Военный билет — это официальный документ, который подтверждает воинскую обязанность или освобождение от неё. В ряде случаев работодатель вправе хранить военный билет сотрудника в течение всего времени трудовых отношений. Ниже — подробная инструкция, куда и как стоит обращаться, чтобы:

• узнать, действительно ли билет хранится в организации;
• оформить временное изъятие или окончательный возврат;
• действовать в случае потери документа.

Кому положено хранить военный билет

Согласно постановлению Правительства РФ № 719 от (ред. 2023 г.) военный билет может храниться:

1. В военкомате — для всех граждан, прошедших или проходящих службу, а также для тех, кто только что получил приписное свидетельство.
2. В организации — для работающих по трудовому договору граждан, которым необходимо предоставлять военный билет при:
   • прохождении медкомиссии;
   • командировках в зону СВО/ООС;
   • получении разрешения на оружие;
   • оформлении вахтовых работ.

Контакты и алгоритм действий

Отдел кадров вашей организации

• Кому звонить: специалист по воинскому учёту (чаще всего — ведущий кадровик или специалист службы безопасности).
• Телефон и e-mail:
  +7 (495) -23-45-67, voen@company.ru
• Какие документы нужны:
  • паспорт РФ;
  • заявление на имя руководителя (шаблон выдаёт отдел кадров).
• Сроки: выдача в день обращения или на следующий рабочий день.

Военный комиссариат по месту жительства

• Кому звонить: дежурный офицер отдела комплектования или военный комиссар.
• Телефон и e-mail:
  +7 (495) -65-43-21, priziv@adm.mos.ru
• Какие документы нужны:
  • паспорт;
  • дубликат заявления от работодателя;
  • копия приказа о приёме на работу (если требует военкомат).
• Сроки: 3–5 рабочих дня.

Подразделение ФСБ или Росгвардии (по разрешениям на оружие)

• Кому звонить: офицер-эксперт отдела лицензионно-разрешительной работы.
• Телефон и e-mail:
  +7 (495) -34-56-78, oruzhie@fsb.ru
• Дополнительно: если билет нужен для оформления разрешения на охотничье оружие, вам также потребуется справка из военкомата, что вы не призываетесь.

Образец заявления на возврат военного билета

Шаблон:

Директору ООО «Прогресс»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
Заявление
Прошу выдать мне на руки мой военный билет № 12345678,
серия АВ, в связи с необходимостью предоставления его в
военкомат для постановки на воинский учёт.
Подпись: _____________

Что делать, если билет потерян

1. Написать заявление в военкомат о выдаче дубликата (форма № 18).
2. Оплатить госпошлину 350 руб. (квитанцию можно распечатать на сайте Госуслуг).
3. Подать документы через Единый центр документов (МФЦ) или лично в военкомате.
4. Срок изготовления дубликата — до 30 дней.

Краткая памятка

Чтобы забрать военный билет из организации, достаточно обратится в отдел кадров с паспортом и написать простое заявление. Если возникают спорные вопросы (например, работодатель отказывается отдавать документ), обращайтесь в военкомат или территориальный орган труда: ###-###-#### (горячая линия Минтруда РФ).