— Несмотря на то, что трудовой кодекс РФ не делает различий между основным и совместительным работником, приём на неполную ставку требует соблюдения воинского учёта. Ниже вы узнаете, когда и как запрашивать военный билет у совместителя, какие документы оформлять и куда звонить, если возникнут вопросы.
Зачем военный билет совместителю?
Использование военного билета при приёме на работу регламентируется:
- ст. 65 ТК РФ — перечень обязательных документов;
- Приказом Минобороны № 400 от — порядок воинского учёта;
- Письмом Минтруда № 14-2/ООГ-8615 от , разъяснение по совместителям.
Если гражданин уже состоит на воинском учёте по основному месту работы, второй работодатель всё равно обязан:
- Проверить наличие военного билета (или справки из военкомата).
- Поставить на воинский учёт в отделе кадров (даже «условно»).
- Обновлять данные при изменении степени годности, звания, освобождения от службы.
Пошаговая схема приёма совместителя с военным билетом
Шаг 1. Запрос документов
Добавьте в приказ о приёме пункт:
«Предоставить военный билет (или временное удостоверение) в течение 5 рабочих дней с даты фактического допуска к работе».
Шаг 2. Копирование и заверение
- Сделайте ксерокопию всех страниц 1-й, 2-й и 12-й (отметки о призыве/освобождении).
- Заверьте копию подписью кадрового работника и печатью.
- Внесите данные в личную карточку формы Т-2, графа «Воинский учёт».
Шаг 3. Уведомление военкомата
В течение 14 дней направьте в районный военкомат:
- Уведомление по форме № 6 (о постановке на учёт).
- Копию приказа о приёме совместителя.
- Копию военного билета (по запросу).
Частые ситуации и решения
Ситуация 1: совместитель потерял военный билет
Оформите справку по форме № 20 в военкомате по месту регистрации, выдайте её на руки, а кадры хранят копию.
Ситуация 2: человек отказывается показывать военный билет
Оформляете акт отказа, делаете запись в личном деле. Работодатель вправе приостановить допуск до предоставления документа ст. 65 ТК РФ.
Ситуация 3: совместитель проходит альтернативную службу
Проверяете удостоверение альтернативщика (серия АБ), ставите копию в дело, уведомляете военкомат по месту работы.
Ответственность работодателя
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Не поставил на воинский учёт | Штраф до 50 000 ₽ (ст. 21.14 КоАП) |
| Не сообщил в военкомат о приёме | Штраф до 5000 ₽ на должностное лицо |
Контакты для обращений
Федеральные инстанции
- Минобороны РФ — Главное организационно-мобилизационное управление
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон горячей линии: +7 -95 498-00-22
Электронная приёмная: https://www.mil.ru/feedback - Минтруд РФ — Департамент трудовых отношений
Адрес: 127994, г. Москва, ул. Ильинка, 21
Телефон: +7 -00 700-82-22 (звонок бесплатный)
E-mail: trud@rosmintrud.ru
Региональные военные комиссариаты
Найдите свой военкомат по ссылке: https://voenkomat.ru/offices
Типовые контакты (пример Москвы и области)
- САО г. Москвы (Военкомат № 125)
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Аэродромная, 4
Телефон: +7 -99 159-81-11
Онлайн-чат в Telegram: @mil125moscow - МО г. Санкт-Петербург
Адрес: 190000, Санкт-Петербург, Суворовский пр., 35
Телефон: +7 -12 313-92-44
E-mail: 78vkomat@mail.ru
Бесплатные юридические консультации
- Федеральная служба правовой помощи населению
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно) - ОНФ «Горячая линия для призывников и резервистов»
Телефон: ###-###-####
Пн–Пт 09:00–18:00 МСК
Полезные онлайн-сервисы
- Госуслуги — проверка воинского учёта по паспорту (с 2025 г. через ЕСИА).
- КадрыPro — генератор форм № 6 и отчётности в военкомат.
- Группа VK «Военкомат инфо» — оперативные разъяснения от офицеров запаса.
Чек-лист для кадровика
- Запросить оригинал военного билета (срок — 5 дней).
- Сделать заверенные копии, внести в Т-2.
- Отправить уведомление по форме № 6 в военкомат (срок — 14 дней).
- Проверить наличие отметки о прохождении/освобождении от службы.
- Ежеквартально сверять данные с базой ГИС «Воин».
Важно! С вводится электронный военный билет, совместителям нужно будет предъявлять QR-код или ссылку на Госуслуги. Следите за обновлениями на сайте mil.ru.