Актуальный вопрос: «В отделе кадров требуют сдать военный билет. Что будет, если я этого не сделаю?» Ниже ‑ подробный разбор нормативной базы, типичных ошибок кадровиков и алгоритм действий работника и работодателя.
Что говорит закон?
- Статья 65 ТК РФ. Работник обязан представить документы воинского учета, но не обязан передавать оригинал военного билета в пользование работодателя. Достаточно копии или данных для карточки Т-2.
- Федеральный закон «О воинской обязанности…» (ФЗ-53). Работодатель ведёт воинский учёт, но не имеет права хранить оригиналы документов у себя без письменного согласия работника.
- Письмо Роструда № 5208-6-1 от 2018 г. Допускается приём на работу без военного билета, если отсутствует обязанность проходить военную службу (например, по возрасту или по состоянию здоровья).
Зачем кадры просят военный билет?
- Внесение сведений в карточку Т-2: состав, звание, ВУС, военкомат.
- Оповещение военкомата о приёме/увольнении военнообязанного (форма № 7).
- Организация явки при мобилизации: работник должен получить повестку, а кадровик ‑ уведомить военкомат.
Важно: для перечисленных целей достаточно ксерокопии и краткой сверки данных. Оригинал хранить в сейфе кадровой службы законно только с письменной распиской и указанием срока возврата.
Что нельзя делать кадровику
- Делать отметки внутри военного билета (штампы, вклеивать мобилизационные предписания).
- Требовать оставить оригинал «навсегда» без расписки.
- Отказывать в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета, если гражданин предоставил приписное свидетельство или справку об освобождении от службы.
Алгоритм действий работника
Если кадры настаивают:
- Попросите письменное требование с указанием правового основания.
- Сделайте ксерокопию всех страниц военного билета.
- Подпишите экземпляр копии и внесите пометку: «Копия верна, оригинал остаётся у владельца».
- Если кадры требуют оригинал «на хранение», потребуйте расписку, в которой указаны:
- ФИО кадровика и должность;
- Серия и номер военного билета;
- Дата выдачи/возврата;
- Подпись и печать организации.
- При увольнении обязательно заберите билет под роспись.
Как быть, если военного билета вообще нет?
- 38 лет и старше: предъявите приписное свидетельство; от военной службы вы освобождены по возрасту.
- Медотвод: возьмите в военкомате справку об освобождении (форма 25-1).
- Утеря: восстановите билет через военкомат (срок 30 дней); временно покажите справку-замену.
Ответственность
| Кто | За что | Штраф/последствия |
|---|---|---|
| Работник | Не предоставил документы воинского учета | Дисциплинарное взыскание, но не увольнение (ст. 192 ТК РФ) |
| Работодатель | Отказ в приёме из-за отсутствия военного билета | Административный штраф 5–50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП) |
| Кадровик | Внесение записей в военный билет | Предупреждение или штраф до 3 тыс. руб. за превышение полномочий |
Актуальные контакты для обращений
- Бесплатная юридическая помощь по трудовым спорам
Телефон: ###-###-#### (Роструд) - ГК «Гарант» — консультации по воинскому учету
Телефон: ###-###-####
Сайт: garant.ru - Контур.Норматив — круглосуточный сервис проверки документов
Сайт: kontur.ru/normativ - Региональные военные комиссариаты
Найдите адрес по ссылке: мобилизация.рф
Краткий вывод
Предъявлять военный билет нужно, но сдавать оригинал «на хранение» можно только добровольно. Достаточно ксерокопии + сведения для карточки Т-2. Если отдел кадров угрожает увольнением, смело обращайтесь в Роструд или к военному комиссару за разъяснением прав.