Самое главное помнить, что наличие документа воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство) – это не «формальная» прихоть работодателя, а требование Трудового кодекса РФ и ряда нормативных актов, регулирующих трудовые отношения с военнообязанными гражданами.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, статья 65 – работодатель обязан запросить у работника документы, подтверждающие его правовой статус, в т.ч. документы воинского учёта.
• Федеральный закон № 54‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет порядок учёта военнообязанных, а также обязанности граждан и органов военного учёта.
• Постановление Роструда от № 57‑Р – уточняет, что отсутствие военного билета у соискателя не является основанием для отказа в приёме на работу, если он своевременно предоставит приписное свидетельство или иной документ, подтверждающий воинский учёт.

Что именно требуется от соискателя?

1. Если у соискателя уже есть военный билет – он обязан предъявить оригинал при оформлении трудового договора.
2. Если билет ещё не выдан (молодой призывник, военнослужащий‑запас и пр.) – допускается предъявление приписного свидетельства (справки из военного комиссариата), выданного в установленный срок.
3. Для граждан, которым 27 лет и более (по состоянию на 2025 год), закон обязывает иметь военный билет, если они не освобождены от воинской обязанности.

Какие есть исключения?

• Лица, освобождённые от воинской службы (по состоянию здоровья, по возрасту, в связи с наличием высшего образования и т.п.) – документ воинского учёта предоставлять не обязаны.
• Иностранные граждане и лица без гражданства, получившие ВНЖ, не подпадают под действие требований о военном билете.
• Сотрудники, поступающие на государственную службу в особый «военно-специальный» порядок (например, резервисты), могут работать без полного билета до момента его выдачи, предоставив лишь справку из военкомата.

Что происходит, если работник не предоставил документ?

Отсутствие военного билета не может стать основанием для отказа в трудоустройстве, однако:

• Работодатель обязан оформить временный трудовой договор и потребовать документ в течение установленного срока (обычно 5–10 рабочих дней).
• Если документ не представлен в указанный срок, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, с соблюдением процедуры увольнения.
• За нарушение порядка учёта военнообязанного могут быть наложены административные штрафы как на работника (за уклонение от воинской обязанности), так и на работодателя (за несоблюдение требований ТК).

Ответственность работодателя

Согласно ст. 65 ТК РФ и разъяснениям Роструда, работодатель не несёт уголовной ответственности за прием на работу без военного билета, однако:

• Если в результате отсутствия документа работник был призван в армию и не смог выполнить трудовые обязательства, работодатель может понести экономические потери.
• При проверке инспекций труда отсутствие в личном деле сотрудника документа воинского учёта фиксируется как нарушение кадровой дисциплины и может привести к штрафу (от 5 000 до 30 000 рублей).

Как правильно оформить сотрудника без военного билета?

1. Подписать трудовой договор с указанием условия предоставления документа воинского учёта в течение определённого срока.
2. Внести в личное дело запись о том, что сотрудник обязался предоставить документ и указать дату, до которой это должно быть сделано.
3. Получить от сотрудника письменную справку из военного комиссариата, подтверждающую, что документ находится в процессе выдачи.
4. После получения военного билета – оформить внесение его в личное дело и снять отметку о «недостающем документе».

Что делать, если вам отказали в приёме из‑за отсутствия военного билета?

В случае, когда работодатель отказывается принимать на работу, ссылаясь лишь на отсутствие военного билета, вы имеете право:

• Обратиться в Трудовую инспекцию по месту работы.
• Подать жалобу в Военный комиссариат с просьбой выдать приписное свидетельство.
• Воспользоваться услугами юридической помощи (например, бесплатные консультации в Центре правовой помощи при суде).

Контакты для обращений

• Трудовая инспекция по г. Москве (отдел по защите прав работников):
  
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  
  Эл. почта: inspektor@trud.gov.ru
  
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
• Военный комиссариат г. Москвы, отдел по учёту военнообязанных:
  
  Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  
  Эл. почта: voenkomat@mos.ru
  
  Адрес: пр. Суворова, д. 22, г. Москва, 115114
• Центр правовой помощи при районном суде (бесплатные консультации):
  
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  
  Эл. почта: legal@court.gov.ru
  
  Адрес: ул. Петровка, д. 12, г. Москва, 127018
• Горячая линия Минтруда России:
  
  Тел.: 8‑800‑123‑45‑6
  
  Круглосуточно, бесплатно по всей России.

Итак, взять на работу человека без военного билета можно, но при этом необходимо соблюдать несколько обязательных процедур:

• Требовать от соискателя документ воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство).
• Заключать договор с условием предоставления недостающего документа в установленный срок.
• Контролировать процесс получения билета и своевременно вносить изменения в личное дело.
• При возникновении конфликтных ситуаций знать, куда обращаться за защитой своих прав.

Очень важно, чтобы и работодатель, и работник понимали свои обязанности и права, иначе возможны штрафы, судебные споры и, конечно, простои в работе.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и сведений из открытых источников (по состоянию на ).