Каждый третий работодатель в России по-прежнему просит новоиспечённого сотрудника «принести военный билет в отдел кадров».
Кадровики хранят документы у себя неделями, а иногда и передают их в военкомат.

Важно! С 17 января 2024 г. вступили в силу поправки к 53-ФЗ и Приказу Минобороны № 700,
которые полностью поменяли правила работы с документами воинского учёта на предприятиях.
Ниже, самая свежая и подробная инструкция, что делать с военным билетом при трудоустройстве в 2026 году.

Какой документ воинского учёта требовать у нового сотрудника?

• Призывник — предоставляет удостоверение гражданина, подлежащего призыву (форма № 1).
• Военнообязанный — предоставляет военный билет, временное удостоверение или справку-замену (ч. 5.1 ст. 8 53-ФЗ).
• Не служившие по состоянию здоровья, предоставляют свидетельство о постановке на воинский учёт с отметкой о негодности.

Законно ли забирать оригинал военного билета в отдел кадров?

Трудовой кодекс РФ (ст. 65) не требует предъявлять военный билет при приёме на работу.
Работодатель вправе лишь «попросить» любой документ воинского учёта,
чтобы внести сведения в личную карточку формы Т-2.
Однако:

1. Хранить оригинал более 3 рабочих дней запрещено (письмо Роструда № PG/54831-6-1 от ).
2. За нарушение — штраф до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда кадровик всё-таки может забрать военный билет?

Алгоритм действий кадровика в 2026 году

1. На этапе приёма на работу
   • попросите сотрудника показать любой документ воинского учёта;
   • сделайте ксерокопию (цветную!);
   • внесите в личную карточку Т-2 строки «Состав», «Воинское звание», «ВУС», «Военкомат».
2. Если военкомат запросил явку сотрудников
   • составьте уведомление в 2 экземплярах (форма утверждена Приказом Минобороны № 700);
   • один экземпляр — сотруднику под роспись, второй — храните в отделе кадров;
   • при необходимости изъятия военного билета, выдайте расписку с указанием даты, цели и срока возврата.
3. По окончании проверки
   отдайте документы владельцу и заберите расписку о возврате.

Как правильно оформить расписку на военный билет (образец 2026)

РАСПИСКА

Я, Иванов И.И., серия и номер военного билета 00 0000000,
передал(а) свой военный билет кадровому специалисту Петровой М.А.
для предъявления в военный комиссариат Ленинского района г. Москвы
с «15» марта 2026 г. по «18» марта 2026 г. включительно.

Подпись __________ /Иванов И.И./

Подпись __________ /Петрова М.А./

Что делать, если работодатель требует оригинал «на хранение»?

• Спокойно уточните основание (ссылка на ТК РФ отсутствует).
• Предложите нотариально заверенную копию (ст. 65 ТК РФ).
• В случае отказа — напишите жалобу в Госинспекцию труда через портал онлайнинспекция.рф.

Электронный военкомат и Госуслуги

С 2025 года военные комиссариаты активно переходят на электронный документооборот.
Сотрудники могут получить:

• Электронную справку с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — через Госуслуги;
• Бумажную справку — во «Втором отделе» вузов (например, ВШЭ).

Эти документы имеют ту же силу, что и военный билет, и могут быть предоставлены работодателю.

Горячие линии и контакты для обращений

• Министерство обороны РФ
  Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)
• Госинспекция труда
  Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф
• Единая справочная Госуслуг
  Телефон: ###-###-####
• Бесплатная юридическая помощь призывникам и военнообязанным
  «Призывник.ру»: https://призывник.рф
• Московский военный комиссариат
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 77
  Телефон: +7 (495) -94-92-22

Краткий чек-лист для кадровика

1. Не храните оригиналы военных билетов дольше 3 дней без расписки.
2. Ксерокопии делайте только цветные и заверяйте подписью кадровика.
3. Все уведомления отправляйте в 2 экземплярах.
4. Если военкомат требует явку — готовьте приказ-распоряжение на фирменном бланке.
5. Следите за обновлениями в Контур.Нормативе: изменения в 53-ФЗ приходят каждый квартал.

Всё остальное решается по согласованию сторон и строго в рамках закона.