Трудоустройство совместителей (внешних и внутренних) — одна из самых распространённых форм организации труда в современной России.
Наличие военного билета или иного документа воинского учёта часто вызывает вопросы у работодателей и самих соискателей.
В статье рассмотрены правовые нормы, практические рекомендации и перечень контактов, куда можно обратиться за разъяснением.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и Федеральному закону «О воинском учёте и воинской службе», обязательность предоставления военного билета при заключении трудового договора регулируется следующим образом:

• ТК РФ, статья 65 – работник обязан предоставить документы, подтверждающие его личность и правоспособность (паспорт, СНИЛС, документы о профессиональной подготовке). Военный билет в этом списке не указывается как обязательный документ.
• ФЗ № 53‑2019 «О воинском учёте и воинской службе» – обязывает граждан‑военнообязанных иметь при себе документ воинского учёта (военный билет, временное удостоверение, справку об отсрочке и т.п.).
• Постановление Правительства РФ от № 719 – допускает выдачу временного удостоверения вместо военного билета.

Таким образом, отсутствие военного билета у совместителя не является препятствием для заключения трудового договора, однако работодатель обязан вести воинский учёт и фиксировать наличие любого документа, подтверждающего статус военнообязанного.

Какие документы признаются при приёме совместителя?

Если у соискателя нет постоянного военного билета, он может предоставить один из следующих документов:

1. Временное удостоверение (выдаётся вместо военного билета).
2. Справка из военкомата об отсрочке от призыва.
3. Справка о снятии с учёта (для граждан, уже прошедших службу).
4. Военный билет (если он есть).

Все перечисленные документы имеют одинаковую юридическую силу в рамках ведения воинского учёта.

Обязанности работодателя

• Обеспечить учёт военнообязанных в своей кадровой документации (в трудовой книжке, личном деле).
• Своевременно передавать сведения о совместителях в военкомат (по требованию).
• Не требовать от совместителя предоставления военного билета, если он уже имеет иной документ воинского учёта.
• Информировать сотрудника о необходимости своевременно обновлять документ (например, при получении военного билета после службы).

Риски для сотрудника и организации

Пошаговая процедура приёмки совместителя без военного билета

1. Сбор документов: паспорт, СНИЛС, документ воинского учёта (временное удостоверение, справка и т.п.).
2. Заполнение формы 2‑НДФЛ и включение сведения о документе воинского учёта в раздел «Воинский учёт».
3. Отметка в личном деле: в карточке сотрудника фиксируется тип документа и дата его получения;
4. Уведомление военкомата (при необходимости): если совместитель только получил временное удостоверение, работодатель может направить копию в военкомат для подтверждения факта трудоустройства.
5. Контроль срока действия: в случае получения военного билета в дальнейшем, сотрудник обязан предоставить его в отдел кадров в течение 5 рабочих дней.

Самое главное помнить, что

Военный билет не является обязательным документом при трудоустройстве совместителя, если кандидат предоставляет иной документ воинского учёта.
Работодатель обязан вести учёт и фиксировать наличие любого из перечисленных документов, а также соблюдать сроки их обновления.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все официальные разъяснения, внутренние регламенты и обращения в контролирующие органы оформляются на русском языке. Это гарантирует, что информация будет понятна обеим сторонам и не вызовет недоразумений при проверках.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу предоставления воинского учёта совместителю, вы можете обратиться в следующие организации:

• Отдел кадров вашей организации – первый пункт обращения. Здесь уточняют, какие именно документы нужны, и фиксируют их в личном деле сотрудника.
• Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства – предоставляет временные удостоверения, справки об отсрочке и подтверждает статус военнообязанного.
• Роструд России (Федеральная служба по труду и занятости) – консультации по вопросам трудового законодательства и обязанностей работодателя в части воинского учёта.
• Прокурантская служба – в случае возникновения споров о неправомерных требованиях со стороны работодателя.
• Профсоюзная организация – защита прав работников, в т.ч. связанных с воинским учётом.
• КонсультантПлюс / Гарант – правовые базы и онлайн‑консультации по актуальному законодательству.

Трудоустройство совместителей без постоянного военного билета полностью законно, если предоставлен любой документ, подтверждающий статус военнообязанного.
Работодателю важно вести корректный воинский учёт и своевременно информировать сотрудника о необходимости обновления документов.
Соблюдая перечисленные правила, организации снижают риск административных штрафов, а сотрудники защищают свои трудовые права.

Дата публикации: