Дата актуализации: 17 марта 2026 г.
Основная цель запроса военного билета
Работодатель просит у будущего сотрудника военный билет не «из прихоти»‚ а потому что обязан вести воинский учёт персонала. Это закреплено в:
- ст. 65 Трудового кодекса РФ — перечень обязательных документов при приёме;
- Постановлении Правительства РФ № 719 от , положение о воинском учёте.
Если компания не соблюдает процедуру‚ ей грозят штрафы до 50 000 ₽‚ а должностным лицам, до 5 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП).
Кому именно нужно предъявлять военный билет
| Категория гражданина | Нужно ли предъявлять военный билет |
|---|---|
| Мужчины 18–27 лет‚ обязанные состоять на воинском учёте | Да‚ предъявляют военный билет или приписное свидетельство + форму 18 |
| Мужчины старше 27 лет‚ получившие отсрочку до 2014 года | Да‚ поскольку закон 2014 года обратной силы не имеет |
| Женщины (в мирное время) | Нет‚ за исключением военно-обязанных специалистов (редкий случай) |
| Иностранцы с ВНЖ или РВП | Нет‚ если они не проходили службу в РФ и не состоят на воинском учёте |
Обязан ли работодатель отказывать при отсутствии военного билета?
Нет‚ не обязан. Согласно официальному письму Минтруда № 14-2/ООГ-737 от :
«Отсутствие у гражданина военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу».
Однако:
- работодатель должен сообщить в военкомат о факте приёма военнообязанного без документов учёта;
- работник обязан в течение двух недель предоставить любые документы воинского учёта.
Пошаговый алгоритм кадровой службы при приёме
- Запросить у кандидата военный билет или приписное свидетельство.
- Сделать ксерокопию и занести данные в личную карточку воинского учёта (форма № 10).
- В течение двух недель направить в военкомат уведомление о приёве (форма № 20) по форме 6-Г.
- Если документ отсутствует‚ всё равно оформляем трудовой договор‚ но фиксируем факт в журнале учёта и уведомляем военкомат.
Какие риски могут возникнуть
- Для работодателя:
- административный штраф;
- проверки прокуратуры и военкомата;
- риск не получить государственный контракт (проверка ФАС).
- Для работника:
- возможные затруднения при выезде за границу;
- проблемы с постановкой на учёт в военкомате‚ если работодатель не уведомит военкомат.
Что делать‚ если военный билет утерян
- Подать заявление в военкомат по месту постановки на учёт.
- Оплатить госпошлину 300 ₽ (на 2026 г.).
- Получить дубликат в течение 30 дней и предъявить работодателю.
Контакты для обращений
- Горячая линия Минтруда России: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Призывная комиссия вашего района: проверьте адрес на сайте гув.мвд.рф
- Бесплатная юридическая помощь по трудовым вопросам «КонсультантПлюс»:
Тел.: ###-###-####‚ сайт: consultant.ru - Региональные приёмные Роструда: список отделений rostrud.gov.ru/individuals/addresses
Краткий чек-лист для HR
✅ Проверь‚ подлежит ли кандидат воинскому учёту.
✅ Попроси военный билет или приписное.
✅ Заполни форму № 10 и отправь форму № 20 в военкомат.
✅ Даже без билета оформляй трудовой договор‚ но не забудь уведомить военкомат.
✅ Храни копии военных документов не менее 50 лет.
Информация подготовлена по состоянию на . Перед принятием решения проконсультируйтесь со специалистом по кадровому учёту или юристом.