Актуально на
Военный билет остаётся обязательным документом при трудоустройстве для всех граждан РФ, подлежащих воинскому учёту․ Кадровая служба обязана не только запросить у нового сотрудника военник, но и сделать из него определённые копии․ Ниже — подробная инструкция, какие именно страницы военного билета нужны работодателю, зачем они необходимы и что делать, если документ утерян или отсутствует․
Зачем работодателю военный билет
- Воинский учёт․ С 2026 г․ работодатели обязаны вести персональный воинский учёт сотрудников (приказ Минобороны РФ № 400 от );
- Контроль призывного возраста и резерва․ Компания обязана сообщать в военкомат об изменении должности, увольнении или переводе военнообязанного․
- Ответственность по 27-ФЗ․ За отсутствие воинского учёта предусмотрены штрафы: до 50 000 руб․ на ИП и до 500 000 руб․ на юр․лицо․
Какие страницы военного билета нужно копировать при приёме на работу
| № страницы | Название/содержание | Зачем нужна |
|---|---|---|
| 1 (титульная) | ФИО, фото, серия, номер, дата выдачи, военкомат | Идентификация личности, проверка подлинности документа |
| 2 | Категория годности к военной службе (A, B, C, D) | Определяет, годен ли сотрудник к мобилизации/призыву |
| 3 | Военно-учётная специальность (ВУС) | Нужна для военкомата при формировании мобилизационных списков |
| 4 | Сведения о прохождении службы (сроки, звания, части) | Подтверждает статус «военнообязанного» и стаж службы |
| 15–16 (или 17–18 в новых бланках) | Отметки о снятии с воинского учёта либо о зачислении в запас | Чёткий статус: находится ли сотрудник в запасе или снят с учёта |
Дополнительно: если в паспорте на 13-й странице есть штамп «Снят с воинского учёта», кадровая служба может ограничиться копией этой страницы и паспортом․
Что делать, если военного билета нет
У соискателя есть только приписное свидетельство
- Можно принять на работу временно, но в течение 2 недель сотрудник обязан предоставить военный билет․
- Работодатель должен направить запрос в военкомат и оформить временную карточку учёта․
Военный билет потерян, восстановление
- Написать заявление в военкомат по месту постановки на учёт․
- Приложить: паспорт, 2 фото 3×4, квитанцию госпошлины 300 руб․
- Срок изготовления дубликата: до 30 дней․
- На время ожидания выдают справку формы 20, которая равнозначна военному билету при трудоустройстве․
Как оформить воинский учёт нового сотрудника (шаг за шагом)
- День 1: сотрудник предъявляет военный билет → кадровая служба делает ксерокопии указанных страниц․
- День 1–3: заполняется Карточка учёта военнообязанного (форма Т-2)․
- До 14-го числа месяца, следующего за кварталом: сдаётся отчётность в военкомат (по форме 6-ВУ)․
Ответственность за отсутствие военного билета
- На работодателя: ст․ 21․4 КоАП РФ — штраф 500–1 000 руб․ за неучёт одного сотрудника․
- На компанию: ст․ 21․4 КоАП — штраф до 500 000 руб․ за систематические нарушения․
- На сотрудника: ст․ 21․5 КоАП — предупреждение или штраф 500–1 000 руб․ за неявку в военкомат․
Частые ошибки кадровиков
- Копируют только первую страницу и забывают категорию годности и ВУС․
- Принимают без военного билета иностранцев, хотя для них это не требуется, но забывают сделать пометку «иностранец» в карточке․
- Проверяют только возраст, не сверяя страницы 15–16 о зачислении в запас․
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)․
- Единый портал госуслуг: gosuslugi․ru → Военкоматы → Записаться на приём․
- Контакты территориального центра комплектования вашего города: найти можно на сайте voenkomat․mil․ru → «Адреса и телефоны»․
- Бесплатная юридическая консультация по трудовому праву: ###-###-#### (Роструд)․
Важно: с 2026 г․ вводят электронный военный билет в приложении «Госуслуги»․ Пока он используется параллельно с бумажным, но уже сейчас работодатели могут принимать QR-код вместо ксерокопий — уточняйте в вашем военкомате․
Обновлено: 15 марта 2026 г․