Каждый российский работодатель сталкивается с необходимостью проверить документы нового сотрудника․ В числе обязательных бумаг фигурирует военный билет․ Несмотря на кажущуюся простоту вопроса, вокруг него регулярно возникают споры: обязателен ли билет всем, что грозит за его отсутствие, можно ли отказать в приёме на работу? Ниже ― развёрнутое руководство по теме с актуальными разъяснениями Роструда и судебной практикой 2025-2026 годов․
Юридическое основание: статья 65 ТК РФ
Статья 65 Трудового кодекса РФ в перечне обязательных документов прямо указывает «документы воинского учёта»․ Под этим термином понимаются:
- военный билет (для прошедших службу);
- удостоверение призывника (для лиц, проходящих службу по призыву);
- справка (уведомление) уклониста (для тех, кому отказано в призыве по состоянию здоровья);
- приписное свидетельство (для студентов очной формы до 27 лет)․
Если работник-гражданин РФ не предъявляет указанные документы, работодатель вправе не заключать трудовой договор․ Иностранцы, граждане ЕАЭС и женщины воинского учёта не подлежат, поэтому для них военный билет не требуется․
Категории граждан, обязанных иметь при себе военный билет
В соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» к военнообязанным относятся пять категорий:
- призывники (18–27 лет);
- военнослужащие запаса (отслужившие);
- офицеры запаса;
- граждане, пребывающие в запасе до 60 лет;
- лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу․
Важно: формально военный билет обязателен для всех указанных лиц при поступлении на работу, если только они не освобождены от учёта по состоянию здоровья или по иному основанию․
Можно ли отказать в приёме на работу из-за отсутствия военного билета?
Ответ Роструда (письмо № 1696-6-1 от ):
- работодатель вправе запросить у соискателя военный билет;
- если документ отсутствует, отказ в приёме на работу не является дискриминацией, поскольку это требование прямо прописано в законе;
- однако судебная практика 2025 года показывает: если отказ мотивирован только отсутствием билета, а работник готов его предоставить позже, суд может признать действия работодателя незаконными (Определение Второго КСОЮ от № 88-333/2025)․
Ответственность за отсутствие военного билета
| Кто несёт ответственность | Вид ответственности | Санкция |
|---|---|---|
| Работник | Дисциплинарная | Замечание, выговор, увольнение по п․ 5 ст․ 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей)․ |
| Работодатель | Административная | Штраф на должностных лиц 1 000–5 000 ₽, на юрлиц 30 000–50 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП РФ)․ |
Пошаговая инструкция для HR-специалиста
- Запрос документов․ В день заключения договора попросите предъявить паспорт, трудовую книжку и документы воинского учёта․
- Копирование․ Сделайте ксерокопии страниц 1, 2, 14–17 военного билета (сведения о призыве, снятии с учёта)․
- Регистрация в кадровой программе․ Занесите данные в журнал воинского учёта формы N T-2․
- 5-дневный срок․ Если документ временно отсутствует, оформите письменное обязательство предоставить его в течение 5 рабочих дней․
- Контроль․ Через 5 дней повторно запросите документ․ Если не предоставлен ― оформляйте дисциплинарное взыскание или расторгайте договор․
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Может ли студент очной формы не иметь военный билет?
Ответ: Да, до 27 лет ему достаточно приписного свидетельства․ После окончания вуза обязан оформить и предоставить билет․
Вопрос: Что делать, если билет утерян?
Ответ: Необходимо получить дубликат в военкомате по месту учёта․ На время оформления выдаётся справка формы N 20, которую работодатель может временно принять․
Вопрос: Гражданин ЕАЭС предъявляет военный билет своей страны․ Это допустимо?
Ответ: Да, документы воинского учёта государств ― членов ЕАЭС признаются наравне с российскими․ Копии заверяются у нотариуса или кадровой службой․
Контакты для обращений
- Роструд (горячая линия по трудовым вопросам)
Тел․: ###-###-#### (круглосуточно)
Онлайн-консультация: онлайнинспекция․рф - ГКУ «Центр занятости населения» вашего региона
Поиск адреса: trudvsem․ru - Военный комиссариат по месту жительства
Режим работы: пн-пт 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00
Телефоны указаны на сайте гув․моб․рф → раздел «Военкоматы» - Министерство обороны РФ
Общественная приёмная: +7 -95 498-31-12
Военный билет по-прежнему остаётся обязательным документом при трудоустройстве военнообязанных граждан РФ․ Работодателю достаточно строго следовать статье 65 ТК РФ, а соискателю ― заранее проверить наличие документа и в случае его утраты оперативно оформить дубликат․ Своевременное взаимодействие с военкоматом и кадровой службой поможет избежать штрафов и судебных разбирательств․