Краткий ответ: при трудоустройстве военный билет (или временное удостоверение призывника) всегда остаётся у самого работника. Работодатель может только предъявить документ для проверки, но не имеет права его изымать или хранить в личном деле.
Что говорит закон?
- Статья 65 ТК РФ прямо указывает: военнообязанные и лица, подлежащие призыву, обязаны предъявить работодателю документы воинского учета (военный билет, удостоверение призывника и т. д.).
- Никаких норм, разрешающих хранить оригинал военного билета в организации или в личном деле, не существует.
- Копии военного билета не разрешено включать в личное дело сотрудника: эти документы не связаны с исполнением трудовой функции (письмо Роструда, разъяснения Главной книги и др.).
Как происходит процедура при приёме на работу
-
Предъявление:
- Кандидат в руках приносит военный билет или временное удостоверение призывника.
- HR или кадровик сверяет данные, делает пометку во внутреннем журнале учёта (если необходимо), возвращает документ сотруднику.
-
Копии не нужны:
- Если требуется подтвердить воинский учёт, достаточно записи в журнале: «Военный билет № ХХХХ предъявлен».
- Если вдруг потребуется копия (например, для военкомата), сотрудник сам предоставляет её на руки и сразу забирает.
-
Хранение:
- Оригинал военного билета всё время находится у самого работника.
- Работодатель не вправе отказывать в приёме на работу только на том основании, что «документ не сдан в отдел кадров».
Контакты для обращений и разъяснений
- Роструд (федеральная служба по труду и занятости)
Официальный сайт: https://rostrud.gov.ru
Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный) - Министерство труда и социальной защиты РФ
Официальный сайт: https://mintrud.gov.ru
Приёмная: +7 (495) -23-10-20 - Военный комиссариат по месту жительства
Уточнить адрес и телефоны можно через сайт Госуслуг:
https://www.gosuslugi.ru
Раздел: «Воинский учёт и призыв» → выберите ваш регион. - Приложение «Госуслуги» (мобильное)
Чат с поддержкой 24/7 → категория «Военный билет и трудоустройство».
Что делать, если работодатель требует отдать военный билет на хранение?
1. Спокойно сослаться на статью 65 ТК РФ: «я обязан только предъявить».
2. Попросить письменное требование – это поможет при обращении в инспекцию труда.
3. Если давление продолжается, обратиться:
- в Госинспекцию труда вашего региона (адрес и телефон на сайте Роструда);
- в профсоюз или юриста по трудовым спорам.
Военный билет – личный документ военнообязанного. При трудоустройстве он всегда остаётся у сотрудника. Работодатель проверяет и возвращает. Хранить оригинал или копию в личном деле запрещено. Все спорные вопросы решаются через Роструд, Госинспекцию труда или военкомат.