Дата актуальности:
Зачем военный билет работодателю
Военный билет (или любой документ воинского учёта) обязательно предъявляется при официальном трудоустройстве:
- военнообязанными мужчинами;
- гражданами, находящимися в запасе;
- женщинами, проходившими военную службу по контракту.
Без предоставления документа воинского учёта работодатель имеет право отказать в приёме на работу, поэтому важно заранее подготовить нужные страницы.
Какие страницы военного билета нужны кадровику
Первый блок – основные сведения
- Первая страница (титульная):
- Ф. И. О.;
- дата и место рождения;
- категория годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д);
- сведения о военкомате, на учёте в котором состоит гражданин.
- Страница о прохождении службы (если есть):
- даты начала и окончания службы;
- вид войск, номер части;
- присвоенное звание.
- Страница с ВУС (военно-учётной специальностью):
- код и название военной специальности;
- категория запаса (1, 2, 3).
- Страница постановки на воинский учёт в запасе (штамп/отметка военкомата).
Второй блок – дополнительные (по запросу)
- Отметки о дополнительных курсах, переподготовке, повышении квалификации.
- При наличии – страница с отсрочкой или освобождением от призыва.
Если военного билета нет на руках
Допустимые заменяющие документы:
- Приписное свидетельство – для граждан до призыва или получивших отсрочку.
- Справка формы 32 (взамен военного билета) – выдаётся военкоматом на руки на 30–45 дней.
- Отметка на 13-й странице паспорта – содержит данные военкомата и категорию годности.
Работодатель не может законно отказать, если предоставлен один из указанных документов (ст. 65 ТК РФ).
Как правильно сделать копии военного билета
- Снимите цветные или ч/б ксерокопии формата А4.
- Отпечатайте первую страницу и все заполненные развороты (обычно 2–4 листа).
- На каждой копии напишите: «Копия верна», поставьте свою подпись и дату.
- Укажите «Кадровая служба [название организации]» в верхнем углу.
- Передайте оригинал для сверки и заберите его обратно после подписания трудового договора.
Контакты для консультаций и обращений
- МФЦ «Мои документы» – запись онлайн на сайте госуслуги.рф.
- Районный военкомат – телефоны и адреса уточняйте на сайте мобилизация.рф.
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
- Бесплатная юридическая помощь при ГУ МВД: ###-###-####.
Важно помнить
1. Работодатель обязан принять любой документ воинского учёта, а не только «классический» военный билет.
2. Копии военного билета хранятся в личном деле сотрудника в течение всего срока работы и ещё 75 лет после увольнения.
3. При утере/краже документа срочно подайте заявление в военкомат – восстановление займёт до 30 дней.
4. За отсутствие военного билета предусмотрены штрафы: для граждан – от 500 до 3 000 ₽, для должностных лиц – до 50 000 ₽.
Следите за актуальностью данных и храните отсканированные копии военного билета в надёжном месте – это избавит от лишних вопросов при смене работы.