․
Важно: отсутствие документа не запрещает трудоустройство, но возлагает на работодателя ряд обязанностей, включая уведомление военкомата и ведение дополнительных журналов;
Какие страницы военного билета нужно копировать
Инспекторы труда и военкоматы пришли к единому пониманию: достаточно снять ксерокопии строго определённых страниц․ Приведём перечень в формате «чек-листа»․
Минимальный перечень (обязательный)
- Титульная страница (1-я): фотография, Ф․ И․ О․, дата рождения, серия и номер билета․
- Страница 2–3: воинское звание, категория годности (A, B, C, D)․
- Страница 11: ВУС (военно-учётная специальность) и коды․
- Последняя страница с отметками об увольнении из армии или сведения о прохождении альтернативной гражданской службы․
Расширенный перечень (по желанию работодателя)
- Страницы 15–22: отметки об общем и специальном воинском учёте, включая периоды призыва, учебных сборов, мобилизационных мероприятий․
- Страницы с печатями военкомата, если на них есть актуальные записи․
Нюанс: некоторые предприятия оборонно-промышленного комплекса требуют копию всех 26 заполняемых страниц во избежание рисков лицензирования․
Как правильно оформить копии
- Используйте цветной скан (300 dpi) ‒ это ускорит проверку инспекторами․
- На каждой странице ставьте штамп «Копия верна», подпись кадровика и дату․
- Скрепите листы и пронумеруйте, чтобы не потерялось․
Можно ли оформить сотрудника без военного билета
Когда это допустимо
- Кандидат предоставил временное удостоверение (форма 5-У) взамен утерянного билета․
- Для лиц до 27 лет, не прошедших службу, ‒ действует приписное свидетельство․
- Справка формы 1/У (взамен военного билета) принимается только при условии заверения в военкомате․
Что грозит работодателю за отсутствие документа
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф 2026 г․ |
|---|---|---|
| Приём на работу без документов воинского учёта | ст․ 5․27 ч․ 1 | от 1 000 до 5 000 ₽ (должностное лицо) |
| Нарушение порядка воинского учёта | ст․ 21․3 | от 500 до 1 000 ₽ (ИП), от 5 000 до 50 000 ₽ (юр․ лицо) |
Алгоритм действий кадровика при приёме военнообязанного
- Проверьте оригинал военного билета на наличие подчисток и помарок․
- Снимите копии указанных выше страниц․
- Внесите сведения в журнал воинского учёта (форма Т-2)․
- Не позднее 2-х недель направьте уведомление в военкомат (форма 6)․
- Храните копии в личном деле 75 лет после увольнения сотрудника․
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Кандидат говорит, что военный билет ещё в военкомате на «замене»․ Что делать?
Ответ: Принимайте с временным удостоверением (форма 5-У)․ Копию временного удостоверения прикладывайте к личному делу; внесите в журнал отметку «временное удостоверение №…»․
Вопрос: Можно ли ограничиться только копией последней страницы с печатями?
Ответ: Нет․ По требованиям Минтруда и военкоматов обязательны титульная и страница с ВУС, иначе сведения будут считаться неполными․
Контакты для консультаций
При возникновении спорных ситуаций:
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
- ФНС + Минобороны (военкоматы): ###-###-####
- Региональные военкоматы: gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»
- Юридическая консультация по трудовому праву: consult@rmsp․ru